erp自動編碼

　　眾所周知，編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的使用效果。

　　其實(shí)，供應(yīng)商編碼也是非常重要的，其若編制的合理，對于提高供應(yīng)商管理效率，是非常有幫助的。

　　1、純流水碼

　　即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。這類編碼，就沒有任何特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是十分困難。而實(shí)際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了，而要查詢剩余的供應(yīng)商信息時，只能通過供應(yīng)商名字來查詢了，如此是非常不方便的。

　　因?yàn)闊o論是在采購單，或者在應(yīng)付賬款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢一下，某個供應(yīng)商的采購訂單未結(jié)案還有多少;或者想查詢一下，一個供應(yīng)商的應(yīng)付賬款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。

采購3.png

　　2、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

　　還有一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，如寧波某某電器有限公司，就編碼為某某01，常州某某金屬制品有限公司就編碼為某某02，也就是說，前面兩個拼音是他們字號的簡稱，后面兩個數(shù)字是流水碼。

　　這種編碼方式，比上一種編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。如現(xiàn)在在開采購單時，要采購原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入相應(yīng)的簡稱，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以該簡稱開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

　　3、在以上兩個建議的基礎(chǔ)上，結(jié)合“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”的編碼方式。

　　拼音與阿拉伯字母結(jié)合這是一個不錯的編碼方式，若在這個編碼原則的基礎(chǔ)上，再把以上兩點(diǎn)內(nèi)容考慮進(jìn)去，無疑，這個方案將更加完善。以上談到的“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”方案的缺點(diǎn)，將被彌補(bǔ)。

　　如某印務(wù)有限公司，編為BFH01，

　　即第一碼B表示包裝材料提供商;

　　第二三碼FH是供應(yīng)商字號的拼音簡稱;

　　最后兩碼數(shù)字，表示流水碼。

　　若企業(yè)有委托供應(yīng)商的話，委托供應(yīng)商的信息也加入進(jìn)去。當(dāng)然，當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)商比較少或者不需要進(jìn)行類別考核時，就不需要要原材料類別碼了，要了反而有畫蛇添足的嫌疑了。這種編碼方式十分方便，也能便捷查詢，相信不會讓大家失望的。

發(fā)布：2020-11-25 16:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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