公司采購管理系統(tǒng)

　　采購工作在企業(yè)運(yùn)營中地位十分重要，但在實(shí)際采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和操作過程中，不少企業(yè)都存在管理誤區(qū)，導(dǎo)致采購陷入粗放、繁冗、低效的管理，大大降低了采購管理效率，從而影響了企業(yè)的整體采購業(yè)務(wù)。

　　小編在這里總結(jié)倆三點(diǎn)，企業(yè)相關(guān)采購人員在開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該規(guī)避以下誤區(qū)，做到科學(xué)高效采購。

　　1,招標(biāo)“一招就靈”?

　　很多管理者認(rèn)為招標(biāo)客觀、公平、透明，覺得采取招標(biāo)的方式引入競爭，降低成本，就算完事了。但理論與實(shí)踐總是存在一定差距，有時(shí)候招標(biāo)也不是“一招就靈”。為什么要招標(biāo)?什么情況下該招標(biāo)?還有什么情況可以采用更合適的采購方式?這涉及到采購方式選擇的問題。目前，常用的采購方式主要有：招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。如果需求分析不當(dāng)，信息了解不明確，競爭性談判等不合理的招標(biāo)的效果通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期。所以招標(biāo)并不是萬能秘方，不是所有采購方式都適合招標(biāo)，在采購管理方面盲目使用招標(biāo)可能會(huì)適得其反。

　　2.“貨比哪三家”?

　　“貨比三家”在采購管理上，把這種采購方式叫作“詢價(jià)采購”或“選購”。很多企業(yè)的管理者通常要求負(fù)責(zé)采購的工作人員申報(bào)采購方案時(shí)都要提供至少三家報(bào)價(jià)，管理者審批就看有沒有三家的比價(jià)，再選一個(gè)價(jià)格合適的。從常理來看，這樣的方法有問題嘛?但是運(yùn)用到實(shí)際生活中來，這種方法往往會(huì)變成浮于表面的形式化。在這種情況下，采購的管理者最終簽字選擇供應(yīng)商，表面上擁有絕對的決策權(quán)，但由于采購人員可以自由詢價(jià)，從而擁有實(shí)際的決策權(quán)。這種管理模式不改變，無論怎樣“貨比三家”都是徒勞的。

　　3.信息“全”存檔？

　　在管理過程中，往往會(huì)有大量的信息和記錄存檔的習(xí)慣，這種習(xí)慣對弈采購管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn)固然有一定的好處。但是更多的企業(yè)往往會(huì)不假分辨的保留所有采購信息，但事實(shí)上這些檔案里并不會(huì)得到多少有用的信息，反而會(huì)造成信息繁雜，影響后期的分析工作。這在很大程度上是由于采購工作過程不夠規(guī)范引起的。

　　小編這里推薦泛普采購管理系統(tǒng)，為企業(yè)公司提供貼心的服務(wù)。

　　那么哪些公司需要采購管理系統(tǒng)軟件呢?

　　1. 立足未穩(wěn)，尚處于初創(chuàng)期，產(chǎn)品在試錯(cuò)階段

　　初期的企業(yè)，變化繁瑣，也是積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)最多的時(shí)候，也是企業(yè)最需要用平臺(tái)來統(tǒng)一規(guī)范行為的時(shí)候。

　　面對錯(cuò)誤，嘗試錯(cuò)誤也是需要講究高效率的，在這個(gè)程中傳統(tǒng)的方式不能形成高效的管理積累、不能有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)、甚至也不能維持企業(yè)信息系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定。任何點(diǎn)刪除的問題，都可能讓企業(yè)一蹶不振。

　　這正是管理軟件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理等軟件能發(fā)揮重大作用的階段，不但不能不用他們，反而是需要把所有的業(yè)務(wù)都納入系統(tǒng)來管理。因?yàn)?，這些都是企業(yè)發(fā)展的資源，都需要有針對性的計(jì)劃的。

　　2、企業(yè)已有一定的規(guī)模，還沒有建立起適合自己企業(yè)的制度，流程，標(biāo)準(zhǔn)

　　這個(gè)時(shí)期是最需要引入管理軟件等模式的時(shí)候。在業(yè)務(wù)實(shí)際處理的過程中形成的事關(guān)企業(yè)生死存亡的重要的數(shù)據(jù)和信息、商業(yè)機(jī)密、供應(yīng)鏈、流程等等，如何優(yōu)化、如何保護(hù)、分布在哪里、誰能使用、如何使用等等，更是需要有系統(tǒng)的辦法的。能智能化、能自動(dòng)化的都要實(shí)現(xiàn)智能化自動(dòng)化，通過建立標(biāo)準(zhǔn)，才可以更好地形成制度，建立流程，才能讓企業(yè)不是依賴某個(gè)人而運(yùn)作的，才能不出現(xiàn)運(yùn)作瓶頸。

　　3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息基本缺失的企業(yè)

　　企業(yè)的基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)，只有在系統(tǒng)化的應(yīng)用中才會(huì)得到重視，才會(huì)發(fā)揮出重要的作用，才能防范風(fēng)險(xiǎn)。

　　數(shù)據(jù)和信息的管理技術(shù)本身是要有不斷收集、清洗、積累和篩選的過程的，這樣才能形成有用的數(shù)據(jù)的能力。

　　企業(yè)需要引入的是管理技術(shù)，不是某個(gè)稱之為管理軟件的東西。也就是說，我們需要的軟件是具有能滿足客戶自主定制化地處理、監(jiān)控、管理、分析、加密、保護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的能力。而且，能智能化自動(dòng)化就要智能化自動(dòng)化。

發(fā)布：2021-05-18 16:13 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：