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供應(yīng)商對(duì)賬系統(tǒng)

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 　　在傳統(tǒng)的對(duì)賬模式中，采購方企業(yè)內(nèi)外部與供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)外部需要經(jīng)過繁瑣的交流才能獲得數(shù)據(jù)：首先采購方財(cái)務(wù)需要整理倉庫收料是會(huì)開回的收料單，然后向供應(yīng)商索要對(duì)賬單核對(duì)收料及付款是否一致并簽字。確認(rèn)無誤后采購方需在出納在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)手頭現(xiàn)金及票據(jù)是否超額、是否存在“久坐”問題。因?yàn)榭紤]到供應(yīng)商銷售部門的賬目可能與財(cái)務(wù)不一致，雙方核對(duì)賬單的科目需要統(tǒng)一以財(cái)務(wù)科目為主來進(jìn)行核對(duì)。

　　單只是理清楚對(duì)賬需要的數(shù)據(jù)已經(jīng)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作了，加上現(xiàn)在企業(yè)分工部門眾多，對(duì)賬涉及內(nèi)容也更廣泛。通過人力完成這些工作不僅工作量巨大，并且因?yàn)槿斯ず怂闳菀桩a(chǎn)生錯(cuò)誤，進(jìn)而可能引發(fā)企業(yè)間的信任危機(jī)。

　　雖然越來越多的企業(yè)都進(jìn)行了信息化，但倘若雙方系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)對(duì)接，采購所有的業(yè)務(wù)單據(jù)和結(jié)算財(cái)務(wù)憑證都是存儲(chǔ)在各自雙方的系統(tǒng)，這樣就容易產(chǎn)生雙方對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)和金額不一致的情況。比如入庫數(shù)量不一致，單據(jù)串戶，時(shí)間不一致等情況，這樣需要雙方去追溯出問題的業(yè)務(wù)所有原始單據(jù)，造成雙方團(tuán)隊(duì)的工資量巨大，還容易產(chǎn)生企業(yè)之間信任危機(jī)。

供應(yīng)商對(duì)賬1.jpg

　　由于目前分工越來越多、精益生產(chǎn)和采購方式也多樣化，但是在引入ERP管理系統(tǒng)后，對(duì)賬的流程被進(jìn)一步簡(jiǎn)化：

　　(1)采購訂單，采購業(yè)務(wù)原始憑證，該單據(jù)通過erp管理，有采購量、入庫量、結(jié)算量等關(guān)鍵信息，這些是對(duì)賬結(jié)算的關(guān)鍵信息，因此采購、運(yùn)輸、倉庫確認(rèn)、結(jié)算對(duì)賬最好是雙方在業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)就由雙方團(tuán)隊(duì)簽字確認(rèn)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大背景下，則提供了良好的條件和平臺(tái)，打通供應(yīng)商和企業(yè)之間的信息孤島，將問題發(fā)現(xiàn)于早期而不是結(jié)算后期。供應(yīng)商可以通過例如e-hub供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)傳遞采購訂單，通過審批流程審核采購單，反饋交期，反饋運(yùn)輸清淡和回單，反饋倉庫收貨量，反饋雙方結(jié)算或退貨情況等，這樣結(jié)算時(shí)對(duì)賬工作將非常輕松，結(jié)算數(shù)據(jù)將非常準(zhǔn)確

　　(2) vmi補(bǔ)貨，雖然結(jié)算通過采購單，但企業(yè)則需要將vmi業(yè)務(wù)產(chǎn)生的物料和倉儲(chǔ)費(fèi)用一起發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬

　　(3) 退貨單，采購業(yè)務(wù)的紅沖單據(jù)

　　(4)拉動(dòng)直送單，在jit業(yè)務(wù)下，該單據(jù)是采購訂單的原始單據(jù)

　　(5)異常索賠單，根據(jù)采購到貨質(zhì)檢情況，對(duì)缺件、錯(cuò)件、破損等異常情況進(jìn)行索賠;這些還涉及第三方倉儲(chǔ)或運(yùn)輸業(yè)務(wù)，更加需要一套供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)界定供應(yīng)商、物流和企業(yè)之間的權(quán)責(zé)，以及加快索賠的處理效率。

　　(6)外協(xié)單，包含生產(chǎn)外包和工序外協(xié)。供應(yīng)商對(duì)賬單應(yīng)包括外協(xié)加工單號(hào)，送貨日期，送貨單號(hào)，產(chǎn)品型號(hào)，單位，數(shù)量，單價(jià)，單獨(dú)報(bào)價(jià)的加工項(xiàng)目要單列列出。

供應(yīng)商對(duì)賬.png

　　采購負(fù)責(zé)人在完成與供應(yīng)商的核對(duì)后，需要與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)核對(duì)結(jié)算情況，核實(shí)哪些單據(jù)已經(jīng)結(jié)算，哪些單據(jù)未結(jié)算，以及核實(shí)發(fā)票信息等。如果第一步?jīng)]有問題或容易處理，則財(cái)務(wù)結(jié)算將變的容易很多。

　　總之采購對(duì)賬結(jié)算不是簡(jiǎn)單提供發(fā)票和付款這么簡(jiǎn)單，而是需要將對(duì)賬期間內(nèi)的所有業(yè)務(wù)都進(jìn)行回顧一遍，可以想象雙方團(tuán)隊(duì)的工作量有多大。如果沒有一套統(tǒng)一的涵蓋諸多業(yè)務(wù)和結(jié)算的系統(tǒng)，對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性有多低。

　　泛普軟件開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)中涵蓋了供應(yīng)商對(duì)賬管理的功能，不僅可以為供應(yīng)商建立一套業(yè)務(wù)全閉環(huán)的采購、交貨、結(jié)算系統(tǒng)，而且能涵蓋離散采購、vmi采購、退貨、外協(xié)、異常等全方面的業(yè)務(wù)類型，讓對(duì)賬變得輕松和簡(jiǎn)單一點(diǎn)。

發(fā)布：2021-05-26 12:16    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]