深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用促進企業(yè)科學管理

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2004年11月，安慶分公司電子行業(yè)erp順利上線，通過近三年的運行實踐，電子行業(yè)erp系統(tǒng)的應用效益以及系統(tǒng)應用的規(guī)范化、集成性和實時性不斷得到提升，電子行業(yè)erp對物流、資金流、信息流“三流合一”的特點得到充分顯現(xiàn)。

電子行業(yè)erp對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻 電子行業(yè)erp系統(tǒng)為企業(yè)引進了先進管理理念的同時，也為企業(yè)提供了一套精細管理的有力工具。電子行業(yè)erp通過財務與銷售、庫存物料、計劃、物資采購等業(yè)務系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了企業(yè)一級核算管理、統(tǒng)一收付款的管理模式，對資金流的全面管理和控制更加有效。例如，物資管理模塊（MRO）通過推行MRP的核心功能應用,加強物資計劃，防止產(chǎn)生物資積壓，部分物資實現(xiàn)了零庫存管理，大大減少了庫存資金占用。由于物資業(yè)務流程得到優(yōu)化，減少了中間環(huán)節(jié)，縮短了結算時間，物資供應效率明顯提高。物資庫存資金由上線前的1.3億元降至目前的0.7億元。財務部門通過規(guī)范業(yè)務流程和嚴格操作管理，提高了企業(yè)的資金使用效率，有效地降低了企業(yè)財務費用，2005年1~11月與2004年同期相比，減少財務費用支出近1200萬元。 電子行業(yè)erp系統(tǒng)促進了企業(yè)管理的規(guī)范化 安慶分公司通過實施電子行業(yè)erp系統(tǒng)，優(yōu)化了業(yè)務處理流程，有力促進了企業(yè)各項業(yè)務管理工作走上規(guī)范化。

例如，通過對安慶分公司與總廠（現(xiàn)為安慶資產(chǎn)分公司）的關聯(lián)交易業(yè)務、產(chǎn)品出廠和量值傳遞流程、部分化工原料（氫氣、液氨）采購業(yè)務流程等問題認真分析和科學規(guī)范，使銷售、采購、庫存、財務等主要業(yè)務處理流程更加合理和順暢。與此同時，實施電子行業(yè)erp系統(tǒng)后，企業(yè)完善了一系列有針對性的崗位操作規(guī)程，有效規(guī)避了崗位相容的風險。例如，通過建立客戶信用額度管理，較好地控制了銷售風險；通過計劃→合同→訂單→交貨單→發(fā)票校驗的單據(jù)流，加強了物資采購環(huán)節(jié)相互制約和監(jiān)督；通過創(chuàng)建工單，實現(xiàn)了設備檢修和維修費用在受控狀態(tài)下的業(yè)務流程化管理等。 數(shù)據(jù)的規(guī)范化體現(xiàn)在數(shù)據(jù)標準化和數(shù)據(jù)操作規(guī)范化兩個方面。數(shù)據(jù)標準化是通過企業(yè)的標準化工作來實現(xiàn)的，系統(tǒng)上線后，安慶分公司“數(shù)出多門、賬實不符”的狀況得到根本改變。在電子行業(yè)erp中，每一項數(shù)據(jù)都是可以找到責任人的，且每一項數(shù)據(jù)只能有一個出處，這與管理上要求的責任制非常符合。

加強和深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用的措施和體會
第一，注意流程完善、功能提升和外延深化應用。不能僅滿足于電子行業(yè)erp上線時對業(yè)務流程的規(guī)范，還應不斷進行業(yè)務流程的持續(xù)改進和電子行業(yè)erp功能的挖掘。安慶分公司與中國科技大學合作研制的庫存決策支持系統(tǒng)，就是通過采集電子行業(yè)erp實際物資消耗信息和設備檢修等信息，計算出訂購點和訂購批量，為電子行業(yè)erp物資采購計劃決策提供了有價值的參考信息。
第二，發(fā)揮業(yè)務部門對電子行業(yè)erp業(yè)務運行管理的作用。明確了各業(yè)務管理部門在電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持體系中的職責，主動及時協(xié)調(diào)和解決電子行業(yè)erp業(yè)務運行管理中的問題。同時，注意發(fā)揮業(yè)務支持人員的作用，不斷提高他們的運維支持能力，有力地促進了電子行業(yè)erp深化應用工作的開展。
第三，不斷加強領導人員培訓工作。通過對領導人員的培訓，使他們深刻領會了電子行業(yè)erp系統(tǒng)的先進管理理念，通過分析自己分管的業(yè)務工作，靈活應用電子行業(yè)erp系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，自覺地通過電子行業(yè)erp的深入應用為企業(yè)不斷挖掘潛在效益。
第四，重視電子行業(yè)erp的管理制度的建立和完善。電子行業(yè)erp上線后，專門制定了相關管理制度和操作規(guī)程近一百個，并將電子行業(yè)erp系統(tǒng)運行管理納入各單位、部門的經(jīng)濟責任制考核，進一步提高了企業(yè)員工對電子行業(yè)erp系統(tǒng)的認識，主動將本職工作與電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用相結合。

安慶分公司上線電子行業(yè)erp系統(tǒng)已經(jīng)三年了，取得了一些應用效果，也有一些經(jīng)驗教訓。如何通過深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用來進一步促進企業(yè)科學管理，推動企業(yè)創(chuàng)新，還需要我們進一步探索。安信