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訂貨發(fā)貨系統(tǒng)

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 　　隨著大數(shù)據(jù)，云計(jì)算的的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)，服務(wù)和產(chǎn)品越來越有個(gè)性化和定制化。電子產(chǎn)品計(jì)算出來的速度快準(zhǔn)確度高，針對(duì)訂單管理系統(tǒng)的變化來說是非常大的。

　　傳統(tǒng)企業(yè)訂貨問題

　　1.訂貨會(huì)后，客戶補(bǔ)貨是個(gè)難題

　　訂貨會(huì)后，客戶補(bǔ)貨是我們最大的難題。傳統(tǒng)方式，由于訂貨會(huì)上，客戶是直接在PDA上下單的，因此訂貨后，門店客戶要補(bǔ)貨，通常是打電話給代理商溝通。電話上，有些款式型號(hào)表達(dá)不清楚，還需要客戶拍照后，通過微信或者qq發(fā)送給代理商，然后代理商在發(fā)送給我們的銷售客服。中間涉及環(huán)節(jié)多，需要我們的銷售客服多次發(fā)送圖片確認(rèn)，以免訂貨出錯(cuò)。過程非常繁瑣。

　　2. 新品傳達(dá)成本高

　　以前除了訂貨會(huì)外，如果有新品上線，我們要傳達(dá)給代理商和門店客戶，除了通過qq發(fā)送圖片給到客戶外，還需要制作宣傳畫冊(cè)，然后一一郵寄給相關(guān)人員。這樣花費(fèi)的人工費(fèi)用，印刷費(fèi)用、快遞費(fèi)用都是一筆不小的成本，而且這種模式傳達(dá)效率慢，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，我們也需要借助互聯(lián)網(wǎng)工具來快速改變。

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　　3. 手工錄入數(shù)據(jù)，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析

　　為了更好管理生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策，公司內(nèi)部也使用了一套傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)，但是客戶訂貨無法使用內(nèi)部的系統(tǒng)，所以以前客戶訂貨后的數(shù)據(jù)，我們都需要先手工統(tǒng)計(jì)匯總后，再手工錄入到內(nèi)部的系統(tǒng)中，再通過內(nèi)部系統(tǒng)來分析相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　企業(yè)的訂單管理涉及了企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。實(shí)施了訂單管理信息系統(tǒng)后，企業(yè)的管理將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

        主要的益處如下所示:

　　1. 使用訂單管理系統(tǒng)可保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和便利性，減少了大量的簡(jiǎn)單且重復(fù)的勞動(dòng)，節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時(shí)間。

　　2. 泛普訂單管理系統(tǒng)通過客戶的信息和歷史咨詢數(shù)據(jù)，各級(jí)銷售管理者或銷售人員可隨時(shí)掌握客戶的情況。

　　3. 訂單管理軟件是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開出庫(kù)量。出庫(kù)量"不允許大于訂單的批準(zhǔn)量，通過嚴(yán)格的流程和額度控制，可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少應(yīng)收賬款的額度，減少企業(yè)的資金壓力。

　　4. 通過各品種的訂貨量、出庫(kù)量和返貨量的對(duì)比，進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因，分析經(jīng)營(yíng)中的問題?？杉皶r(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，減少可控的損失。

　　5. 貨款得到了有效控制。通過及時(shí)核對(duì)客戶和公司間的貨款，維護(hù)了客戶和公司利益，避免虛報(bào)業(yè)績(jī)、截留貨款現(xiàn)象的發(fā)生。

　　6. 通過訂單管理系統(tǒng)軟件可通過迅速查詢訂單，有效減少訂單不清晰，未及時(shí)響應(yīng)等意外事件情況的發(fā)生。

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　　一個(gè)優(yōu)秀的訂單管理系統(tǒng)不但可以節(jié)省您的時(shí)間還能利用高效的數(shù)字化辦公能減輕工作量，在發(fā)生相關(guān)問題時(shí)還可以維護(hù)顧客的利益和公司的形象，避免虛報(bào)業(yè)績(jī)截留存貨的現(xiàn)象，由此看來選擇一個(gè)好的訂單管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說終身受益的。

　　泛普軟件專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊(duì)，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。

發(fā)布：2021-05-22 14:10    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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