國有企業(yè)服裝erp軟件科學(xué)實施方法與實施

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       如何在大型的國有煙草工業(yè)企業(yè)科學(xué)開展服裝erp的實施，建立一套服裝erp實施方法，并在企業(yè)成功實踐，是需要付諸實施并提煉作為經(jīng)驗推廣到同行國有大型企業(yè)。

    一、服裝erp實施方法論形成

    服裝erp實施方法論應(yīng)以企業(yè)甲方視角出發(fā)，分為服裝erp實施準(zhǔn)備期和服裝erp實施期兩段。

    （1）服裝erp實施準(zhǔn)備期工作方法

    服裝erp實施準(zhǔn)備期的工作主要是以信息化規(guī)劃的成果為導(dǎo)入，進行服裝erp的需求規(guī)劃，詳細(xì)探討企業(yè)在哪些領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié)有必要使用服裝erp系統(tǒng)進行支撐。

    （2）服裝erp實施期方法

    服裝erp實施期方法主要是按照IT規(guī)劃的以服裝erp為核心的應(yīng)用體系及實施策略進行推進。首先，服裝erp建設(shè)是以業(yè)務(wù)模式梳理與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化貫穿服裝erp建設(shè)始終，確定服裝erp系統(tǒng)實現(xiàn)管理優(yōu)化的基礎(chǔ)；其次，在系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中以數(shù)據(jù)、流程、培訓(xùn)三條主線推進服裝erp系統(tǒng)實現(xiàn)。

    二、服裝erp實施方法實踐的企業(yè)背景

    G中煙引入管理與信息化綜合咨詢項目，明確了企業(yè)信息化建設(shè)各個階段的主要任務(wù)和目標(biāo)。一是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，即服裝erp系統(tǒng)一期，打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。二是數(shù)據(jù)挖掘階段。三是數(shù)據(jù)整合階段，主要整合服裝erp體系內(nèi)各個系統(tǒng)。四是企業(yè)級數(shù)據(jù)中心建設(shè)階段。其中第一、二階段涉及企業(yè)服裝erp系統(tǒng)的實施。

    三、服裝erp實施組織建設(shè)

    1.實施組織形成

    G中煙構(gòu)建了四個層次的實施組織。一是，構(gòu)建三層的協(xié)同工作組織架構(gòu)。二是，服裝erp體系項目辦分為決策組、業(yè)務(wù)組、協(xié)調(diào)組、數(shù)據(jù)組、顧問組等，形成了內(nèi)部的橫向協(xié)同組織。三是，形成IT與業(yè)務(wù)點對點的應(yīng)用組織；四是，形成由點到面的層級應(yīng)用組織。

    2.溝通與信息搜集渠道

    一是建立良好的溝通機制。有效地保證項目中各種信息及時匯總到服裝erp項目辦，能夠快速有效進行問題協(xié)調(diào)和管理決策。

    二是建立問題反饋機制。

    三是確立四種項目進度信息搜集機制。渠道一，各廠部、各服裝erp項目業(yè)務(wù)小組通過業(yè)務(wù)職能線，層層上報，進而集中匯總并組織解決；渠道二是信息線，層層反饋服裝erp實施進度；渠道三，實施方各模塊顧問實施跟蹤業(yè)務(wù)模塊工作進度，集中反饋實施方項目經(jīng)理，再進而反饋至項目辦；渠道四，監(jiān)理顧問方跟蹤項目整體工作進度，集中反饋至項目辦。

    3.完善的服裝erp項目管理方法

    （1）進度計劃管理

    服裝erp實施進度計劃管理可以分為四個層次：一是項目主進度計劃，二是項目階段進度計劃，三是項目雙周滾動進度計劃，四是專項工作的進度計劃。這四個層次相互協(xié)調(diào)，進度計劃管理也正是圍繞這四類計劃進行。嚴(yán)格按照項目計劃工作，是服裝erp實施的寶貴經(jīng)驗。首先，制定詳細(xì)可執(zhí)行的上述層級計劃；其次，嚴(yán)格執(zhí)行項目計劃，協(xié)調(diào)各方資源，確保計劃完成；再次，各有關(guān)單位緊密跟蹤進度、積極反饋問題，確保工作進度按時完成；最后，根據(jù)計劃進行過程控制，及時調(diào)整，加強計劃的動態(tài)管理。

    （2）變更管理

    項目實施內(nèi)容的變更是指項目實施過程中對已確定的范圍、人員、時間或成本的重大調(diào)整或偏離。變更管理依靠流程來進行控制。應(yīng)由項目辦主任討論，并必須以書面的形式向項目領(lǐng)導(dǎo)小組提出。在書面申請中，應(yīng)詳細(xì)注明項目實施內(nèi)容變更的原因，內(nèi)容以及由此導(dǎo)致的后果。項目實施內(nèi)容的變更由項目領(lǐng)導(dǎo)小組討論并審議，其程序由項目領(lǐng)導(dǎo)小組商議決定，其結(jié)果應(yīng)由書面形式呈現(xiàn)，并上報項目領(lǐng)導(dǎo)小組。

    （3）風(fēng)險管理

    風(fēng)險指的是在未來的某個時間點可能對項目有負(fù)面影響的事件或狀況。風(fēng)險是任何變更程序中不可避免的因素。風(fēng)險管理包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險應(yīng)對等環(huán)節(jié)。服裝erp實施項目的風(fēng)險管理是貫穿全過程的。從風(fēng)險應(yīng)對角度來說，主要有以下四種策略。一是規(guī)避，改變計劃或范圍，使風(fēng)險不發(fā)生；二是轉(zhuǎn)移，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方；三是減輕，降低風(fēng)險發(fā)生概率或減輕其發(fā)生的影響后果。四是主動接受，采用備用計劃或應(yīng)急計劃應(yīng)對。

    （4）質(zhì)量管理

    服裝erp實施項目質(zhì)量管理主要指，對項目輸出成果進行質(zhì)量評審，作出評審意見和建議；對成果的質(zhì)量評審對應(yīng)合同和項目實際要求主要從符合性、適應(yīng)性、完整性等方面進行評審。