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企業(yè)erp系統的選型班子和選型要點

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選型班子

項目組織的連貫性問題,這個小組在“知理·知己”階段(前期準備工作)負責基礎知識培訓,進行管理診斷、需求分析和投資效益分析,制定目標和項目定義,在“知彼”階段要參與項目選型。在“知用”階段負責項目實施、評價和應用指導。

在“知彼”階段開始之前,要成立班子,以項目籌備組的成員為基本隊伍,可以有所增減。小組成員中的業(yè)務人員負責考察erp系統產品滿足流程需求的適應性,IT人員負責對相關技術把關,尤其要關注erp系統與其他應用系統的集成、靈活性、可擴展性和安全性。最后,高層要從戰(zhàn)略發(fā)展需求和投資回報等方面對各個選型方案進行全面綜合評審,拍板定案。

對選型班子成員的具體要求主要是:

(1)具備erp系統基礎知識。在選型過程中必須是“內行看門道”,不允許“外行看熱鬧”。也就是通過了“知理”流程。

(2)是各項業(yè)務的骨干,參加過業(yè)務流程分析,帶著理想流程圖和功能核查清單的意愿去尋求解決方案。需求分析中涉及的各類流程,都要有相應的業(yè)務代表參加,有判別erp系統產品強勢和劣勢的能力。選型是帶著問題尋找答案,必須有清晰目標,時刻惦記著“企業(yè)要解決什么問題”。也就是通過了“知己”流程。

(3)準備“選型考察提問提綱”、理想業(yè)務流程和關鍵細節(jié)的詳細說明、上機操練用的測試產品數據和要解決的管理問題,制定選型工作進度計劃和各項預算。

(4)秉公辦事,不損公肥私。在當前商業(yè)賄賂盛行的時代,選型項目一定要本著企業(yè)主體意識,堅決抵制任何來自企業(yè)內外上下的種種干擾,杜絕索賄和受賄,維護職業(yè)道德和人格尊嚴,不做任何不利于erp系統項目的事。

(5)選型班子直接向企業(yè)總裁匯報,所有選型過程的對比分析報告、匯報內容、討論記錄和管理高層指示,都必須有文字記錄,存檔備案。

選型的一般步驟

erp系統選型是尋求解決方案。一般的步驟如下:

1.了解同行業(yè)用戶的應用情況

選型工作首先對行業(yè)應用情況要有一個總體上的了解。可以參照與本企業(yè)有相同定位的企業(yè)或競爭對手,了解它們選用的erp系統以及應用情況。有條件可以直接訪問,或通過訪問政府機構、行業(yè)協會、咨詢公司間接了解。也可以收集出版物和網站資料,加以分析綜合。這項工作在erp系統項目立項前后就可以穿插進行。

通過調研,對行業(yè)內erp系統應用、公司及其產品能夠有一個總體的輪廓概念。

共3頁: 上一頁1 責編:流沙
發(fā)布:2007-03-23 09:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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