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 　　隨著企業(yè)內(nèi)部信息化管理的重要程度越來越高，我國OA 協(xié)同辦公 產(chǎn)品近年來得以快速發(fā)展。其中開源辦公產(chǎn)品因為其開源免費的特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛。近年來，協(xié)同辦公系統(tǒng)越來越成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的標配，國內(nèi)多款協(xié)同辦公系統(tǒng)紛紛進入人們的視野，那么，協(xié)同辦公系統(tǒng)能為企業(yè)實際的工作帶來怎樣的影響?

　　建立信息發(fā)布的平臺

　　在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如、公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　實現(xiàn)工作流程的自動化

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　實現(xiàn)知識管理的自動化

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)行政管理自動化

　　以往的員工考勤，招聘等事項流程繁瑣，傳統(tǒng)的考勤方式無法提高員工的出勤積極性;招聘方面無法針對特定招聘需求，尋求合適的人才有如大海撈針。針對這一企業(yè)行政管理現(xiàn)狀，給出一個不錯的解決方案，在集成的多種工具中，包含了考勤工具與招聘工具，考勤工具可設置考勤福利策略，對早到的員工寄予特定獎勵。該工具也可自動提醒員工打卡，形成一個高效的考勤系統(tǒng)。招聘工具自動生成招聘需求，并在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，同時自動收集相關簡歷。

　　企業(yè)公共資源管理

　　像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了資源管理的自動化。

　　可以概括的說，協(xié)同辦公系統(tǒng)跨越了生產(chǎn)、銷售、財務、行政等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。