采購(gòu)信息系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，采購(gòu)管理上的種種問題也引起了業(yè)界極大的關(guān)注,現(xiàn)代先進(jìn)的采購(gòu)模式受到足夠的重視。

　　到底建設(shè)采購(gòu)信息系統(tǒng)的意義在哪里?

　　歸納起來(lái)，建設(shè)采購(gòu)信息系統(tǒng)的目的有三點(diǎn)：

　　第一，固化采購(gòu)流程

　　如果要使采購(gòu)行為規(guī)范化，需要建立相應(yīng)的采購(gòu)流程規(guī)范，建立采購(gòu)管理系統(tǒng)則可以使采購(gòu)流程固化，達(dá)到管控的目的;

　　第二，協(xié)同供應(yīng)鏈上下游

　　采購(gòu)系統(tǒng)是鏈接內(nèi)部供應(yīng)鏈與外部供應(yīng)商的橋梁，內(nèi)部需求的傳遞，采購(gòu)與內(nèi)部的協(xié)同，采購(gòu)與供應(yīng)商的協(xié)同等，采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效協(xié)同內(nèi)外部的供應(yīng)鏈，使得供應(yīng)鏈有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　第三，使采購(gòu)信息可視化

　　采購(gòu)信息系統(tǒng)另外一個(gè)意義就是可以使采購(gòu)信息得到可視化，挖掘改善機(jī)會(huì)，給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。

　　需要進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)梳理，根據(jù)業(yè)務(wù)梳理建立相應(yīng)的流程，流程顆粒度要盡量的細(xì)，才能滿足系統(tǒng)建設(shè)的需要，然后根據(jù)流程來(lái)創(chuàng)建系統(tǒng)功能規(guī)劃，形成系統(tǒng)需求說明，這可能需要采購(gòu)業(yè)務(wù)部門和IT信息化部門的同事一起來(lái)合作，最后由IT信息化內(nèi)部開發(fā)或外包開發(fā)。當(dāng)然前面的業(yè)務(wù)梳理和流程規(guī)劃也通常需要借助咨詢公司外力，可能才更具有前瞻性。

　　現(xiàn)在市面上也出現(xiàn)了許多采購(gòu)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)，主要分為以下幾種：

一是專為某一類企業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，如超市采購(gòu)、政府采購(gòu)、飯店采購(gòu)等，也有比較通用的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理軟件,還有應(yīng)用于小企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)的采購(gòu)處理，這類產(chǎn)品特點(diǎn)是:簡(jiǎn)單易用、提供采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，如:采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、收貨、退貨、付款，查詢、統(tǒng)計(jì)分析等，但這些系統(tǒng)都只是將一個(gè)單一企業(yè)里的采購(gòu)職能部門的具體工作信息化而已，幫助采購(gòu)部門的用戶將其繁鎖的訂單處理、收退貨、查詢跟蹤等工作用系統(tǒng)來(lái)完成，用戶僅限于采購(gòu)部門的經(jīng)理和采購(gòu)人員。這些系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下的信息化處理，不能夠滿足現(xiàn)代先進(jìn)的多個(gè)企業(yè)或分公司集中化采購(gòu)的需求。

　　二是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理(SCM)軟件下的采購(gòu)模塊。如SAP系統(tǒng)的采購(gòu)模塊，能夠處理采購(gòu)活動(dòng)建議、跟蹤采購(gòu)訂單，處理收貨、退貨，維護(hù)供應(yīng)檔案，支持-攬子采購(gòu)合同，提供總計(jì)報(bào)告等，注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，整合各方面的采購(gòu)信息，降低雙方的信息成本。

　　泛普軟件管理系統(tǒng)具備的功能已經(jīng)能滿足大部分企業(yè)的大部分采購(gòu)功能需求，個(gè)性化的需求需要根據(jù)上面的業(yè)務(wù)梳理重新定制化。目前的一些先進(jìn)的采購(gòu)信息系統(tǒng)已經(jīng)著手開始利用大數(shù)據(jù)分析功能，在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)數(shù)據(jù)完備的情況下，實(shí)時(shí)抓取網(wǎng)絡(luò)信息，包括社交媒體信息、供應(yīng)商的更新信息、價(jià)格趨勢(shì)信息等，來(lái)分析供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)決策。

發(fā)布：2021-05-20 11:09 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：