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項(xiàng)目部工程管理軟件
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工程企業(yè)的成長必然會經(jīng)歷幾個階段,每個階段都有各自的發(fā)展瓶頸,第一層瓶頸就是規(guī)范管理問題;第二層瓶頸是精細(xì)管理問題;第三層瓶頸是績效管理問題;第四層瓶頸是戰(zhàn)略管理問題。作為絕大多數(shù)工程企業(yè)而言,首先面對的是第一瓶頸:規(guī)范管理問題。
在規(guī)范管理方面,工程管理型企業(yè)與工程施工型企業(yè)通常會遇到以下困境:
在實(shí)際工作中,由于采取了委托監(jiān)理的形式,監(jiān)理單位、施工單位在共同利益的驅(qū)動下,為了加快進(jìn)度、可能會減少一些必要的工作程序,從而給工程質(zhì)量帶來隱患。而業(yè)主無法及時監(jiān)督控制,這樣勢必會造成工程質(zhì)量問題。工程管理滯后,目前的管理模式建立在手工作業(yè)的基礎(chǔ)上,作為業(yè)主、政府部門了解工程的狀況只能通過月報(bào)來反映,因?yàn)闆]有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),無法及時、真實(shí)地了解工程的質(zhì)量、工程費(fèi)用、進(jìn)度等信息,只能事后處理和控制。工程管理較為宏觀,大多數(shù)項(xiàng)目在資金及進(jìn)度管理這一方面,基本上只限于計(jì)量申報(bào)、支付,沒有進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析及對關(guān)鍵要素的控制,從而無法進(jìn)行資金的有效控制和項(xiàng)目的效益評估。對于這些問題,其中的主要原因在于:先進(jìn)的管理體系和工作流程必須建立在大量的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析的基礎(chǔ)上,而這一方面沒有管理的信息化是無法完成的。
正是基于這些現(xiàn)象,工程企業(yè)急需高科技管理及信息化管理的引入。公眾仕達(dá)軟件正是在這種前提下,為工程企業(yè)提供了最佳解決方案。
工程企業(yè)管理解決方案針對工程企業(yè)的應(yīng)用需求特性,著重在【統(tǒng)籌規(guī)劃】、【全面性】、【系統(tǒng)性】、【實(shí)用性】、【擴(kuò)展性】、【安全性】、【經(jīng)濟(jì)性】、【易用性】等方面進(jìn)行了大量的投入,打造出一款工程企業(yè)專屬的管理系統(tǒng)。其應(yīng)用特性包括:
1、統(tǒng)籌規(guī)劃:統(tǒng)籌規(guī)劃的核心是整合。整合是信息化發(fā)展的必然,信息化在經(jīng)過“信息孤島”、“信息失序”階段后,作為歷史的發(fā)展階段,到了整合階段。本項(xiàng)目涉及如下方面的整合:
組織機(jī)構(gòu)整合:本系統(tǒng)涉及到工程企業(yè)不同的業(yè)務(wù)管理處,這樣可能會引起各業(yè)務(wù)處之間的相互推諉和牽制,為了充分發(fā)揮各部門和單位的積極性,需要加強(qiáng)上下級之間、信息技術(shù)部門與管理部門和業(yè)務(wù)部門之間、不同業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,形成合力,提高項(xiàng)目建設(shè)效率與成效。
信息資源整合:本系統(tǒng)是一個完整的綜合性信息化系統(tǒng),但是涉及到的信息屬于不同的業(yè)務(wù)處和單位,有必要以空間信息資源的建設(shè)為基礎(chǔ),通過共建和共享來整合所有相關(guān)信息。
應(yīng)用系統(tǒng)整合:本系統(tǒng)對應(yīng)了許多類型的信息系統(tǒng),如辦公室自動化系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)等,也存在已經(jīng)建設(shè)的各種系統(tǒng),需要整合這些系統(tǒng),降低系統(tǒng)間互通互連的成本。
2、全面性:該系統(tǒng)面向的是與工程建設(shè)相關(guān)的用戶,如上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)等。軟件系統(tǒng)覆蓋了工程項(xiàng)目所有用戶的使用需求,這些都在系統(tǒng)后臺系統(tǒng)中予于明確的設(shè)定,即這些用戶根據(jù)授予的權(quán)限不同,而進(jìn)行不同的業(yè)務(wù)操作。
3、系統(tǒng)性:項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)面廣,因此系統(tǒng)在部分功能上留有與其他系統(tǒng)拼接的接口,以滿足用戶的需求。
4、實(shí)用性:在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,要從本系統(tǒng)用戶角度和實(shí)際特點(diǎn)出發(fā),首先要考慮的是實(shí)用性。該系統(tǒng)主要針對工程企業(yè)管理模式及管理特點(diǎn)進(jìn)行編制,確保適應(yīng)于工程建設(shè)過程中的管理,同時采用或引用相關(guān)工程建設(shè)規(guī)范,符合工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定。系統(tǒng)要面向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、管理層、業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)等有關(guān)單位,整個系統(tǒng)要易于操作、管理和維護(hù),便于各方掌握和學(xué)習(xí)使用,同時要切合實(shí)際情況,適應(yīng)工程管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),解決各種可能出現(xiàn)的實(shí)際問題,進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化工程管理,使各類信息完整、及時、準(zhǔn)確地在各相關(guān)單位之間傳輸,各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以隨時隨地得到想要的資料并進(jìn)行分析,以有效地解決當(dāng)前工程管理能耗高、效率低、信息交流阻塞等問題。
5、擴(kuò)展性:由于在工程建設(shè)過程中,隨著施工項(xiàng)目的增加,以及工程管理制度的不斷完善,系統(tǒng)的各項(xiàng)功能將進(jìn)一步擴(kuò)大,因此軟件系統(tǒng)從設(shè)計(jì)上具備相應(yīng)的擴(kuò)展能力。再者是用戶數(shù)量的擴(kuò)展,由于施工項(xiàng)目的增加,勢必將帶來監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)單位數(shù)量的增多,所以說該系統(tǒng)為用戶數(shù)量的增多而具備相對應(yīng)的擴(kuò)展性。
6、安全性:系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行是整個系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。鑒于工程企業(yè)的大量工程業(yè)務(wù)信息均保存在本系統(tǒng)中,這就要求系統(tǒng)要有較高的安全性,具有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督和管理的能力。建立層次性多重安全保護(hù)體系是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全性目標(biāo)的基礎(chǔ)。在信息的傳輸過程中,應(yīng)對“信息邊界”中的有關(guān)部件能夠?qū)崿F(xiàn)用戶身份識別和認(rèn)證功能。
7、經(jīng)濟(jì)性:系統(tǒng)的建設(shè)能夠在最大限度上減少企業(yè)的投入,具有最佳的性能價(jià)格比,能夠在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,力爭少花錢多辦事,而且我們在開發(fā)的過程中充分考慮到利用現(xiàn)有資源,使各單位已有的各種軟、硬件資源,在本系統(tǒng)中得到充分利用,以保護(hù)原有投資。
8、易用性:從人機(jī)交互的界面上,版面架構(gòu)、邏輯性、層次感強(qiáng),而且欄目、內(nèi)容豐富、細(xì)致。在系統(tǒng)內(nèi)部的相互調(diào)用上,合理安排,使其最大限度的節(jié)約服務(wù)器資源、提高服務(wù)器性能和其響應(yīng)速度,從而克服了訪問頁面時長時間不能打開的缺點(diǎn),使其在信息量大時可以承受較大的訪問量??傊?,該系統(tǒng)為用戶提供最準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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