施工行業(yè)如何高效解決采購管理問題

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　　施工行業(yè)若想獲得全面的發(fā)展，必須有效的解決在發(fā)展中遇到的各種問題，包括物資管理問題。

　　一、泛普軟件-項目材料采購存在的問題

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　　1、采購信息不能共享、采購成本較高

　　采購方與供應方之間、項目采購部門與其相關部門之間以及管理者與實施者之間，由于信息的私有性，未經(jīng)集成，采購信息不能實現(xiàn)及時、有效的共享。材料不能形成批量采購。同一公司，材料使用情況基本目前工程項目基本上是以項目為單位進行采購，使相同的多標段，具備合并招標條件，仍然以項目為單位進行材料采購，小批量采購在經(jīng)濟成本、工程進度、工作效率等方面都會產(chǎn)生一定影響。

　　2、供應商選擇不全面，片面強調(diào)價格因素

　　一些工程承包商或采購部門僅以價格高低作為供應商選擇的唯一標準，在供應商選擇環(huán)節(jié)片面強調(diào)價格因素，或未全面衡量供應商的經(jīng)濟實力、供貨能力、材料質(zhì)量及信譽狀況，評估供應商的能力時摻雜主觀因素，造成供貨過程中無法滿足施工需要，材料供給不及時，材料質(zhì)量得不到有效保障，甚至施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴重影響工程項目施工的正常運行。

　　3、采購管理制度制定和執(zhí)行不嚴格

　　要實現(xiàn)工程項目采購的規(guī)范化進程，必須制定嚴格的規(guī)章制度，對已有制度更要嚴格執(zhí)行。但目前存在項目對主要材料的采購管理制度不明確，對供應商的選擇、合同的鑒定、價差的調(diào)整、進場材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收等過程的制度或監(jiān)督程序缺失的問題。如個別項目材料采購不公開，少數(shù)采購者暗箱操作，與供應商合謀，從中謀取一定的利益的違反制度規(guī)定的現(xiàn)象。

　　4、采購計劃與制度不夠規(guī)范

　　很多施工行業(yè)只有簡單的采購計劃，但是當采購范圍不斷擴大，采購越來越精細的時候，這樣的采購計劃不能滿足需求，會出現(xiàn)各種采購問題。比如在實際的采購管理過程中有各種不規(guī)范的行為產(chǎn)生，出現(xiàn)暗箱操作、采購不透明等情況。

　　5、沒有完善的采購監(jiān)管制度

　　因為采購的環(huán)節(jié)較多，流程較為復雜，因此不容易被嚴格監(jiān)管到。由于各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位，中間的采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)紕漏，最終造成采購的不合理性。

　　6、管理物資采購的方式落后

　　有很多建筑施工企業(yè)采用的依然是人工管理的模式，人工管理能動性差，很難兼顧庫存管理、供應商管理，再加上采購規(guī)模擴大，一些人員只是習慣性的根據(jù)經(jīng)驗來進行采購工作，采購質(zhì)量很難保證。

　　二、泛普軟件-工程項目材料采購存在問題的相應改進辦法

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　　1、尋找適合工程項目的采購模式

　　工程項目材料采購過程中存在的問題許多屬于共性問題。應從做好市場調(diào)查，尋找合適的采購模式;引進競爭機制，選擇最優(yōu)供應商;把握工程大環(huán)境、規(guī)避采購風險等方面，研究工程項目材料存在問題的改進辦法。

　　2、優(yōu)化工程項目材料采購的模式

　　招標采購。招標采購是一種使用很廣泛的采購方法，適宜于大批量采購。招標采購必須體現(xiàn)公開、公平、公正，避免人為操縱，使材料招投標流于形式。詢價采購。詢價采購就是向供應商發(fā)出邀請報價，進行貨比三家。這種方法比較簡單，一般適用于小量采購的零星材料。

　　3、供應商的選取及對供應商的管理

　　對于在同一項目的幾個標段或不同項目但使用相同材料且使用時間相近的項目，可以申報公司分管部門進行集中招標，通過擴大采購規(guī)模，最大幅度降低采購單價。

　　4、加強對供應商的管理

　　與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。項目與供應商簽定合同后，在實施過程中，每一個季度或半年對供應商的質(zhì)量、服務態(tài)度、社會信譽等進行評價，評價優(yōu)秀的供應商可以與企業(yè)簽定長期的合作關系。評價差的供應商，納入黑名單，三年內(nèi)不允許使用。

　　5、顧全考慮工程大環(huán)境，規(guī)避采購風險

　　這里所說的工程大環(huán)境，不僅僅指工程所處的地理、自然、物資等環(huán)境條件，更包括市場、價格、政策等環(huán)境因素。要全面考慮工程的“大環(huán)境”，主動規(guī)避采購風險。在簽定材料供銷合同前，材料采購部門應與有關部門進行溝通，掌握該工程中可能遇到的變更情況，未雨綢繆，作好供應過程中材料數(shù)量及價格增減準備;其次，在簽定材料合同時，除了要注意合同的完整性。

　　6、加強監(jiān)督管理，做好質(zhì)量驗收

　　完善和規(guī)范當前制度，確保從業(yè)人員賴以規(guī)范行為的標準無疏漏。確立專職材料采購監(jiān)督管理人員，從材料用量、供應商選擇、合同的擬定和簽訂、施工期間材料質(zhì)量及到位情況進行全面、全程的監(jiān)督管理，確保工程按期完成，確保工程質(zhì)量達標，并盡可能減少項目成本，在保證工程質(zhì)量的前提下最大化實現(xiàn)最優(yōu)效益。

　　泛普軟件工具箱中的采購供應鏈管理模塊可以解決這些問題，可以加強采購內(nèi)部的規(guī)范化管理，提高采購的透明度，避免采購風險，加強采購管理的系統(tǒng)化和科學化。

發(fā)布：2022-07-05 16:39 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]