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erp采購系統(tǒng)操作流程
隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)這個詞已經(jīng)頻繁出現(xiàn)在我們的交流中,在企業(yè)中更是運用得游魚得水。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件之一,要使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中實施成功,我們必須要對ERP系統(tǒng)功能有足夠的了解及它的操作方法。那么ERP系統(tǒng)是怎樣操作的呢?操作的步驟又是什么?
1、立項:市場部人員點擊導航欄->項目管理->填寫立項選項,申請一個新的項目立項,下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件,在確認立項前可以修改相關內(nèi)容。
2、確認立項:填寫完立項后,執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進行確認了。如果沒有問題,點擊導航欄->項目管理->確認立項選項,然后點擊提交審批,在審批過程中,可以點擊下方的查看審批進度和查看財務審核進度查看項目進程。
3、審批:總經(jīng)辦人員對項目進行審批,點擊導航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進入,同意立項則點擊審批按鈕。
4、財務審核:財務人員點擊導航欄->項目管理->立項財務審核或從首頁提示中直接點擊進入,財務人員可以根據(jù)項目情況選擇下面的修改項目信息對該項目進行修改,該項目無問題后,點擊下方“財務審批”按鈕進行審核
5、部門經(jīng)理制作預算:首先點擊導航欄->項目管理->收入預算,對該項目預計收入進行添加,然后點擊導航欄->項目管理->估算經(jīng)費,對該項目預計花費進行添加,最后點擊導航欄->項目管理->提交預算審批,對該項目預算進行提交,等待審批。
6、預算審批:預算審批人員對預算進行審批。
7、預算財務審核:財務人員對預算進行審核。
8、指定項目經(jīng)理:該項目承接部門負責人指定項目經(jīng)理, 點擊導航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目經(jīng)理及其任職時間。
項目經(jīng)理指定項目成員:點擊導航欄->項目管理->指定項目人員,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目人員及其在項目的時間。
9、項目信息全部填寫完畢后,員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息。
學習要點:
1、掌握和熟悉業(yè)務流程(如銷售流程、采購流程、生產(chǎn)制造流程)。
2、在ERP管理軟件中一個流程一個流程的學習,先把每個流程走通,各個流程各相應的單據(jù)都能熟練的操作。
3、如果你具備基本電腦操作水平,且容易理解ERP相關業(yè)務流程,半個月或者一個月就能學會所有的基本操作(客戶化、供應鏈、生產(chǎn)制造、財務會計等日常操作)。
4、學會操作是很快的,但是要維護ERP軟件,除了學習日常操作外,更要學習管理知識以及財務知識。
這點泛普軟件做到讓企業(yè)絕對安心,提供免費試用服務以及售后服務,為用戶提供一站式解決方案。
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