施工企業(yè)采購管理的問題及解決方案

　　采購管理是建筑施工企業(yè)的重要組成部分，管理好采購的部分對于降低工程成本也有益處。在實際的施工管理過程中，采購管理容易出現(xiàn)以下問題，我們來看看如何解決。

　　一、采購管理的定義及重要性

　　1、采購管理的概念

　　采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預(yù)算等。

　　2、采購管理的重要性

　　采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。

　　3、常見的采購方式

　　詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價，由各個供應(yīng)商提供各自的報價，買方選定某個供應(yīng)商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。招標采購。招標采購指買方在一定范圍內(nèi)發(fā)布招標公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應(yīng)商并與之達成交易的采購模式。

　　二、泛普軟件-采購管理的常見問題

　　1、采購環(huán)節(jié)透明度低

　　缺乏公開招投標機制, 購買決策方式不透明，往往是一些管理人員依靠熟人、熟隊伍進行操作，完全沒有在市場上進行比價，導(dǎo)致企業(yè)的競爭力下降。

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　　2、無計劃采購，采購材料浪費

　　很多時候都是臨時采購的情況，沒有建立科學(xué)的采購預(yù)算體系，從而導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購、隨意采購等問題。

　　3、采購信息量不夠，缺少主動權(quán)

　　企業(yè)對材料的采購市場沒有深入的了解，對材料的種類、價格、性能等的變化不了解, 從而無法選擇最好的供應(yīng)商，制約了企業(yè)采購成本的降低。

　　4、采購戰(zhàn)略不明確

　　針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻。

　　5、采購管理的制度不完善

　　很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

　　6、采購費用偏高

　　國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高;采購的過程繁瑣，采購效率不高;同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。

　　三、泛普軟件-加強企業(yè)采購管理的措施

　　1、規(guī)范采購流程

　　企業(yè)應(yīng)分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購;二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個采購過程有章可循;三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理;四是制定供應(yīng)商考核機制，定期分析和評價供應(yīng)商;五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

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