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委外加工管理系統(tǒng)
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當(dāng)企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話,就需要把某個(gè)工藝甚至整個(gè)產(chǎn)品交給外面的廠商去進(jìn)行生產(chǎn)。這就會(huì)觸發(fā)委外加工作業(yè)。
委外加工,是指由委托方提供原料和主要材料(或由生產(chǎn)提供單位自行采購原料),受托方只代墊部分輔助材料,按照委托方的要求加工貨物并收取加工費(fèi)的經(jīng)營活動(dòng)。但對(duì)于由受托方提供原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品,或者受托方先將原材料賣給委托方,然后再接受加工的產(chǎn)品,以及由受托方以委托方名義購進(jìn)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品,不論在財(cái)務(wù)上是否作銷售處理,都不得作為委托加工產(chǎn)品,而應(yīng)當(dāng)按照銷售自制產(chǎn)品征收增值稅。
原料或者半成品的委外加工處理,主體企業(yè)提供原材料或者半成品,統(tǒng)一由主體企業(yè)庫存管理,下游加工商接收生產(chǎn)令之后安規(guī)格工序進(jìn)行生產(chǎn)加工,主體企業(yè)把控產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)進(jìn)度。在系統(tǒng)的應(yīng)用上,常規(guī)的委外加工業(yè)務(wù)流程主要涉及:采購申請(qǐng),BOM物料管理,委外訂單,投料管理,委外加工發(fā)出,收料通知,委外加工入庫,質(zhì)量檢測,委外財(cái)務(wù)。
生產(chǎn)外協(xié)是將訂單任務(wù)交給外協(xié)廠商完成,看起來省去了自產(chǎn)自制過程,貌似很輕松,但實(shí)際上一點(diǎn)都不輕松。尤其是委外加工數(shù)量較多,需求各異,批次不一時(shí),從篩選外協(xié)廠商,到對(duì)接委外產(chǎn)品的工序、數(shù)量、價(jià)格、票據(jù)、交期等單據(jù)填寫,再到后期的跟進(jìn)、質(zhì)檢、對(duì)賬等,整個(gè)過程如果用傳統(tǒng)手工、表格等進(jìn)行,如此多環(huán)節(jié)管理起來既瑣碎又麻煩。
所以選購一款合適軟件來進(jìn)行管理是非常必要的。
泛普erp委外加工的功能模塊:
1、訂單客戶管理
在系統(tǒng)中建立包括客戶編號(hào)、所屬行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、所屬區(qū)域、客戶屬性等標(biāo)簽的信息。
2、委外加工商管理
ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應(yīng)商類別來識(shí)別訂單明細(xì)中加工的類別,和當(dāng)前分配給供應(yīng)商的任務(wù)的金額上限。登記和管理每個(gè)供應(yīng)商的設(shè)備情況、每月最大產(chǎn)能時(shí)間,為訂單明細(xì)選擇外協(xié)供應(yīng)商提供參考。
3、業(yè)務(wù)員任務(wù)分配
根據(jù)供應(yīng)商屬性,將任務(wù)分配給對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。
4、訂單管理
登記和管理訂單的基本信息,完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準(zhǔn)備工作。
5、分解審核與訂單生成
對(duì)提交的外協(xié)加工分解進(jìn)行審核,審核信息包括審核狀態(tài)、審核人、時(shí)間、備注,審核后供應(yīng)商才能看到,權(quán)限在外協(xié)部。
在如今的信息化時(shí)代,如果還停滯在人工、手工、紙質(zhì)管理和內(nèi)部、外部單打獨(dú)斗的外協(xié)作業(yè)模式,注定不堪一擊。只有更快、更好的用先進(jìn)信息化系統(tǒng)全副武裝到位,才有可能克敵制勝。泛普ERP系統(tǒng)技能滿滿的生產(chǎn)外協(xié)管理,將會(huì)成為企業(yè)搶占現(xiàn)代商戰(zhàn)制高點(diǎn)的絕佳武器!泛普erp管理軟件如同為您配置了一個(gè)智能的機(jī)器人貼身管家,讓生產(chǎn)外協(xié)費(fèi)用管理滴水不漏,盡在掌控!
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