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間接采購訂單管理系統(tǒng)
隨著越來越多的企業(yè)管理者開始重視間接采購成本降低所能帶來的利潤效用,越來越多的企業(yè)管理者開始采用集中采購,聯(lián)合采購和采購?fù)獍@些更有利于成本降低的新的間接采購方式。那間接采購到時是什么可以解決企業(yè)什么的問題呢?
間接采購是指通過中間商實施采購行為的方式,也稱委托采購或中介采購,主要包括,委托流通企業(yè)采購,調(diào)撥采購。比較適用于核心業(yè)務(wù)規(guī)模較大,盈利水平較高的企業(yè)或者是沒有合適采購需要的機構(gòu),人員,倉儲設(shè)施的企業(yè)。
泛普軟件訂單管理系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來的益處有:
(1)充分發(fā)揮企業(yè)各自的核心能力協(xié)同能力。
(2)可以有效地減少流動資金的占用,增加資金周轉(zhuǎn)率。
(3)分散采購風(fēng)險,減少物品損失因素。
(4)減少交易費用和時間,從而降低采購成本。
但是由于采購的重要性,也給企業(yè)管理者帶來了新的挑戰(zhàn),間接采購管理的信息化也被提上日程。
間接采購的特點:
一、在品類上,間接物資品類多而雜
二、在需求時間上缺乏計劃性,緊急采購成為常態(tài)
三、在采購流程上,要經(jīng)過多人簽字審批,流程冗余
四、在需求規(guī)格提報上,內(nèi)部客戶描述不清
五、在間接物資領(lǐng)用、使用、庫存,管理上跨部門缺乏有效的溝通與監(jiān)督
泛普軟件基于間接采購的場景與難點,幫助大中型企業(yè)搭建專屬的數(shù)字化采購系統(tǒng),將企業(yè)協(xié)議物資和電商平臺協(xié)議商品上架到商城,實現(xiàn)定商、定品、定價。企業(yè)需求用戶、供應(yīng)商、采購人員三端實時在線匹配,為不在場辦公和異地協(xié)同提升效率創(chuàng)造條件。
想要解決間接采購難題,創(chuàng)新采購價值,要解決4個問題:
一是效率化問題,要提高效率,減少不不必要的人力和物力;
二是解決陽光化問題,所有過程透明化,可追溯;
三是解決跨部門信息共享與透明問題,合作提高效率;
四是基于數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的建立戰(zhàn)略采購體系。
泛普軟件基于這幾個問題,對企業(yè)專屬數(shù)字化采購和快熟對接電商模式提出了解決辦法。
一、利用目錄化、自助采購的方式,解決統(tǒng)一尋源,統(tǒng)一定價的問題
為了實現(xiàn)降本增效,發(fā)揮出采購集中的歐式,利用目錄化與自助采購。將需求集中,通過集團統(tǒng)一尋源議價,發(fā)揮集團規(guī)模優(yōu)勢,與供應(yīng)商談出更好的價格,可以降低人員成本、流程成本。更加精簡供應(yīng)商數(shù)量,又可以降低管理成本。
二、企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率大幅提升的同時,提升用戶的電商體驗滿意度
提前定商定品定價可以使得交易周期大幅縮短,同時商城可以解決需求用戶挑選的體驗、可視化、需求誤差、進度追蹤、商品更新、評價與價格判斷幾大難題?;鶎訂卧葱枳灾鬟x擇,提升客戶滿意度。上架商品的價格向全管理員公開。
三、通過互聯(lián)網(wǎng),提高內(nèi)部閑置產(chǎn)品利用率
每個部門,每個分支都將以內(nèi)部供應(yīng)商的形式放置積壓材料和空閑材料。 其他部門可以選擇這些材料,充分利用公司空閑資源來避免閑置浪費。 采購過程由直接匹配為主導(dǎo),充分利用第三方物流,供應(yīng)商將大部分資源直接分發(fā)資源要求。
將物資進行扁平化末梢倉儲管理,確?;鶎訕I(yè)務(wù)單元需要,減少資源浪費和庫存成本。除此之外,商城也可為企業(yè)員工開放, 讓員工實現(xiàn)以企業(yè)協(xié)議價進行個人購買,對企業(yè)來說算是一種對內(nèi)的無形福利。
采購部門訂單執(zhí)行轉(zhuǎn)型為采購解決方案專家、電商運營專家,為用戶提供跨品類的場景式采購解決方案。由于場景化采購可以借用聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)由同類需求采購習(xí)慣產(chǎn)生,實現(xiàn)了智能化推薦。
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