房地產(chǎn)開發(fā)公司oa系統(tǒng)

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      我們公司用的是泛普的軟件，這款管理軟件是他們針對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)定制開發(fā)的軟件，很適合房地產(chǎn)行業(yè)，你可以詳細(xì)的了解一下　　

     泛普OA在房地產(chǎn)行業(yè)的協(xié)同管理解決方案：

　　房地產(chǎn)行業(yè)屬于資本密集型企業(yè)，市場競爭十分激烈，當(dāng)前，房地產(chǎn)行業(yè)正在呈現(xiàn)多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化發(fā)展的趨勢，沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)作為支持，是不可想象的。規(guī)?；l(fā)展和一體化的信息建設(shè)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的迫切需要，跨區(qū)域、多項(xiàng)目的運(yùn)作模式要求房地產(chǎn)企業(yè)在業(yè)務(wù)操作層面上實(shí)現(xiàn)一體化的流程協(xié)作，同時(shí)也要充分考慮到分公司、異地項(xiàng)目的有效管理。

　　應(yīng)用在房地產(chǎn)行業(yè)，協(xié)同平臺(tái)提供的解決方案是將房地產(chǎn)企業(yè)管理過程中涉及的業(yè)務(wù)集成在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息的通暢流轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)自身、項(xiàng)目公司、供應(yīng)商、客戶等產(chǎn)業(yè)鏈上涉及的主體進(jìn)行統(tǒng)一集中式管理。通過此解決方案，企業(yè)可以迅速提升管理，建立企業(yè)規(guī)范化的流程管理;有效的管理和控制企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié);進(jìn)行快速的項(xiàng)目的規(guī)劃，預(yù)測，分析，執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化管理;對(duì)企業(yè)知識(shí)和信息進(jìn)行電子化的存儲(chǔ)和分享管理;集中高效客戶全方位的跟蹤服務(wù)管理，提高企業(yè)的效益和市場的競爭力。

　　在國內(nèi)的協(xié)同軟件領(lǐng)域，泛普在房地產(chǎn)行業(yè)積累了大量的成功客戶和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們的成功客戶涉及房地產(chǎn)開發(fā)商、房地產(chǎn)服務(wù)商、工程公司等諸多企業(yè)，通過實(shí)施和搭建國內(nèi)大型房地產(chǎn)集團(tuán)的協(xié)同平臺(tái)，泛普在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)根據(jù)房地產(chǎn)客戶的需求變化不斷的對(duì)解決方案做出調(diào)整，形成了一整套成熟的基于泛普協(xié)同平臺(tái)的房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用解決方案。

　　XX集團(tuán)是泛普在房地產(chǎn)行業(yè)的典型客戶之一，公司管理模式是對(duì)財(cái)務(wù)、采購、合同、人力資源、行政、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、審計(jì)與法務(wù)、市場策略等實(shí)行總部集權(quán)管理。公司業(yè)務(wù)更多的是圍繞一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作，涉及到項(xiàng)目可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，開發(fā)周期比較長。在項(xiàng)目的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到信息交流這一問題，信息交流的效率和有效性往往是決定項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵。通過搭建一個(gè)高效的信息交流平臺(tái)，減少信息流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化，是XX地產(chǎn)信息化建設(shè)需求的集中體現(xiàn)。

　　為什么選擇泛普協(xié)同平臺(tái)?

　　“基于協(xié)同矩陣模型的泛普協(xié)同管理平臺(tái)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，具備強(qiáng)大的流程優(yōu)勢，工作流邏輯性強(qiáng)，流程控制靈活，可以實(shí)現(xiàn)多任務(wù)、多角色、多人員的協(xié)作;擴(kuò)展性能強(qiáng)，可以與XX地產(chǎn)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合;為管理層提供了一個(gè)通暢了解企業(yè)業(yè)務(wù)情況，發(fā)布管理決策的平臺(tái)”，這是XX地產(chǎn)對(duì)于泛普產(chǎn)品優(yōu)勢的評(píng)價(jià)。

　　同時(shí)作為國內(nèi)協(xié)同軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，泛普積累了大量房地產(chǎn)行業(yè)的典型客戶案例，泛普提供的結(jié)合XX地產(chǎn)自身特點(diǎn)的協(xié)同管理解決方案可以滿足XX地產(chǎn)的實(shí)際應(yīng)用需求。更為重要的是，泛普擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)、完備的項(xiàng)目實(shí)施推廣計(jì)劃，這些都是XX地產(chǎn)選擇泛普公司的關(guān)鍵因素。

　　XX地產(chǎn)協(xié)同管理平臺(tái)的實(shí)施要點(diǎn)

　　此次項(xiàng)目的實(shí)施涉及了人力資源、知識(shí)管理、工作流程、客戶管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理共7個(gè)模塊。泛普協(xié)同管理平臺(tái)能夠在XX地產(chǎn)得以成功實(shí)施應(yīng)用的關(guān)鍵在于：

　　1.結(jié)合XX地產(chǎn)的自身特點(diǎn)，泛普的項(xiàng)目經(jīng)理制訂了詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施各階段的實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施推廣策略。

　　2.XX地產(chǎn)的管理層給予了項(xiàng)目極大的支持和推動(dòng)，成立了專門的信息化實(shí)施小組，參與人員包括XX地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理和秘書、泛普項(xiàng)目經(jīng)理、泛普的技術(shù)支持等人員，保證了項(xiàng)目的有效推進(jìn)，以及需求和流程的整理。

　　3.項(xiàng)目實(shí)施前的需求調(diào)研和需求分析，由XX地產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的描述，泛普的項(xiàng)目經(jīng)理整理為信息系統(tǒng)需求，對(duì)XX地產(chǎn)的業(yè)務(wù)需求和核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。

　　4.溝通和分布實(shí)施原則，項(xiàng)目人員之間充分的交流、溝通和確認(rèn)，將項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題降到最低，同時(shí)按照由點(diǎn)到面的分布實(shí)施原則保證了系統(tǒng)推廣的逐步深入。

　　5.培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制，通過階段性的培訓(xùn)課程讓XX地產(chǎn)的員工、管理層快速的適應(yīng)和使用系統(tǒng)，同時(shí)在XX地產(chǎn)管理層的主導(dǎo)下建立獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工多多使用系統(tǒng)，將企業(yè)辦公逐步搬到系統(tǒng)平臺(tái)上來。

　　系統(tǒng)上線后的應(yīng)用情況

　　基于泛普協(xié)同管理平臺(tái)的一體化解決方案將XX地產(chǎn)現(xiàn)有的HR、項(xiàng)目管理、檔案管理等信息管理系統(tǒng)整合到一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行。經(jīng)過半年多的推廣和使用，系統(tǒng)建設(shè)初具成效：

　　項(xiàng)目相關(guān)資源的統(tǒng)一管理：例如設(shè)計(jì)圖紙、各種說明書、廣告宣傳稿、合同、項(xiàng)目實(shí)施單位和人員、施工材料等，并通過建立高效、快速的信息共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的大量信息的及時(shí)傳遞和交互。

　　知識(shí)文檔運(yùn)用：可以為XX地產(chǎn)投資房產(chǎn)項(xiàng)目、進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、制定項(xiàng)目的規(guī)劃方案提供動(dòng)態(tài)的、全面的知識(shí)信息支持;同時(shí)提供多人參與的知識(shí)積累，包括企業(yè)內(nèi)部員工和外部合作伙伴。

　　業(yè)務(wù)以及辦公流程應(yīng)用：項(xiàng)目相關(guān)的各種業(yè)務(wù)流程，例如項(xiàng)目審批、項(xiàng)目變更、物資采購、人員安排等，以及考勤、文檔審批、費(fèi)用申請(qǐng)等辦公流程。

　　計(jì)劃與進(jìn)度管理：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行無限多級(jí)的任務(wù)劃分，制定完整的項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃，包括時(shí)間、資源、費(fèi)用、目標(biāo)、人員等，同時(shí)與員工工作計(jì)劃/安排掛接，提供詳細(xì)的圖形化的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。

　　對(duì)管理層的決策支持：從時(shí)間、資金、資源、物資各個(gè)角度體現(xiàn)項(xiàng)目的綜合情況，對(duì)成本超支、進(jìn)度滯后、資金拖欠等重大問題進(jìn)行預(yù)警。

　　多任務(wù)、多人員的項(xiàng)目協(xié)作：項(xiàng)目成員，例如設(shè)計(jì)公司、投資商、施工單位、咨詢部門等，都可以共享最新的項(xiàng)目信息，并且通過信息門戶推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　日常辦公事務(wù)：例如新聞公告發(fā)布，規(guī)章制度的制訂、績效考核和管理等，同時(shí)結(jié)合了外部門戶，XX地產(chǎn)的員工可以通過點(diǎn)擊網(wǎng)站員工通道下拉菜單中的集團(tuán)辦公，進(jìn)入泛普協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行辦公。

　　協(xié)同管理平臺(tái)應(yīng)用成效

　　目前泛普協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)在XX地產(chǎn)得到了成功實(shí)施和應(yīng)用：企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)已經(jīng)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)得到了共享和利用，各級(jí)主管和管理層可以實(shí)時(shí)的獲取企業(yè)運(yùn)營的數(shù)據(jù)報(bào)表，流程的應(yīng)用使得業(yè)務(wù)審批得到了快速的流轉(zhuǎn)，打破了時(shí)間和地域的界限。這是協(xié)同平臺(tái)為XX地產(chǎn)帶來的短期效用，從長期來講，協(xié)同管理平臺(tái)的應(yīng)用必將減少XX地產(chǎn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目投入、提升企業(yè)利潤和管理水平!