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erp軟件可否定制
當然是可以的,定制的優(yōu)勢就是可以根據(jù)自己的需求進行研發(fā)系統(tǒng),找到更適合自己行業(yè)的系統(tǒng),要是您的系統(tǒng)要求目前沒有這方面成熟的系統(tǒng)的話,可以選擇定制,但是相比已有的系統(tǒng),定制的成本肯定要高一些的。
erp軟件定制使用與應用三大原則
第一,任何一個信息系統(tǒng),必須是集團內(nèi)所有企業(yè)都能使用的,而非只是某企業(yè)中某事業(yè)部自己使用的“系統(tǒng)”,不應該允許任何部門建設自己的任何系統(tǒng),也不允許他們購買任何數(shù)據(jù)庫或者系統(tǒng)軟件,更不允許自行開發(fā)或者外包此類服務。
第二,系統(tǒng)必須是集中管理的,數(shù)據(jù)必須是集中存放和依據(jù)流程實時更新的,不是事后輸入的或者加工過的。比如訂單數(shù)據(jù)是與需求相連,在采購系統(tǒng)上生成的,后來圍繞訂單的入庫及驗收記錄,一直到財務的付款記錄都是在線批準后自動生成的,不是人為干預和單獨輸入的。
第三,系統(tǒng)是依據(jù)流程而建立的,而流程是標準化的,所以很多公司和部門會強調(diào)所謂個性化和精細化的管理,往往制定所謂的“新的”、“先進”的流程,并當作好的典型來表揚。這恰恰說明他們的流程已經(jīng)是非標準化的了,這樣“新的”、“先進”的流程必然是不合適的。
現(xiàn)針對成長型企業(yè)信息化的特點,提出在ERP定制實施中必須注意以下幾點:
一、領(lǐng)導高度重視和直接參與
成長型中小企業(yè)一般人員相對較少,組織結(jié)構(gòu)比較扁平化,企業(yè)高層領(lǐng)導的決心和態(tài)度成為ERP上線能否順利推動的風向標,同時也是考驗高領(lǐng)導人意志和魄力的過程。真正的“一把手”工程,不僅要求企業(yè)領(lǐng)導勤聽匯報,勤看報告,而且要直接參與到實施的過程中去。在ERP實施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,一般也都會比較順利。在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準備和流程確認之后,實施過程中又會遇到很多困難,對新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進就會越來越慢,出現(xiàn)與預期效果的偏差,企業(yè)的期望值就會相應下降,會對ERP系統(tǒng)失去信心。這時,如果企業(yè)領(lǐng)導者沒有一定成功上線的決心,業(yè)務人員更是會一瀉千里,導致ERP上線的半途而廢。同時,由于國內(nèi)企業(yè)千絲萬縷的內(nèi)部關(guān)系,必須“一把手”堅定信心,強力實施、強權(quán)實施,才能保證ERP的順利實施。這樣的權(quán)威絕不是一個ERP的項目經(jīng)理所能辦到的。很多企業(yè)沒能將ERP進行到底,這恐怕也是原因之一。
二、業(yè)務流程重組須慎行
ERP要求企業(yè)先梳理清楚自己的業(yè)務流程,然后進行簡化、重組,最后才實現(xiàn)操作自動化,這是一些成功企業(yè)的共同點。對于成長型企業(yè)而言,由于其管理基礎的約束,流程重建不能全線出擊,必須首先分析全部作業(yè)流程,選擇存在問題最突出的環(huán)節(jié)或核心環(huán)節(jié)進行重建。
成長型企業(yè)宜采用邊實施邊調(diào)整的循序漸進的流程調(diào)整方法,不一定強調(diào)在實施之前先進行全面的業(yè)務流程重組。因為大面積的流程重組,很可能會給中小企業(yè)帶來震動,并對正常業(yè)務的進行產(chǎn)生影響;另一方面,長時間的基礎數(shù)據(jù)準備、業(yè)務流程討論,很有可能使最初進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準確,而使系統(tǒng)變成了“垃圾箱”,流程改變也不可能得到支持。成長型企業(yè)的長處是業(yè)務過程相對簡單、反應速度快,沒有理由因為實施了ERP系統(tǒng)而影響到它的彈性。進行BPR要因企業(yè)的情況而異,不是每個企業(yè)都一個做法。重組后的業(yè)務過程應當更簡潔、反應更快,否則就與實施ERP的初衷相背了。
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