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一、采購業(yè)務(wù)管理
有助于采購人員控制并完成采購物料從采購計劃、采購申請、采購訂單到到貨接收、檢驗入庫和拒收處理的全部過程,企業(yè)可以通過系統(tǒng),有效的監(jiān)控采購計劃的實施,采購成本的變動,從而確保采購工作的高質(zhì)量,高效率及低成本的執(zhí)行。
1.采購計劃管理
對原材料根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存情況,系統(tǒng)提供采購計劃的管理,提供采購周期的設(shè)定,同時提供資金需用的計劃,提供審批流程。提供采購計劃的執(zhí)行過程可以進行跟蹤。系統(tǒng)中的采購計劃的需求管理和預(yù)測分析與生產(chǎn)制造中的訂單物料需求緊密結(jié)合。
2.請購單管理
生產(chǎn)原料根據(jù)物料需求計劃自動生成各訂單原材料的請購單,對非生產(chǎn)性物料提供請購單功能,同時提供審批流程,提供采購計劃的執(zhí)行過程可以進行跟蹤。
3.采購合同管理
采購合同管理主要包括采購合同的維護、合同審核、合同變更、合同執(zhí)行追蹤、合同變更追蹤。采購合同大體反映與供應(yīng)商的供給情況,也反映采購部門的支付情況。可根據(jù)合同 進行跟蹤,查看合同的整體執(zhí)行情況及發(fā)生變更。
4.采購訂單管理
訂單管理主要包括針對供應(yīng)商的采購訂單的核準、下達、到貨、付款等全生命周期的管理。提供跟蹤采購單的執(zhí)行情況,查詢付款情況。提供在下達采購訂單,選擇供應(yīng)商采購,從供應(yīng)價格、供應(yīng)的付款方式、供應(yīng)的周期等,確定合適的供應(yīng)商,同時提供多地址的訂單的管理:
5.采購入庫管理
入庫管理主要包括入庫的過程管理,包括訂單的按期到貨情況、包括數(shù)量和質(zhì)量,提供記錄供應(yīng)商到貨和檢驗情況。提供網(wǎng)上接收供應(yīng)商的到貨通知單。
6.采購發(fā)票管理
接收供應(yīng)商的發(fā)票并報賬,并提供發(fā)票和入庫單的對賬功能。
7.采購價格管理
價格管理主要包括供應(yīng)商報價、詢價,記錄采購的實際單價,同時提供材料采購價格的走勢和采購價格的對比。同時提供供應(yīng)商報價管理,同時提供報價單的接收和確認功能。
8.采購資金管理
采購資金管理提供對供應(yīng)商應(yīng)付款的控制制度,提供對采購物資和到貨情況的追蹤,從而控制應(yīng)付款的正常支付。同時與采購資金預(yù)算有各對照分析:
9.采購統(tǒng)計分析
采購統(tǒng)計分析主要提供訂單執(zhí)行情況、預(yù)算、入庫、計劃完成情況以及供應(yīng)商供貨情況的統(tǒng)計與分析: 提供供應(yīng)商考核的主要指標,到貨及時率,到貨合格率,價格水平,原料質(zhì)量情況等。
供應(yīng)性能指標使您能夠定義、選擇并監(jiān)控關(guān)鍵性能參數(shù),從而全面了解整個供應(yīng)鏈的性能,提供了全面的必需工具,用于確立可計量的供應(yīng)鏈性能目標,評測供應(yīng)鏈性能,確定問題,以及對這些問題給予有效的解訣。所有這一切有助于確保供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的每個成員良好地運作,并為整個網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造價值。
在日常的業(yè)務(wù)運作層面,該功能可持續(xù)監(jiān)測關(guān)鍵性能結(jié)果,并在背離計劃時自動給出通知,這樣,您就可以使業(yè)務(wù)流程保持最高的效率。從戰(zhàn)略層面講,該解訣方案為您提供了真正閉環(huán)供應(yīng)鏈管理所需的反饋信息,這對于促進持續(xù)的改進,始終保持卓越的性能,以及確保供應(yīng)鏈持續(xù)保持高效與競爭力非常關(guān)鍵。
您可以使用將采購業(yè)務(wù)管理和在線商業(yè)智能集成在一起,并全面了解整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的性能而不是網(wǎng)絡(luò)中的某個環(huán)節(jié))。此外,在線商業(yè)智能支持在線分析處理與多維查看方式,使您能夠從不同的明細級別以及不同的角度查看數(shù)據(jù),從而對各種可能的行動迅速而準確地進行評估。
二、采購業(yè)務(wù)外部接口
1) 與生產(chǎn)的集成
根據(jù)訂單( 定單) 生產(chǎn)計劃分解物料需求計劃,并按各銷售訂單或生產(chǎn)定單編制請購單執(zhí)行采購。生產(chǎn)計劃的下達之前也要查詢相應(yīng)的訂單(定單) 的直接材料收倉情況。
2) 與質(zhì)量的集成
在采購業(yè)務(wù)中入庫檢驗的方式,參照質(zhì)量的檢驗標準,記錄采購入庫批次的質(zhì)量情況,提供質(zhì)量檢驗計劃,質(zhì)量檢驗結(jié)果記錄和追蹤。
3) 與財務(wù)系統(tǒng)集成
在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的采購發(fā)票可以直接記賬生成確認應(yīng)付賬款的單據(jù),同時提供對采購訂單的付款、開票情況的全程跟蹤。
三、供應(yīng)商管理
提供企業(yè)對供應(yīng)商的供應(yīng)資格、合同、業(yè)績、狀態(tài)、和信用進行管理,通過此系統(tǒng),企業(yè)可以了解供應(yīng)商的供應(yīng)商交貨履約情況,供應(yīng)商的交貨產(chǎn)品質(zhì)量情況,從而協(xié)助企業(yè)進行針對供應(yīng)商招標、投標管理,選擇最佳供應(yīng)商和采購策略。主要分為供應(yīng)商的基本信息管理、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商的選擇、合同談判與管理、供應(yīng)商的交易過程管理、供應(yīng)商的特殊事件記錄。
1)供應(yīng)商的基本信息管理
1.包括供應(yīng)商的產(chǎn)品信息管理,報價,產(chǎn)品質(zhì)量、其材料的供應(yīng)商等信息:
2.供應(yīng)商資質(zhì)管理,供應(yīng)商信譽的管理:
3.提供供應(yīng)商合同管理;
4.提供供應(yīng)商資格管理:
2)供應(yīng)商評估
有助于您定義供應(yīng)商評估與測試的標準。通過實現(xiàn)評估過程的自動化,并保留一個經(jīng)過驗證的銷售商列表,使得篩選更多的供應(yīng)商成為可能。
3)供應(yīng)商選擇
通過有效地評估與選擇供應(yīng)商,您可以降低貨物采購成本,同時為原定的需求和意外的需求指定供應(yīng)來源。供應(yīng)商管理解訣方案極大地優(yōu)化了供應(yīng)商的選擇過程。結(jié)構(gòu)化的報價請求與實時反向拍賣使您能夠確定獨特的要求,或者向潛在供應(yīng)商施加價格壓力。定制貨物也可以采用內(nèi)置的文檔協(xié)調(diào)與通信能力確定貨源。供應(yīng)商關(guān)系管理解訣方案可幫您通過多種拍賣與招標技術(shù)將供應(yīng)商的能力與業(yè)務(wù)需求進行匹配,從而縮短購貨周期。
4)供應(yīng)商的交易過程管理
1.供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計:
2.供應(yīng)商應(yīng)付款信息管理:
3.供貨偏差信息管理:
4.供貨資源管理:
5)供應(yīng)商的特殊事件管理
1.協(xié)調(diào)采購活動:
2.查詢采購指令
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