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4R業(yè)務管理系統(tǒng)是什么
目前大部分中小企業(yè)在營銷管理上存在的主要問題是:“四個缺乏四個依靠”。
1.缺乏有針對性的經營計劃/預算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗。
2.缺乏明確的崗位責任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人。
3.缺乏對經營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經營而不是靠科學的管理經營。
4.缺乏一套科學、有效的績效考核辦法,依靠老板的權威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
如何簡單有效地建立起一個業(yè)務管理系統(tǒng),解決這四個問題?像GE(通用電氣)等跨國公司都有很完善的運營管理系統(tǒng),但太復雜,怎么辦?我們提出的解決方案是,將這些公司運營管理系統(tǒng)中最基本的部分提煉出來,針對上述四個基本問題,構筑一個簡單,然而完全不失正規(guī)化的運營管理系統(tǒng)-4R運營正規(guī)化管理系統(tǒng)這套體系,這套體系經過一年來在華北鋁業(yè)等一些企業(yè)的實踐,效果可以用四個字來概括:“簡單,有效”。
4R系統(tǒng)的具體構成是:R1(Ready-all)——計劃/預算系統(tǒng);R2(Responsibility)-崗位職責系統(tǒng);R3(Review)——績效跟蹤系統(tǒng)和R4(Result)——考核系統(tǒng)。
R1-計劃/預算系統(tǒng)
計劃/預算系統(tǒng)的目的是將戰(zhàn)略規(guī)劃第一年目標轉化為一個詳細的經營計劃及相應的財務預算計劃。計劃/預算系統(tǒng)的主要內容是學會用“腦子打仗”,如何做到“用腦子打仗而不是用力氣打仗”。關鍵在于在打仗之前就用腦子去思考“怎么打”,具體的內容和步驟是:
計劃/預算系統(tǒng)的主要步驟
1.公司層制定年度規(guī)劃目標,主要經營業(yè)績指標計劃業(yè)績的期望指標,并將指標分解到各個業(yè)務層面。
2.業(yè)務層根據公司總體指導思想和要求制定年度預算計劃。
3.在年度計劃下做詳細的季度業(yè)務規(guī)劃和月度業(yè)務規(guī)劃。
4.以公司層和業(yè)務層為單位進行,業(yè)務規(guī)劃中最主要內容是生產/銷售計劃與關鍵成功措施兩個部分。
5.根據經營預算計劃與關鍵措施,各業(yè)務層/銷售點制定關鍵行動措施表、進度時間表及資源需求計劃,將計劃具體落實到具體的行動上。
6.根據經營預算目標編制財務預算,如經營管理財務費用、利潤、資金需求預算、經營額收入預算等。
R2-崗位職責系統(tǒng)
崗位職責系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠老板的感覺用人”,如何做到這點,關鍵是強調崗位與業(yè)績的關系,具體的步驟是:
1.根據預算計劃明確公司所需的關鍵崗位。
2.設定關鍵崗位工作職務權限。
3.明確部門崗位設置:各個部門設多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的。
4.根據崗位評估進行崗位職責說明。
5.明確業(yè)務層面的考核指標。
6.明確各個崗位的考核指標。
7.責任書簽訂:通過法制化明確雙方的責任和義務。
R3-業(yè)績跟蹤系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學方法管理企業(yè),而要做到這一點,關鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經理監(jiān)督和指導體系,針對企業(yè)經營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因、改進行動、優(yōu)化管理。具體的內容和步驟是:
1.業(yè)績跟蹤由總經理主持的月度質詢、季度質詢、半年、全年度質詢四部分構成。
2.質詢業(yè)績跟蹤的內容不僅包括財務類的目標,同時也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關鍵行動措施納入公司目標管理系統(tǒng)。
3.“質詢會”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
R4-考核系統(tǒng)
考核系統(tǒng)的目的是凝聚人,所以考核的標準應當是建立在企業(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎上,做到依靠業(yè)績和文化而不是老板的權威與親情凝聚人。具體的步驟是:
1.在年初層層簽訂責任制合同。
2.在年末根據指標完成情況,決定每個員工的工資增/減幅以及獎金。
3.按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展矩陣,實行10%優(yōu)者重獎,5-10%劣者尾數淘汰(辭退)。
4R業(yè)務管理系統(tǒng)幫助中小企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個4R業(yè)務管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經營目標和戰(zhàn)略目標旋轉,一年運轉一圈,保證戰(zhàn)略轉變成行動并推動業(yè)績的增長。
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