合同管理

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　　業(yè)務(wù)介紹

　　在電力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，電力工程類(lèi)合同已無(wú)處不在，銷(xiāo)售采購(gòu)需要簽合同、場(chǎng)所租賃需要簽合同、廣告投放需要簽合同、企業(yè)間合作需要簽合同……電力工程合同貫穿于企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長(zhǎng)必須依靠合同管理。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理的意義不言而喻。

　　規(guī)范的電力工程合同管理是成熟企業(yè)的標(biāo)志，泛普電力工程合同管理系統(tǒng)從實(shí)踐中來(lái)，經(jīng)過(guò)多個(gè)版本的開(kāi)發(fā)已經(jīng)是非常成熟穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng).

　　一、泛普電力工程管理系統(tǒng)中合同管理需要解決的問(wèn)題

　　1、合同條款不規(guī)范

　　業(yè)主方在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上往往具有更多的發(fā)言權(quán).有些業(yè)主在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而采用不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)，成為施工臺(tái)同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因.如勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí)一般無(wú)標(biāo)準(zhǔn)化合同條件，目前建設(shè)部和國(guó)家工商行政管理局頒布的建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)合同范本，不完全適應(yīng)電力行業(yè)的勘察設(shè)計(jì)，因而使招標(biāo)文件的合同條款隨意性較大，有的招標(biāo)文件中甚至沒(méi)有合同條款，導(dǎo)致投標(biāo)中標(biāo)后的合同簽訂時(shí)仍然存在較多的爭(zhēng)議.

　　2、“口頭協(xié)議"屢禁不止

　　所謂“”口頭協(xié)議“”是相對(duì)于“正規(guī)合同”而言的，正式合同用“施工合同示范文本”，但雙方當(dāng)事人并不履行，只是用作對(duì)外檢查.實(shí)際執(zhí)行是以合同補(bǔ)充條款形式或干脆用君子協(xié)定，此類(lèi)條款常常是私下合同，把中標(biāo)合同部分或全部推翻，換成違法或違反國(guó)家及政府管理規(guī)定的內(nèi)容.

　　3、重工程建設(shè)，輕合同管理

　　國(guó)外的承包商，電力工程項(xiàng)目管理公司都十分重視合同管理，把它作為承包工程盈虧的關(guān)鍵.而我們相當(dāng)多的業(yè)主方和承包方在施工合同管理方面只重工程建設(shè)，不重視合同管理，致使在電力施工合同簽訂和履行過(guò)程中出現(xiàn)合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同表述不清楚、合同檔案不健全.合同管理不到位等問(wèn)題.另外，從行業(yè)管理方面來(lái)看，行業(yè)管理部門(mén)對(duì)施工合同的管理力度不夠大，措施不得力，手段不得當(dāng).

　　4、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)

　　索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利，對(duì)于承包商來(lái)講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤(rùn)的手段.過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)、不平等合同條件等問(wèn)題，給索賠工作造成了許多干擾因素，再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行，受損害者往往是承包商.

　　5、合同管理混亂

　　紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題.尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間.各部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng)，法務(wù)部門(mén)信息又不全面.想了解-類(lèi)事務(wù)相關(guān)合同統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)法做到全面準(zhǔn)確.

　　6、進(jìn)度無(wú)法控制

　　由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙.財(cái)務(wù)人員的結(jié)算依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙.

　　7、缺少預(yù)警提醒

　　缺少對(duì)合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作.泛普電力工程合同的信息提醒功能，讓專(zhuān)屬業(yè)務(wù)員、上級(jí)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)掌握待辦事項(xiàng)有效避免遺漏拖延等，最終提升效率與企業(yè)形象.

　　8、信息匯總困難

　　采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響.泛普電力工程合同產(chǎn)品預(yù)置的，合同統(tǒng)計(jì)、期間統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)等等，基本滿(mǎn)足大部分企業(yè)的統(tǒng)計(jì)決策需要.

　二、泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)對(duì)合同的管理

　　1、通過(guò)系統(tǒng)在合同簽訂完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)合同列表，在合同列表上可以通過(guò)條件快速篩選出自己想要的合同信息。

　　2、全面掌握企業(yè)合同的收款開(kāi)票情況管理。建立合同臺(tái)賬對(duì)賬表，各部門(mén)和下屬各單位可以通過(guò)表來(lái)查詢(xún)合同簽署和履行情況、履行結(jié)果.

　　3、通過(guò)合同報(bào)表、合同履行情況，合同收款、變更、簽訂等。自動(dòng)匯總真實(shí)的合同執(zhí)行情況信息，有針對(duì)性地跟蹤開(kāi)展工作。

　　4、幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，規(guī)范各項(xiàng)格式，提高工作效率，降低人工成本

　　5、通過(guò)系統(tǒng)可自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新合同狀態(tài)，并且可以生成多種維度的合同報(bào)表，包括合同狀態(tài)、資金進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度、方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)導(dǎo)出分析