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oa辦公協(xié)作平臺(tái)
對于很多將要采購協(xié)作OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)來講,大多數(shù)聽到的看到的都是協(xié)作OA或者協(xié)作OA辦公系統(tǒng),很多用戶就有些犯迷糊了,到底什么是協(xié)作OA?什么是協(xié)作OA辦公系統(tǒng)?他們的區(qū)別有哪些呢?首先從字面上我們可以了解到,他們都是屬于協(xié)作OA的,區(qū)別就在于"協(xié)同"和"辦公系統(tǒng)"上,辦公系統(tǒng)也是顧名思義,很簡單,那么什么才是協(xié)作OA呢?他和辦公自動(dòng)化軟件有什么差別呢?
協(xié)同就是協(xié)作同步的意思,當(dāng)今企業(yè)管理是越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)簡單的管理方式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)激烈競爭中的壓力的挑戰(zhàn)了,那么就需要協(xié)作同步的方式來解決,沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì),只要可以做到更好的協(xié)同就可以實(shí)現(xiàn)完美,也是提高效率的關(guān)鍵,那么市面上如今的協(xié)作OA都包含哪些功能呢?
BS結(jié)構(gòu)的辦公自動(dòng)化軟件自然就是一種協(xié)同,除此之外還包括:協(xié)同日程、部門協(xié)同、項(xiàng)目協(xié)同、流程協(xié)同、信息協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、門戶協(xié)同等等各種各樣的協(xié)同功能,如今,在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的市場上,評價(jià)一款軟件是否夠好,協(xié)同的多少占據(jù)了非常重要的指標(biāo),而具體每一家的協(xié)同功能,即使名字上是一樣的,但是功能上都是有差別的,所謂世界上沒有同一片葉子一樣,只要不是抄襲的,世界上也不會(huì)存在同樣的協(xié)作OA軟件,客戶總是,協(xié)作OA都是大同小異,實(shí)際上,往往是這些小異卻決定了最終的協(xié)作OA價(jià)值。所謂差之毫厘謬以千里,哪怕是色調(diào)上的不同,也會(huì)對人的影響不一樣,導(dǎo)致最終的結(jié)果不一樣,這也是蝴蝶效應(yīng)所闡述的至理。
如果沒有平臺(tái)化的協(xié)作OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公無從談起,只有將所有的工作都放在平臺(tái)化的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)中,那么,協(xié)同的功效才有可能實(shí)現(xiàn),所以為了真正意義上的實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,平臺(tái)化的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門日常工作內(nèi)容都要在協(xié)作OA辦公系統(tǒng)中體現(xiàn)。
比如說,領(lǐng)導(dǎo)分配的各種各樣的任務(wù)、公司高層討論的公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃或者可以落實(shí)成具體任務(wù)的計(jì)劃、行政部提供給員工的各種物品、各個(gè)部門的知識(shí)、信息、文檔等等,所有的一切都要在協(xié)作OA辦公系統(tǒng)中體現(xiàn),這個(gè)是平臺(tái)化的首要體現(xiàn)。但是如果僅僅將傳統(tǒng)的辦公搬到了協(xié)作OA中,但是沒有一個(gè)秩序或者一種思想靈魂的指引,這堆東西就相當(dāng)于是垃圾堆,是不可能體現(xiàn)出真正的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值的。
2、要體現(xiàn)出真正的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)還需要將堆放在系統(tǒng)中的東西運(yùn)用先進(jìn)的思想去管理,如果是現(xiàn)實(shí)中的那么是無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理的,但是,在協(xié)作OA辦公系統(tǒng)中卻可以將這些所有的一切隨意重新組合,以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的最大效率的運(yùn)行,這才是協(xié)作OA辦公系統(tǒng)的真正價(jià)值,這也是信息化建設(shè)的真正價(jià)值,因?yàn)樵谙到y(tǒng)中,他是不限時(shí)間和空間的,那么,市面上成百上千家的協(xié)作OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值又可以一目了然了,在這個(gè)不限時(shí)空的地方,誰的思想理念先進(jìn),在結(jié)合這些思想理念上誰做的更好,在重新組合企業(yè)管理的過程中誰可以做到更好,那就是勝利者。
泛普協(xié)作OA系統(tǒng)的價(jià)格優(yōu)勢:
泛普協(xié)作OA系統(tǒng)擁有自己研發(fā)的基礎(chǔ)開發(fā)平臺(tái)因此在技術(shù)核心成本上就可以節(jié)約一大筆資金,可以極大的降低協(xié)作OA系統(tǒng)的價(jià)格。
其次,泛普平臺(tái)采用的是“無碼”編程技術(shù),無論是技術(shù)人員還是用戶都可以快速便捷的軟件研發(fā)或者拓展。其有兩大好處:
1、對于技術(shù)研發(fā)人員來說:就如同一個(gè)地基模型,研發(fā)人員只需要在這個(gè)地基之上,設(shè)計(jì)房子的外觀和功能即可,不需要再打地基。通過流程、表單、窗體、表報(bào)、規(guī)則等進(jìn)行自定義即可,不會(huì)涉及到更基層的核心代碼。因此降低了研發(fā)難度的同時(shí),也節(jié)約了開發(fā)時(shí)間,節(jié)約人力、技術(shù)以及時(shí)間成本!
2、對于企業(yè)用戶來說:泛普構(gòu)建的協(xié)作OA系統(tǒng),能夠節(jié)約運(yùn)營成本。系統(tǒng)上線只需要一次投入即可,但是后期的維護(hù)和二次開發(fā)成本卻也是極大的。而平臺(tái)賦予了協(xié)作OA系統(tǒng)a極強(qiáng)的靈活性和可拓展性,系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)企業(yè)的需求自行在系統(tǒng)中進(jìn)行裝飾(調(diào)節(jié)細(xì)節(jié)),或者是增高樓層或是拓寬房屋面積(增加功能和需求)。
在上面也提到了可以給予一個(gè)極低技術(shù)需求的開發(fā)平臺(tái),就相當(dāng)于是我把地基給你打好了,磚塊也準(zhǔn)備好了,你只需要在上面將磚塊摞起來就可以了。
所以總的來說,泛普協(xié)作OA系統(tǒng)價(jià)格在研發(fā)、技術(shù)以及維護(hù)上面都有者極大的優(yōu)勢,能夠給予企業(yè)用戶最具性價(jià)比的產(chǎn)品,而不是被一些“外在”因素來被迫提升產(chǎn)品價(jià)格!
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