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連鎖訂貨系統(tǒng)

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 　　當(dāng)一家連鎖企業(yè)擴張到一定規(guī)模時，如何快速處理多個分店和總部之間的訂單關(guān)系就會成為令人頭痛的問題。為此，一些企業(yè)在發(fā)展到中型規(guī)模時都會上馬厚重的財務(wù)、生產(chǎn)制造等內(nèi)部管理系統(tǒng)。但訂單一直是未解決的痛點，只能通過電話、傳真，甚至口頭的方式來處理。

　　隨著門店的不斷擴展，傳統(tǒng)訂貨方式逐漸出現(xiàn)了一些問題。例如：訂貨效率低，易出錯;客戶流失率高，黏性低;業(yè)務(wù)員業(yè)績差，難管理;賬目繁瑣不清，回款慢等等?？傊B鎖企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)提高效率已是迫在眉睫!

　　在選擇訂貨軟件之前，連鎖企業(yè)可能會遇到各種阻礙：

　　1、門店和加盟店的IT水平良莠不齊，每個加盟商接受能力不一;

　　2、一套系統(tǒng)裝備使用后，需專業(yè)人員深入到銷售、財務(wù)、物流等部門，甚至到經(jīng)銷商網(wǎng)點去實施培訓(xùn)，實施成本和難度都比較大。

　　傳統(tǒng)訂貨方式主要的缺點：

　　1.傳統(tǒng)訂貨方式，效率低下

　　連鎖店面眾多，分布在全國各地，與公司規(guī)模的快速發(fā)展形成鮮明對比的，是連鎖店偏于傳統(tǒng)的管理方式：門店要訂貨，首先是店長打電話聯(lián)系公司業(yè)務(wù)員，通常會詢問各個單品的價格，庫存數(shù)量，有無促銷活動，發(fā)貨時間等細節(jié)，業(yè)務(wù)員和門店店長確認情況后，再聯(lián)系總部相關(guān)人員訂貨。

　　中間溝通環(huán)節(jié)眾多，讓這種完全依賴人力處理訂單的方式，不僅大大增加了時間成本、人工成本，還容易造成錯單漏單，工作效率低下。

　　2.促銷活動難執(zhí)行

　　過去，傳統(tǒng)連鎖企業(yè)做促銷活動，往往很難執(zhí)行下去。往往總部下發(fā)促銷政策后，業(yè)務(wù)員需要給每位門店店長逐一打電話，一對一溝通。如此溝通不僅成本高，傳達速度還非常慢。

　　有些促銷活動時間短，等下游門店都知曉促銷政策時，促銷活動也差不多結(jié)束了。此類尷尬也引發(fā)下游門店對促銷活動諸多抱怨。促銷活動達不到預(yù)期效果，久而久之，總部對辦成促銷活動的信心每況愈下。

　　3.數(shù)據(jù)量大，對賬難

　　連鎖企業(yè)的人工操作除了體現(xiàn)在下單環(huán)節(jié)，后期訂單亦需要人工編制表格進行統(tǒng)計。每月對賬，一個財務(wù)人員勢必手忙腳亂，于是只能增加人手，但盡管如此，對賬還是一件頭疼的事情，需要耗費財務(wù)人員大量的精力，一不小心還會出錯。

　　4.門店經(jīng)營情況，無法掌握

　　隨著門店越來越多，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作變得繁瑣，報表制作周期延長，這就導(dǎo)致了管理層難以隨時了解加盟門店的業(yè)績情況，及根據(jù)市場變化快速做出準確的經(jīng)營策略。

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　　使用泛普軟件管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來的好處有：

　　1.移動訂貨，提升效率

　　連鎖企業(yè)通過把產(chǎn)品信息導(dǎo)入商品列表，產(chǎn)品圖片、規(guī)格、價格等信息得到清晰展示，門店店主只需一部手機，通過移動端，就可自主下單，輕松采購。

　　如此一來既優(yōu)化了下游門店的訂貨流程，極大提高了訂貨效率，同時也大大減少了企業(yè)總部人員的工作量，實現(xiàn)了人力成本和訂貨出錯率“雙降”。

　　2.輕松玩轉(zhuǎn)各種促銷

　　除了訂貨效率的顯著提升，還有其各種促銷方式：企業(yè)可根據(jù)客戶級別發(fā)起不同促銷活動;可采用滿贈，滿減等不同促銷方式;可針對某個單品或訂貨總金額設(shè)置不同促銷類型。

　　促銷規(guī)則配置好后，門店店主在訂貨時就可同步看到，無需業(yè)務(wù)員電話傳達，而為了讓促銷廣而告之，企業(yè)還在訂貨登錄首頁顯眼位置設(shè)置了廣告。這種方式大大刺激了各個門店的訂貨熱情，促進銷售業(yè)績增長。

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　　3.賬目往來清清楚楚

　　鮮橋訂貨系統(tǒng)的資金管理功能也幫助連鎖企業(yè)解決了對賬難題。一方面，鮮橋訂貨系統(tǒng)支持多種在線支付方式，另一方面，企業(yè)亦可將線下消費記錄在鮮橋訂貨軟件上。如此一來，財務(wù)人員通過訂貨系統(tǒng)的資金管理功能，便可查詢到包括應(yīng)收金額，已收金額，待收金額等詳細的門店消費記錄。

　　4.輕松穿透門店業(yè)績，數(shù)據(jù)驅(qū)動公司決策

　　在系統(tǒng)中為門店下單后，系統(tǒng)將自動生成客戶訂單表和商品銷售統(tǒng)計表，管理者可以借此進行有效的數(shù)據(jù)穿透，根據(jù)客戶區(qū)域，客戶級別快速了解客戶訂貨情況，哪些客戶訂貨最多，哪些客戶訂貨最少，都在報表中展示得一清二楚。尤其對于業(yè)績不好的門店，管理層得以快速溝通了解，及時做出正確的決策判斷。

　　此外在商品銷售統(tǒng)計表中，管理層還能清楚了解到哪些商品暢銷，哪些商品滯銷。利用訂單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售，推斷企業(yè)的生產(chǎn)頻率與銷售數(shù)據(jù)，并以此驅(qū)動公司營銷、產(chǎn)品生產(chǎn)等決策制定，泛普軟件對于企業(yè)向服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型意義重大。這些數(shù)據(jù)對公司下一步的生產(chǎn)調(diào)控，產(chǎn)品的優(yōu)化改進具有很大的幫助。

發(fā)布：2021-05-26 16:16    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]