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智能辦公管理平臺

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   由于受到金融危機(jī)的強(qiáng)烈沖擊,在過去一年,中小企業(yè)的IT投資計劃受到極大影響。如今隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,利好信息的不斷推進(jìn),不少企業(yè)開始積極部署,將擱置的管理軟件投資計劃重新實施起來,快速提升綜合競爭力,重申自己的行業(yè)戰(zhàn)略地位??v觀當(dāng)前中小企業(yè)管理軟件需求趨勢主要集中在以下五個方面:

  一、將軟件產(chǎn)品的功能適用性作為首要指標(biāo)

  隨著管理軟件相關(guān)知識的普及,中小企業(yè)對軟件產(chǎn)品的了解越來越深入,用戶不在停留在過去盲目追求界面的華麗美觀、功能的大而全上,轉(zhuǎn)而回到管理軟件的應(yīng)用本質(zhì)上來,越來越重視企業(yè)管理的個性化需求,將產(chǎn)品功能的適用性放在第一位。

  二、需求具有可擴(kuò)展性的平臺架構(gòu)型軟件系統(tǒng)

  中小企業(yè)由于規(guī)模相對較小,對資金投入比較敏感,所以盡管不同企業(yè)對于信息化投資的規(guī)模不等,但是對于投資回報率的要求都相對嚴(yán)格。企業(yè)在采購時,除了關(guān)注軟件產(chǎn)品的適用性、穩(wěn)定性、性價比等幾項重要指標(biāo)外,對于系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,即按照成長需求擴(kuò)展基礎(chǔ)架構(gòu)的能力更加重視。

  三、需求傾向于高價值型的整體解決方案。

  中小企業(yè)普遍存在對信息化認(rèn)識不足、專業(yè)人才相對缺乏、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用匱乏以及信息實施過程繁雜等問題,為了更快捷地應(yīng)對信息化沖擊,中小企業(yè)不僅需要實用、易用、易安裝、易維護(hù)的產(chǎn)品,更傾向于廠商提供的包含打包產(chǎn)品、完整良好的售后服務(wù)、咨詢等完整的解決方案,其中以典型的協(xié)同辦公個性化解決方案最受用戶青睞。

  四、對安全性的要求越來越高。

  信息時代,企業(yè)的信息資產(chǎn)正在受到越來越多的威脅,保護(hù)信息資產(chǎn)的安全對企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。因為安全漏洞會大大降低公司的市場價值,甚至威脅企業(yè)的生存,即使最小的漏洞也能將公司的名譽(yù)、用戶的隱私信息和知識產(chǎn)權(quán)置于危險之中,在這種環(huán)境下,管理軟件的安全性就變得尤為重要。

  五、更加關(guān)注綠色軟件

  隨著生態(tài)文明建設(shè)的日益深入,在業(yè)務(wù)利益和環(huán)境利益統(tǒng)一的這個大背景下,運(yùn)用技術(shù)架構(gòu)平臺的積極優(yōu)勢,整合企業(yè)內(nèi)部各種應(yīng)用系統(tǒng)資源的新型協(xié)同辦公平臺越來越受到企業(yè)用戶的青睞。綠色、高效、協(xié)同將成為管理軟件的選型準(zhǔn)則。

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  產(chǎn)品特點:

  泛普OA辦公自動化平臺的主要特點有以下幾個方面:

  使用簡單操作便捷

  易用是泛普OA辦公自動化平臺的主要設(shè)計目標(biāo)之一,力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設(shè)是一個繁雜的工作,涉及到業(yè)務(wù)、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達(dá)到“化繁為簡”,為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng),使系統(tǒng)的管理維護(hù)簡單、更新能力強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)。

  規(guī)范的流程管理

  工作流管理支持流程定制技術(shù),滿足重組工作流程的需要,并能詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一。橫向動態(tài)集成,實現(xiàn)團(tuán)隊作業(yè)方式,縱向壓縮組織,使組織扁平化,提高管理效率。

  快速響應(yīng)企業(yè)需求

  不論是在適應(yīng)用戶的組織結(jié)構(gòu)變化,還是業(yè)務(wù)工作的變化,泛普辦公自動化平臺都有很好的適應(yīng)性。例如:新增設(shè)一個新的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),只需要在服務(wù)器端給這個新的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)需要欄目和功能模塊,給機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提供相應(yīng)的訪問權(quán)限,就可以實現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序,也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。

  利用系統(tǒng)提供的工作流功能,用戶可以通過自定義流程和可視化設(shè)計表單,將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來,使業(yè)務(wù)流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范,而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導(dǎo),自行完成的,可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。

  平臺安全技術(shù)領(lǐng)先

  系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合。二者相互作用,相輔相成。體現(xiàn)在:易擴(kuò)展、易維護(hù)的系統(tǒng)體系;基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計;多層的B/S應(yīng)用。

  系統(tǒng)更加安全:Client端不直接與DBMS相連,通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機(jī)制。

  信息共享度高:HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標(biāo)準(zhǔn),目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML,同時MIME技術(shù)使得Browser可訪問多種格式文件。

  擴(kuò)展性好:面向?qū)ο蟮脑O(shè)計,多層B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴(kuò)展時,能有效地保護(hù)已有的投資。特別是在應(yīng)用需求變化時,能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴(kuò)充升級,既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,又為今后的擴(kuò)充留有空間。

  廣域網(wǎng)支持:無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL,B/S結(jié)構(gòu)均能透明的使用,用戶在使用軟件過程中會發(fā)現(xiàn),通過泛普eERP/G辦公自動化平臺實現(xiàn)全球辦公,是一件很輕松的事。

  無線辦公:通過配合泛普短信服務(wù)器軟件,使用專用短信貓設(shè)備,可支持群發(fā)手機(jī)短信,亦可使用手機(jī)短信回復(fù)到OA系統(tǒng)。還可以使用手機(jī)瀏覽器訪問OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)無線移動辦公

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發(fā)布:2011-03-22 13:36    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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