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電子行業(yè)erp中國業(yè)為什么追求?
1.1 為什么電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施應(yīng)用未能盡如人意
電子行業(yè)erp系統(tǒng)在中國已經(jīng)走過20多年風風雨雨的歷程, 曾被人視為靈丹妙藥,也曾受到猛烈的抨擊。如今,信息化成為中國制造企業(yè)的理性的追求,為此,我們必須重新審視20多年來電子行業(yè)erp系統(tǒng)在中國的應(yīng)用狀況未能盡如人意的事實。許多專家考察了實施電子行業(yè)erp系統(tǒng)不成功的企業(yè),發(fā)現(xiàn)下面一些現(xiàn)象幾乎是共同的:
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確。缺乏積極進取且切實可行的計劃。
員工不愿意放棄業(yè)已習慣的工作方式去使用電子行業(yè)erp。
教育和培訓不足。
缺乏企業(yè)領(lǐng)導的不重視。這最后一項,往往是最嚴重的問題。
不難看出,以上這些問題本質(zhì)上都是人的問題。 而不是電子行業(yè)erp系統(tǒng)的原理、處理邏輯有問題。
1.2 信息化和制造業(yè)基本方程
制造業(yè)的基本特點可以通過它的基本方程來體現(xiàn)。一個制造企業(yè),只要生存著,就要循環(huán)往復地回答并解決以下4個問題:
要制造什么產(chǎn)品?
用什么原材料或零部件來制造這些產(chǎn)品?
手中有什么原材料或零部件?
還應(yīng)當再準備什么原材料或零部件?
這4個問題構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。如果用A、B、C、D分別表示上述的4個問題,那么,這個方程可以表示成一個概念公式:A × B – C = D。
有關(guān)文獻指出:制造業(yè)基本方程就像地心引力,我們只能面對它,而不能改變它。
眾所周知,電子行業(yè)erp系統(tǒng)的核心是MRP,即物料需求計劃(Material Requirements Planning)。MRP就是模擬和解決制造業(yè)基本方程的。而電子行業(yè)erp系統(tǒng)的發(fā)展過程就是一個資源計劃與控制的集成范圍不斷擴大的過程,但是它的核心仍然是MRP。
回顧電子行業(yè)erp系統(tǒng)在中國的發(fā)展歷程,為什么電子行業(yè)erp系統(tǒng)沒有因為猛烈的抨擊而銷聲匿跡,而隨著形勢的發(fā)展又重新得到人們理性的關(guān)注?其原因有二。
其一是,在新的競爭形勢下,信息化已經(jīng)成為中國制造企業(yè)的理性的追求,使用計算機技術(shù)來提高企業(yè)的管理水平已成為共識。
其二則是制造業(yè)基本方程在制造業(yè)中的普遍存在。制造業(yè)管理的信息化,核心的問題就是解制造業(yè)基本方程。
那么,信息化和制造業(yè)基本方程相結(jié)合的結(jié)果是什么呢?只能電子行業(yè)erp系統(tǒng)!
2 實施應(yīng)用電子行業(yè)erp系統(tǒng)要有正確的理念和正確的方法
2.1 開展必要的教育和培訓,深入理解電子行業(yè)erp系統(tǒng)的基本理論
在任何一個學科領(lǐng)域的發(fā)展過程中,都會積淀下一些基本的概念、理論和方法。正是這些基本概念、理論和方法支持了一個學科領(lǐng)域的存在,也支持了它的發(fā)展。電子行業(yè)erp系統(tǒng) 也是如此。而軟件系統(tǒng)只是理念的載體。只有把基本概念、理論和方法和軟件的功能相結(jié)合,才能真正把握一個電子行業(yè)erp系統(tǒng)軟件系統(tǒng);所以,企業(yè)必須開展必要的教育和培訓,讓自己的員工深入地理解電子行業(yè)erp系統(tǒng)的原理,才能能用好電子行業(yè)erp系統(tǒng),使它真正成為企業(yè)全面提高管理水平和贏得競爭的工具。
2.2 要堅持應(yīng)用正確的實施方法
在實施的問題上,國內(nèi)外成千上萬家企業(yè)近50年來實施應(yīng)用 MRP、MRPⅡ、電子行業(yè)erp已經(jīng)取得了豐富的經(jīng)驗,形成了一條“可靠的路線(proven path)”。按照這條可靠的路線來做,雖然要做的工作很多,人們要付出辛苦(這些都是不可避免的),但是沒有失敗的風險。電子行業(yè)erp系統(tǒng)的理念和實施方法已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的“老生常談”?!袄仙U劇钡奶攸c就是一聽就“明白”,然而事后碰了釘子才發(fā)現(xiàn)沒有明白。然而,世間的事是不可能事事躬親的。別人碰過的釘子,我們不必再碰;別人犯過的錯誤,我們可以避免。我們站在前人的肩上,我們應(yīng)當比前人看得遠。但是,如果不能從過去的錯誤中吸取教訓,那仍會重復同樣的錯誤。
3 要充分、深入地應(yīng)用電子行業(yè)erp系統(tǒng)
電子行業(yè)erp系統(tǒng)是企業(yè)提高管理水平、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制的有效工具,應(yīng)當充分、深入地使用它,而不能淺嘗輒止。
3.1 電子行業(yè)erp系統(tǒng)在市場、銷售管理中的應(yīng)用
要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶服務(wù);(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)還要盡量縮短交貨期,迅速響應(yīng)客戶需求。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了電子行業(yè)erp,市場銷售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會。市場部門了解生產(chǎn)部門能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么,而生產(chǎn)部門也了解市場需要什么。銷售人員只要把客戶的訂貨量和需求日期輸入電子行業(yè)erp,則立即可以從系統(tǒng)中得到準確的交貨信息,從而使對客戶訂單的承諾及時而可靠。
在激烈的市場競爭中,為了縮短交貨前期,必須進行市場預(yù)測。但是,要求預(yù)測十分準確是不可能的。因此,計劃的及時調(diào)整是不可避免的。 電子行業(yè)erp具有很強的計劃編制能力和計劃調(diào)整能力。通過 電子行業(yè)erp及時調(diào)整計劃可以彌補預(yù)測的不足。
電子行業(yè)erp使得市場人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長期和短期的市場策略。通過電子行業(yè)erp可以模擬生產(chǎn)計劃的變化對人力、設(shè)備、物料需求以及產(chǎn)品交付時間的影響,從而以可靠的生產(chǎn)信息為市場部門制定正確的市場策略提供有力的支持。
3.2 電子行業(yè)erp系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
通過電子行業(yè)erp的各個計劃層次和控制工具,如銷售生產(chǎn)規(guī)劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、粗能力計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平,使企業(yè)的各級員工通過電子行業(yè)erp在自己的崗位上井井有條地執(zhí)行著一個統(tǒng)一的切實可行的計劃。企業(yè)的工作質(zhì)量提高了,于是,產(chǎn)品質(zhì)量的提高則是不言而喻的了。
3.3 電子行業(yè)erp系統(tǒng)在采購管理中的應(yīng)用
在電子行業(yè)erp系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃,并據(jù)以檢測供應(yīng)商的業(yè)績。在全球化市場中,每個制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應(yīng)商和另外一些企業(yè)的客戶。在這個供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)都不能脫離其他企業(yè)而獨立求得生存和發(fā)展。和自己的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,不但能提高供貨質(zhì)量和按時交貨率,而且能降低采購成本。
3.4 電子行業(yè)erp系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
在手工管理的環(huán)境下,財務(wù)管理工作往往是面向歷史起著記錄的作用。雖然也試圖通過成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,但是由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn)。
有了電子行業(yè)erp,財務(wù)管理所需的各種數(shù)據(jù)均可以從電子行業(yè)erp中得到。生產(chǎn)領(lǐng)域和財務(wù)領(lǐng)域所需要的數(shù)據(jù)的區(qū)別只不過在于度量單位不同;前者是以產(chǎn)品單位表示,而后者是以貨幣單位表示。從生產(chǎn)數(shù)據(jù)得到財務(wù)數(shù)據(jù),本質(zhì)是一個度量單位轉(zhuǎn)換的問題。例如,把銷售量、生產(chǎn)量和庫存量記錄下來,并以貨幣單位表示,作為控制報告,就可以檢測經(jīng)營規(guī)劃的實現(xiàn)情況。把主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃按成本核算就可以得到未來所需的材料費及人工費。再考慮應(yīng)付款的付款期限,可以做出合理的資金流計劃。使財務(wù)管理起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。
貨幣語言是企業(yè)經(jīng)營的語言。當生產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員能夠以共同語言來討論問題時,他們之間將出現(xiàn)空前的協(xié)調(diào)狀態(tài)。
4 堅持持續(xù)改善的理念并付諸實踐
進入20世紀90年代以來,持續(xù)改善已經(jīng)為眾多的企業(yè)所關(guān)注。企業(yè)的持續(xù)改善就是以不斷改進、不斷完善的管理理念和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,通過全員參與,使生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的改善目標化、日?;?、制度化,使企業(yè)管理水平持續(xù)不斷地提高,從而不斷提高企業(yè)的競爭力。這既是一種可操作的管理模式,也是一種指導實踐的管理理念。
一個成功的電子行業(yè)erp系統(tǒng)用戶,不但能運營得比以前更好,而且可能比想象的還要好。但是許多企業(yè),并未達到他們所能達到的水平,甚至也不曾想象他們應(yīng)當達到何種水平。真正優(yōu)秀的電子行業(yè)erp系統(tǒng)用戶不會滿足于已有的成績,他們將會把標尺升高再升高,而且要積極努力去達到它。實際上,在今天業(yè)已形成的全球化市場的激烈競爭中,如果企業(yè)不把世界級的優(yōu)秀業(yè)績作為企業(yè)持之以恒的奮斗目標,那么企業(yè)就會在激烈的競爭中遭到失敗。
在電子行業(yè)erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當而且可以把許多事情做得更好。一些極好的工具和方法,如及時生產(chǎn)(JIT)、全面質(zhì)量管理(TQM)、標桿管理(Benchmarking)、精益生產(chǎn)(Lean Production)、供應(yīng)鏈管理(SCM),以及其他好的工具和方法均可在電子行業(yè)erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加以實現(xiàn)。
不論一個企業(yè)的管理水平已經(jīng)多么地高,也必有進一步改進的余地。企業(yè)應(yīng)當把電子行業(yè)erp的成功看作一個新的起點,在此基礎(chǔ)上,不停地努力,爭取更大的成功。
電子行業(yè)erp系統(tǒng)
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