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利用質(zhì)量選拔程序(QSP)發(fā)展員工
利用質(zhì)量選拔程序(QSP)發(fā)展員工
----Mary加入上海的波特曼麗嘉酒店已經(jīng)有兩年半了,今天,她的QSP (Quality Select Process質(zhì)量選拔程序)成績再次被人力資源部經(jīng)理翻了出來,“這個女孩子做得不錯,看看我們能為她做些什么吧。”----每一位進(jìn)入麗嘉酒店的員工在經(jīng)過最初的一輪面試之后都必須做QSP測試,衡量這些應(yīng)聘者的價值觀和態(tài)度是否適合麗嘉酒店的公司文化,然后才有資格會見部門總監(jiān),進(jìn)入下一輪的專業(yè)面試。不過數(shù)十年的使用和改進(jìn),麗嘉酒店發(fā)現(xiàn)QSP涉及的內(nèi)容非常之廣,作用更遠(yuǎn)不止這些。
----他們的QSP按級別分有一般員工、管理級(主管、領(lǐng)班)、經(jīng)理級、總監(jiān)級(行政人員)。因為酒店的銷售人員非常關(guān)鍵,針對銷售他們還有另外一套QSP。每套QSP有50~60個題目,涉及大約10~11個不同方面,分別測試應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力、是否有服務(wù)意識和能力、處理突發(fā)事件的能力、溝通能力、工作安排能力和與別人建立關(guān)系的能力等。
----每一套QSP會根據(jù)部門、級別的不同而有各自的內(nèi)容和側(cè)重點。例如,銷售經(jīng)理就需要有良好的溝通和表達(dá)能力,和客戶建立聯(lián)系的經(jīng)歷和設(shè)想,談話是否有說服力,是否具備市場敏感度以及以前如何安排某些項目。但如果是后臺領(lǐng)班的話,組織能力、幫助員工發(fā)展就成了考察重點了。
----設(shè)計題目的時候,麗嘉集團(tuán)統(tǒng)計了當(dāng)時全球麗嘉酒店的所有員工,對他們進(jìn)行調(diào)查測試。雖然每一個問題都沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但是統(tǒng)計出來的成績還是按照不同的部門和級別被歸納成不同的檔次:表現(xiàn)很好的員工被歸為一檔,表現(xiàn)不是很好的員工被歸為另外一檔,中間就出現(xiàn)一個范圍,他們通過系統(tǒng)把范圍量化。比如說涉及到10個方面的問題,那么就會有10個點,分別從1~5來評分,然后根據(jù)分值形成曲線。
----現(xiàn)在,諸位“主考官們”也是根據(jù)應(yīng)聘者的回答做相應(yīng)的評分,最后形成一個曲線圖。這個曲線圖將和作為標(biāo)準(zhǔn)的參考圖相對照,兩組曲線當(dāng)然是越接近越好。不過很少會有初入行者能達(dá)到這些要求,所以人力資源部會選擇三個特別相關(guān)的點,一定要接近、甚至達(dá)到這個點才算是通過這輪測試。
----兩年半之前剛剛從大學(xué)畢業(yè),在麗嘉酒店實習(xí)過1個月的Mary就經(jīng)歷了這么一次讓她特別難忘的面試。略帶緊張地在考官面前坐了一個多鐘頭,“我當(dāng)初本來是準(zhǔn)備應(yīng)聘酒店的侍應(yīng)生,從基礎(chǔ)開始好好學(xué)習(xí)酒店的管理實踐?!盡ary回憶當(dāng)時的情景,但結(jié)果卻大出她的意外——人力資源部的考官們建議她作酒店公關(guān)!
----主考官們的解釋是,在一個多鐘頭的溝通之中他們發(fā)現(xiàn)這個女孩子思維敏捷,表達(dá)能力異常好,人緣也不錯,善于跟周圍的人建立良好的關(guān)系,應(yīng)該在公關(guān)方面有些潛力,就在給她的QSP中插入部分問題。QSP結(jié)束之后,他們把Mary的曲線圖和參考圖系一比較,覺得當(dāng)初的直覺沒錯,“每個人只有在適合自己的位置上才能有更好的發(fā)揮?!边@位在人力資源部工作了5年的主管一向都這么認(rèn)為,“不過也還是要征詢一下她本人的意見。”
----Mary也許并不知道,在公關(guān)部任職之后,她的幾次培訓(xùn)也都與其QSP有著非常緊密的聯(lián)系,她的QSP成績也已不止一次地被翻出來察看?!耙驗橐l(fā)展一個員工,必須清楚地知道員工的強(qiáng)項和弱項?!比肆Y源部對員工發(fā)展非常有心得。因為如果花同樣地時間和精力,某個員工在某項上發(fā)展較快,肯定該員工在該項目上有天賦,是其強(qiáng)項,所以他們就會把重點放在強(qiáng)項的發(fā)展上。
----不過,Mary的QSP成績顯示,她在領(lǐng)導(dǎo)力方面的分?jǐn)?shù)較其他初學(xué)者高,很有發(fā)展?jié)摿Γ肆Y源部自然而然地就在Mary的公關(guān)專業(yè)培訓(xùn)之外推薦了幾個領(lǐng)導(dǎo)力課程方面的培訓(xùn),包括給員工工作安排計劃、如何制定實現(xiàn)計劃的步驟等。
----另外在員工要求換崗的時候,人力資源部也會參照員工的QSP成績,看看他們是否合適他希望去的崗位,或者是否有這方面的潛力。
----不過,Mary似乎在公關(guān)部做得挺得心應(yīng)手,兩年半以來并沒有提出這些請求,但她一次次出色地完成任務(wù)給大家留下了相當(dāng)不錯的印象,而她參加的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)也似乎頗見成效。因此,人力資源部最近決定重新給她作一次QSP。“因為參加工作最初幾年的變化最大?!比肆Y源部解釋道,“經(jīng)過這么長時間的實踐和培訓(xùn),我們的企業(yè)文化已經(jīng)深深地影響到員工的思維、處世和管理能力?!?
----這次人力資源部打算給Mary做經(jīng)理級的QSP。這項測試更多的考察員工如何制定目標(biāo),安排工作計劃,幫助員工發(fā)展的能力,是否有能力讓整個部門的人達(dá)到某個既定目標(biāo),當(dāng)團(tuán)隊里有員工出現(xiàn)問題時作為經(jīng)理將如何處理,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力成了應(yīng)聘經(jīng)理級別員工的最重要考察點。
----這時候公關(guān)部剛好有位經(jīng)理調(diào)到外地,Mary是否有能力勝任就看她的新QSP成績了。
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