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采購訂單

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采購訂單ERP

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 　　采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。

　　ERP采購訂單的來源

　　如果按上面做，就太簡單了，這里我們要先確定采購訂單的來源有哪些?

　　我考慮有以下幾種：

　　手動創(chuàng)建的過程就是上面的流程，沒有問題，只要系統(tǒng)設(shè)計的簡潔，按提示進(jìn)行就可以。

采購訂單.png

　　A 系統(tǒng)創(chuàng)建的補(bǔ)貨單：當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后，有了數(shù)據(jù)積累，就需要考慮自動補(bǔ)貨了;自動補(bǔ)貨需要考慮日均銷售數(shù)量(一般取4周)、安全庫存、在途庫存、采購送貨時間、供應(yīng)商生產(chǎn)周期等因素來進(jìn)行計算建議的補(bǔ)貨數(shù)量，由系統(tǒng)生成采購單,下面的公式供參考，這個應(yīng)該屬于移動平均法是比較常用的也是最簡單的。

　　建議補(bǔ)貨數(shù)量=(SUM(前28天銷量)/28*目標(biāo)周轉(zhuǎn)天數(shù)-可售庫存-采購在途庫存-調(diào)撥在途-已審核未發(fā)貨采購數(shù)量)

　　B 以銷定采：此種場景一般是對應(yīng)預(yù)售或預(yù)訂商品的，即用戶先下單支付后，系統(tǒng)根據(jù)有效的銷售訂單進(jìn)行商品集單，生成采購訂單，然后由供應(yīng)商發(fā)貨到倉庫，然后倉庫根據(jù)用戶下單時間依次發(fā)貨(具體規(guī)則可以根據(jù)實際場景設(shè)計)。

　　這部分采購單的采購價完全是根據(jù)基準(zhǔn)進(jìn)價、促銷進(jìn)價或雙方確定的采購價下單(也可以按最近采購價)，數(shù)量是依賴有效訂單的商品數(shù)量。

　　C 供應(yīng)商直發(fā)：此種場景系統(tǒng)創(chuàng)建采購單是有前提的，即合同的結(jié)算模式是“按采購額結(jié)算”即經(jīng)銷模式;同時這部分商品是不需要入倉是直接發(fā)送給C端用戶的。

　　這種場景生成的采購單是根據(jù)訂單由系統(tǒng)補(bǔ)的，采購價的確定與以銷定采類似，一般是在供應(yīng)商發(fā)貨時同步生成。

　　為什么需要生成采購單?主要是為了在財務(wù)應(yīng)付結(jié)算，對于代銷依賴的是銷售訂單，這部分可以根據(jù)發(fā)貨時間系統(tǒng)去獲取成本價或結(jié)算價。

　　由于商品沒有實際的出入倉所以此部分采購訂單的出入庫是沒有成本計算的;這部分涉及到FMS財務(wù)系統(tǒng)存貨管理及應(yīng)付結(jié)算，有興趣的可以關(guān)注筆者的電商財務(wù)系列文章。

　　D 價格調(diào)整單：采購的價格調(diào)整單是為了調(diào)整采購單上單價錯誤或采購成本的，就是一種紅沖單據(jù)。

　　舉個簡單的例子：

　　采購單P001進(jìn)貨商品A 進(jìn)價是 10元錢，進(jìn)了100件，并且已經(jīng)入庫到倉。

　　采購與供應(yīng)商確認(rèn)進(jìn)價10元錢單價有問題，與市場偏差太大，經(jīng)談判可以調(diào)整為9元。

采購3.png

　　這時就可以創(chuàng)建一張價格調(diào)整單，即A商品原價10元，調(diào)價后為9元。

　　價格調(diào)整單審批后生成兩張單據(jù)(一出一入)，即以10元做個出庫，再以9元做個入庫，此時成本價是9.

　　財務(wù)應(yīng)付結(jié)算時，由于已經(jīng)紅沖了10元那張單據(jù)，所以實際上是按9元結(jié)算。

　　E 商家到倉：這部分由于是需要入倉，就需要入倉憑證，所以需要創(chuàng)建一種特殊類型的采購單，但是采購價可以根據(jù)約定確認(rèn)。

　　由于這種單據(jù)比較特殊，所以單獨(dú)列出來，它可以手動創(chuàng)建、也可以系統(tǒng)創(chuàng)建;本篇不對這種類型做過多討論。

　　解決了以上的相關(guān)問題，我們就創(chuàng)建了一張采購單，此時采購單首先要在內(nèi)部進(jìn)行審批，主要是審核采購單價與采購數(shù)量;對于系統(tǒng)生成的“價格調(diào)整單、直發(fā)、以銷定采”內(nèi)部審核流程可以略去。

發(fā)布：2020-12-22 11:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]