oa平臺管理

　　OA發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合?？蛻舻男枨笤谙蚋摺⒏畹姆较虬l(fā)展，而傳統(tǒng)OA只能提供最基本的信息溝通、文件管理、公文審批，這已經(jīng)不能適應(yīng)用戶的辦公需要，客戶需要的是全方位的業(yè)務(wù)管理、團(tuán)隊協(xié)作、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)……他們要求OA具有更高的業(yè)務(wù)性、平臺性、開放性和智能性，能夠滿足自己綜合性的需要。這樣，OA平臺便應(yīng)運(yùn)而生

　　OA平臺化趨勢

　　1.產(chǎn)品化和項目化OA辦公系統(tǒng)的不足

　　當(dāng)用戶的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級的二次開發(fā)，這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險都存在較大的差異。對于OA辦公系統(tǒng)在早期最普遍存在的兩種形態(tài)，產(chǎn)品化和項目化，都很難滿足用戶這一普遍的需求。

　　對產(chǎn)品化的OA辦公系統(tǒng)來說，功能的適用性、性能的穩(wěn)定性、持續(xù)升級、成熟度較高、高性價比、低風(fēng)險是其不可忽略的優(yōu)點，但不能一次滿足所有細(xì)節(jié)需求、產(chǎn)品化的升級節(jié)奏可能與用戶需求的成長的速度難以匹配是個硬傷。而項目化OA辦公系統(tǒng)具有一次性滿足細(xì)節(jié)需求、根據(jù)需求量身定制是最為稱道的地方，但高成本、長周期的、高風(fēng)險的、無法升級、持續(xù)性服務(wù)幾無可能而引起用戶不滿。這些都讓市場不停地呼喚一種更為合理的形態(tài)存在的OA辦公系統(tǒng)。由此，平臺化OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　2.平臺化OA辦公系統(tǒng)的絕對優(yōu)勢

　　某些新型平臺型OA辦公系統(tǒng)由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨立開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中，使得開發(fā)周期大大縮短、費用低、風(fēng)險小，可以說這種升級操作最大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長遠(yuǎn)保證，并具備基本能滿足全部需求，性價比高、成熟度高的優(yōu)點。

　　在產(chǎn)品規(guī)劃中，有些OA部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設(shè)置和開關(guān)，如權(quán)限、角色、崗位、群組、組織等的設(shè)置。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)計迅速適應(yīng)管理的變革，并在實際應(yīng)用中，從根本上杜絕系統(tǒng)孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。

　　一個平臺：

　　統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。

　　兩個門戶：

　　統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。

　　集團(tuán)化管理：

　　應(yīng)用對象覆蓋多級機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。

　　四大應(yīng)用：

　　工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應(yīng)用。