企業(yè)erp系統(tǒng)的選型班子和選型要點

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選型班子

項目組織的連貫性問題，這個小組在“知理·知己”階段（前期準備工作）負責基礎(chǔ)知識培訓，進行管理診斷、需求分析和投資效益分析，制定目標和項目定義，在“知彼”階段要參與項目選型。在“知用”階段負責項目實施、評價和應用指導。

在“知彼”階段開始之前，要成立班子，以項目籌備組的成員為基本隊伍，可以有所增減。小組成員中的業(yè)務人員負責考察erp系統(tǒng)產(chǎn)品滿足流程需求的適應性，IT人員負責對相關(guān)技術(shù)把關(guān)，尤其要關(guān)注erp系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)的集成、靈活性、可擴展性和安全性。最后，高層要從戰(zhàn)略發(fā)展需求和投資回報等方面對各個選型方案進行全面綜合評審，拍板定案。

對選型班子成員的具體要求主要是：

（1）具備erp系統(tǒng)基礎(chǔ)知識。在選型過程中必須是“內(nèi)行看門道”，不允許“外行看熱鬧”。也就是通過了“知理”流程。

（2）是各項業(yè)務的骨干，參加過業(yè)務流程分析，帶著理想流程圖和功能核查清單的意愿去尋求解決方案。需求分析中涉及的各類流程，都要有相應的業(yè)務代表參加，有判別erp系統(tǒng)產(chǎn)品強勢和劣勢的能力。選型是帶著問題尋找答案，必須有清晰目標，時刻惦記著“企業(yè)要解決什么問題”。也就是通過了“知己”流程。

（3）準備“選型考察提問提綱”、理想業(yè)務流程和關(guān)鍵細節(jié)的詳細說明、上機操練用的測試產(chǎn)品數(shù)據(jù)和要解決的管理問題，制定選型工作進度計劃和各項預算。

（4）秉公辦事，不損公肥私。在當前商業(yè)賄賂盛行的時代，選型項目一定要本著企業(yè)主體意識，堅決抵制任何來自企業(yè)內(nèi)外上下的種種干擾，杜絕索賄和受賄，維護職業(yè)道德和人格尊嚴，不做任何不利于erp系統(tǒng)項目的事。

（5）選型班子直接向企業(yè)總裁匯報，所有選型過程的對比分析報告、匯報內(nèi)容、討論記錄和管理高層指示，都必須有文字記錄，存檔備案。

選型的一般步驟

erp系統(tǒng)選型是尋求解決方案。一般的步驟如下：

1.了解同行業(yè)用戶的應用情況

選型工作首先對行業(yè)應用情況要有一個總體上的了解?？梢詤⒄张c本企業(yè)有相同定位的企業(yè)或競爭對手，了解它們選用的erp系統(tǒng)以及應用情況。有條件可以直接訪問，或通過訪問政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、咨詢公司間接了解。也可以收集出版物和網(wǎng)站資料，加以分析綜合。這項工作在erp系統(tǒng)項目立項前后就可以穿插進行。

通過調(diào)研，對行業(yè)內(nèi)erp系統(tǒng)應用、公司及其產(chǎn)品能夠有一個總體的輪廓概念。