erp文檔管理

　　文檔是在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息溝通的一種規(guī)范方式，可作為項(xiàng)目實(shí)施過程的一個(gè)成果進(jìn)行交流、查閱、引用和保存。從文檔的角度來看，ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程就是一個(gè)文檔制作與實(shí)施的過程。

　　項(xiàng)目文檔管理對(duì)于整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量監(jiān)控具有重要意義，通過對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目目標(biāo)文檔進(jìn)行對(duì)照，有關(guān)方面可以有效地監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

　　以項(xiàng)目規(guī)劃而言，從開始生成項(xiàng)目規(guī)劃文檔初稿，到經(jīng)過討論最終確定并形成項(xiàng)目規(guī)劃文檔，其實(shí)就是一系列文檔管理工作的流程。由于ERP項(xiàng)目涉及到相關(guān)雙方或多方的人員、資金等資源，時(shí)間跨度相對(duì)比較長(zhǎng)、實(shí)施難度比較大，涉及方方面面的信息流，并且所有與項(xiàng)目相關(guān)的需求、建議、解決方案與結(jié)論等都需要標(biāo)準(zhǔn)化、文檔化，因此，做好項(xiàng)目文檔工作成為ERP項(xiàng)目得以成功實(shí)施的一個(gè)重要支撐

　　一、ERP管理系統(tǒng)如何對(duì)文檔進(jìn)行管理呢?

　　企業(yè)管理可分為管人、管事、管物。OA系統(tǒng)針對(duì)于對(duì)人員進(jìn)行約束和管理。在企業(yè)中負(fù)責(zé)管人。ERP系統(tǒng)是整合單位各種流程，使其信息化、電子化。增加工作效率。在企業(yè)中管事。剩下的企業(yè)資料、信息文檔等數(shù)據(jù)，則是由文檔管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理。聽完朋友的介紹，我私下對(duì)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行了了解。

　　文檔管理系統(tǒng)發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)。通過上傳到服務(wù)器中進(jìn)行集中存儲(chǔ)，管理更加方便，查找更快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。功能眾多，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲(chǔ)加密、審批流程、文檔審計(jì)、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　反觀ERP系統(tǒng)。其實(shí)是一個(gè)流程系統(tǒng)。把企業(yè)經(jīng)營(yíng)多年的流程模式使其信息化、電子化。一定要確保現(xiàn)有流程的準(zhǔn)確、高效。所以ERP系統(tǒng)比較適合已經(jīng)成長(zhǎng)穩(wěn)定，規(guī)模較大，發(fā)展多時(shí)的大企業(yè)。加之價(jià)錢昂貴，不是一般企業(yè)可以承受的。所以ERP系統(tǒng)并不是中小企業(yè)的最佳選擇。

　　項(xiàng)目管理和文檔管理提供了計(jì)劃、生產(chǎn)、審批、修訂和配送文檔的集成流程。在系統(tǒng)中將文檔和不同的項(xiàng)目連接，提供了獨(dú)特有效的文檔儲(chǔ)存方式。