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ERP系統(tǒng)發(fā)票管理
ERP系統(tǒng)發(fā)票管理
發(fā)票管理是稅務(wù)機(jī)關(guān)對生產(chǎn)經(jīng)營單位和個(gè)人在經(jīng)營活動(dòng)中所開具的商品銷售和營業(yè)收入憑證進(jìn)行的管理。
★ 前置作業(yè):
客戶資料建立 出貨通知單建立 交易幣別資料建立
★ 作業(yè)目的:
規(guī)范出貨發(fā)票管理
★ 欄位說明:
發(fā)票號(hào):訂單出貨的發(fā)票號(hào),設(shè)置單據(jù)編碼原則后系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),也可手工輸入
發(fā)票日期:發(fā)票的日期
客戶編號(hào):客戶的代號(hào),客戶號(hào)不能為空
幣別:發(fā)票的幣別,不能為空.一般與出貨通知單中的幣別相同
結(jié)案日期:發(fā)票的結(jié)案日期(即應(yīng)收帳款的結(jié)帳日期),細(xì)表中的出貨通知單全部結(jié)帳后,則發(fā)票自動(dòng)結(jié)案
出貨單號(hào):用戶確認(rèn)出貨日期范圍,然后過濾出日期范圍內(nèi)已結(jié)案未結(jié)帳的出貨單,且條件為客戶,幣別,原買主,目的港與發(fā)票主表相同的出貨通知單號(hào)
大訂單號(hào):出貨通知單中的訂單號(hào)
預(yù)定交期:出貨通知單中訂單的預(yù)定交期
產(chǎn)品編號(hào):出貨通知單中訂單的成品代號(hào),同一訂單不同的產(chǎn)品在發(fā)票細(xì)表中對應(yīng)不同的數(shù)據(jù)記錄
計(jì)劃出貨數(shù):出貨通知單中訂單產(chǎn)品的計(jì)劃出貨數(shù)量
實(shí)出數(shù):出貨通知單中訂單的實(shí)際出貨數(shù)量
單價(jià):產(chǎn)品的單價(jià)
金額:出貨通知單中訂單對應(yīng)產(chǎn)品的金額。金額=實(shí)出數(shù)*單價(jià)
★ 操作說明:
新增:新增加一筆發(fā)票資料,根據(jù)用戶選擇的客戶,原買主,目的港,從船務(wù)基本資料中帶出相關(guān)的船務(wù)資料,用戶可以修改,客戶號(hào),幣別不能為空.
修改:細(xì)表存在時(shí),主表不可修改客戶號(hào),幣別,原買主,目的港臺(tái)。細(xì)表不可修改
刪除:刪除所有出貨單的明細(xì)資料
核準(zhǔn):核準(zhǔn)發(fā)票后會(huì)將發(fā)票號(hào)回寫到細(xì)表相關(guān)出貨通知單的“發(fā)票號(hào)”本欄位中,反核準(zhǔn)清除出貨通知單的發(fā)票號(hào),若細(xì)表中的出貨通知單已結(jié)帳,則不可反核準(zhǔn)。
★ 注意事項(xiàng):暫無
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓