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財務總賬管理
財務總賬
總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
1. 流程圖
2. 系統(tǒng)特點
財務總賬管理系統(tǒng)模塊是ERP系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng),它適用于現(xiàn)行的會計制度,提供了錄入簡單、功能強大的憑證處理、銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金流量表和各種報表查詢以及個人往來、客戶、供應商往來、外幣核算、項目管理等輔助功能。
3. 系統(tǒng)功能
(1) 基礎(chǔ)設(shè)置
用于使用本系統(tǒng)前的基本設(shè)置包括會計科目的設(shè)置、憑證類別的設(shè)置、常用摘要的設(shè)置、結(jié)算方式的設(shè)置、部門的設(shè)置、公司職員的設(shè)置、幣種及匯率的設(shè)置、客戶的設(shè)置、供應商分類的設(shè)置、供應商的設(shè)置、項目目錄的設(shè)置、多欄賬的設(shè)置。
(2) 期初設(shè)置
進行期初余額的錄入。
(3) 憑證處理
用于基本的會計憑證錄入、審核和查詢,包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總。
(4) 記賬
對已審核的憑證做記賬標識,包括記賬處理、恢復記賬。
(5) 銀行對賬
用于企業(yè)和銀行之間資金劃轉(zhuǎn)的核對與管理,包括銀行對賬期初、銀行對賬單、銀行對賬、銀行余額調(diào)節(jié)表、查詢銀行勾對情況、核銷銀行賬。
(6) 賬簿管理
用于查詢各種報表,包括總分類賬、發(fā)生額及余額表、明細賬、多欄賬查詢、日記賬查詢。
(7) 輔助核算
用于查詢個人、部門、客戶和供應商往來的核算科目,包括部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來。
(8) 自動轉(zhuǎn)賬
通過設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬模板,系統(tǒng)自動對某些科目進行結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),生成憑證,包括自定義轉(zhuǎn)賬、模式轉(zhuǎn)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)以及引入外部憑證。
(9) 現(xiàn)金流量
用于生成現(xiàn)金流量表,包括報表項目設(shè)置、報表數(shù)據(jù)調(diào)整、現(xiàn)金流量表。
(10) 月末處理
對本會計期間的會計憑證進行結(jié)賬,結(jié)束會計業(yè)務處理,包括月末結(jié)賬、月末反結(jié)賬、年末結(jié)賬。
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