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科研項目預(yù)算管理系統(tǒng)
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全面預(yù)算管理體系是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系,各預(yù)算之間相互聯(lián)系構(gòu)成了一個整體。成本預(yù)算系統(tǒng)是企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)中相對比較重要的部分,它從其他預(yù)算系統(tǒng)中獲得所需數(shù)據(jù),同時又向其他預(yù)算系統(tǒng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)成本預(yù)算管理系統(tǒng)是通過預(yù)算的編制、生產(chǎn)過程的控制、例外事件的管理以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與考核,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財、物的優(yōu)化配置,以實(shí)現(xiàn)本企業(yè)最優(yōu)成本的總體目標(biāo)。
其主要功能有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、月初初始化、各項計劃或定額的錄入、各種預(yù)算的編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、查詢及打印、系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)幫助等。
一、全面預(yù)算管理的預(yù)算體系
預(yù)算是計劃工作的成果,既是經(jīng)營決策的具體化,又是控制經(jīng)營活動全過程的主要依據(jù)。全面預(yù)算管理的預(yù)算體系是由一系列預(yù)算組成,按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和各預(yù)算前后銜接、相互鉤稽的關(guān)系,有序排列形成的一個完整體系,主要包括:經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、專項預(yù)算三個部分。
1、銷售預(yù)算
銷售預(yù)算的主要內(nèi)容包括銷售量、單價和銷售收入等。先按產(chǎn)品的品種、數(shù)量、銷售地和銷售流向等項目加以編制,然后進(jìn)行歸集。在銷售預(yù)算中,還要有預(yù)算期間預(yù)計現(xiàn)金收入計算表,內(nèi)容包括前期應(yīng)收銷售貨款的收回、本期銷售貨款的收入等。
2、生產(chǎn)預(yù)算
生產(chǎn)預(yù)算根據(jù)預(yù)測的銷售量和庫存情況,按品種編制。
3、直接材料預(yù)算及采購預(yù)算
直接材料消耗預(yù)算要以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合消耗定額和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求進(jìn)行編制;直接材料采購預(yù)算要在直接材料消耗預(yù)算基礎(chǔ)上,結(jié)合庫存情況進(jìn)行編制,確保采購量、耗用量和庫存量之間的合理關(guān)系。為了便于以后編制現(xiàn)金預(yù)算,通常要預(yù)計材料采購各季度的現(xiàn)金支出。每個季度的現(xiàn)金支出包括償還上期應(yīng)付賬款和本期應(yīng)支付的采購貨款。
4、直接人工預(yù)算
直接人工預(yù)算指進(jìn)入生產(chǎn)成本的人工費(fèi)用預(yù)算,可按直接人工工時、小時工資率進(jìn)行編制,也可按企業(yè)工效掛鉤的預(yù)計水平或按計稅工資的預(yù)計水平編制。
5、制造費(fèi)用預(yù)算
應(yīng)根據(jù)成本特性劃分,變動制造費(fèi)用可以根據(jù)預(yù)計的變動制造費(fèi)用分配率來計算;固定性制造費(fèi)用可在上年的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)期變動加以適當(dāng)修正進(jìn)行預(yù)計。在編制制造費(fèi)用預(yù)算時,還要注意包括預(yù)算現(xiàn)金支出部分,以便為編制現(xiàn)金預(yù)算提供必要的資料。固定資產(chǎn)折舊是無需用現(xiàn)金支出的項目,在計算時應(yīng)予以剔除。
6、產(chǎn)品成本預(yù)算
在生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上匯總,計算出單位產(chǎn)品變動成本,以進(jìn)一步確定銷售成本和期末庫存產(chǎn)品成本。
7、期末存貨預(yù)算
期末存貨預(yù)算在銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料消耗預(yù)算等基礎(chǔ)上加以編制,以便為正確計量預(yù)計損益表中的產(chǎn)品銷售成本、資產(chǎn)負(fù)債表中的期末存貨提供依據(jù)。
二、功能設(shè)計
包含基礎(chǔ)設(shè)置、初始化、計劃定額錄入、預(yù)算編制、預(yù)算分析、查詢及打印、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)工具、幫助等功能,其中:
計劃定額錄入:計劃廢品率、材料消耗定額、計劃價格錄入、人工工時定額錄入、機(jī)器工時定額錄入、計劃小時費(fèi)用率、專用工裝定額
預(yù)算編制:直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、專用工裝預(yù)算、廢品損失預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算
基礎(chǔ)設(shè)置:部門定義、物料信息維護(hù)、使用人員維護(hù)、倉庫維護(hù)、計量單位維護(hù)、制造費(fèi)用定義
系統(tǒng)維護(hù):更改密碼、增加用戶、刪除用戶、更換用戶、退出系統(tǒng)
預(yù)算分析:直接材料預(yù)算分析、人工預(yù)算分析、專用工裝預(yù)算分析、制造費(fèi)用預(yù)算分析
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