工廠erp解決方案

　　第一部分服裝行業(yè)特點分析

　　1，規(guī)則和不規(guī)則的布料繁多，庫存數(shù)量統(tǒng)計不準，損耗難以控制，存在數(shù)量無法計量和浪費嚴重的問題，材料成本居高不下，很多服裝企業(yè)因為材料成本控制不住而造成企業(yè)虧損經(jīng)營。如：服裝在開料過程中，會形成不同規(guī)格、不同尺寸的多種布料，其數(shù)量難以計量，浪費無法控制。

　　2，服裝產(chǎn)品機械化程度低，手工作業(yè)規(guī)范程度太低，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制，生產(chǎn)效率低下，人工成本過高。很多服裝生產(chǎn)廠家，人工成本占到40%以上，加上企業(yè)競爭加劇，企業(yè)利潤很難得到保證。

　　第二部分定制ERP解決方案

　　泛普軟件ERP是以先進的管理理念和設計理念為依托，結合過幾百家企業(yè)的成功應用經(jīng)驗，錘煉而成的專業(yè)高效、靈活易用、可以定制、應用效果好的ERP產(chǎn)品。它集成了ISO質(zhì)量管理、JIT準時生產(chǎn)、動態(tài)庫存等當前國際上先進的管理理念，涵蓋了銷售、倉儲、生產(chǎn)、采購、外協(xié)、財務等企業(yè)需要的核心功能，同時還包括生產(chǎn)進度、成本核算、人力資源、質(zhì)量管理等企業(yè)高級應用，是企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程、降低運營成本，提高盈利能力，實現(xiàn)企業(yè)全面一體化管理的一流解決方案。

　　主要模塊：系統(tǒng)管理編碼體系銷售管理生產(chǎn)管理采購管理原料庫存成品庫存應收賬款應付賬款成本核算人力資源質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)管理

　　主要包括：帳套參數(shù)、權限設置、數(shù)據(jù)備份、報表設計等

　　帳套參數(shù)：主要提供各種系統(tǒng)參數(shù)的設置及各種公共屬性

　　權限設置：定義操作人員對各種單據(jù)的查詢、修改、刪除、審核、打印等操作的權限;可以定義操作人員單價、金額信息的權限，嚴格控制資金信息的安全;可以定義操作人員操作范圍的權限，對操作人員不能操作的業(yè)務完全屏蔽，即保證了業(yè)務信息的安全又簡化了業(yè)務操作

　　數(shù)據(jù)備份：及時備份數(shù)據(jù)，以防意外情況發(fā)生

　　報表設計：可由用戶自行設計統(tǒng)計報表及打印格式

　　數(shù)據(jù)互導：各種業(yè)務單據(jù)均可生成財務憑證，導入系統(tǒng);支持對方發(fā)票導入軟件系統(tǒng)，節(jié)省了人工輸入工作和提高了數(shù)據(jù)的準確性

　　編碼體系

　　企業(yè)的基礎信息包括客戶檔案、供應商檔案、原料編碼、產(chǎn)品編碼、價格信息、工序編碼、機臺編碼、計量單位、部門設置、倉庫編碼、結算方式、運輸方式、產(chǎn)品配方、工藝路線等，此模塊是整個系統(tǒng)的基礎模塊，必須規(guī)范準確，并考慮可擴展性。

　　銷售管理

　　包括：客戶檔案、銷售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā)貨單。

　　功能介紹：完善客戶檔案管理，提供客戶信用預警功能，提供地區(qū)分析、業(yè)務員銷售分析、產(chǎn)品銷售分析等;支持訂單BOM，提供產(chǎn)品結構的靈活性設計;發(fā)貨通知單、發(fā)貨單可以由銷售訂單生成,可以按銷售訂單查詢生產(chǎn)情況、交貨情況，通過銷售訂單可以監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程;支持銷售備貨管理，業(yè)務員先開發(fā)貨通知單(不沖減庫存)，保管員根據(jù)發(fā)貨通知單進行備貨，實際發(fā)貨時再根據(jù)發(fā)貨通知單開發(fā)貨單沖減庫存。

　　生產(chǎn)管理

　　包括：產(chǎn)品配方(BOM)、工序定額、生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、生產(chǎn)任務、加工單、生產(chǎn)入庫單。

　　功能介紹：根據(jù)銷售訂單或市場預測生成生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃按照產(chǎn)品結構(BOM)和動態(tài)可用庫存情況分解生成物料需求計劃，并由物料需求計劃直接生成采購計劃和生產(chǎn)任務;按生產(chǎn)任務進行定額領料，控制物料浪費;根據(jù)工序單價可即時計算出計件工資;完工時將檢驗合格的產(chǎn)品按生產(chǎn)任務入庫，系統(tǒng)提供綜合的生產(chǎn)進度查詢，通過生產(chǎn)進度查詢可查詢?nèi)蝿疹I料情況、加工情況、入庫情況，通過生產(chǎn)任務可貫穿企業(yè)生產(chǎn)的全過程，實現(xiàn)生產(chǎn)全程跟蹤和監(jiān)督。

　　采購管理

　　包括：供應商檔案、請購單、采購計劃、采購訂單。

　　功能介紹：采購計劃可根據(jù)物料需求計劃直接生成;日常用品可以由使用部門下達請購單，由相關領導審批后再行采購;可以根據(jù)采購計劃和請購單生成采購訂單(采購合同)，以做到按需采購，降低采購成本;采購員都有采購限額的控制，不能超額采購，材料到廠后，根據(jù)采購訂單收貨，生成收貨單，沒有采購訂單的需有相關領導的審批，防止舞弊、不實采購;根據(jù)采購訂單生成付款申請單，嚴格付款程序;可以實時查詢采購訂單的交貨情況、付款申請單審批情況等信息，有效地控制采購訂單的執(zhí)行，提供采購訂單在途明細、采購計劃執(zhí)行情況、采購物資價格分析、采購成本變動分析等實用報表，提供采購訂單超期未交預警;

　　材料庫存

　　包括：收貨單、領料單、調(diào)撥單、出庫成本、盤點單。

　　功能介紹：支持動態(tài)可用庫存并有短缺統(tǒng)計及庫存報警，提供庫存周轉率分析，從而有效的降低庫存呆料，降低庫存占用資金;

　　動態(tài)可用庫存=實際庫存 - 庫存占用 + 在途庫存 - 安全庫存根據(jù)“在途庫存“可以了解已下達采購訂單但尚未入庫的原材料的庫存信息，防止重復采購;根據(jù)“庫存占用”可以了解已下達生產(chǎn)任務但尚未領料的原材料的庫存信息，可以提前預知庫存不足，及時采購;根據(jù)生產(chǎn)任務限額領料，超限要提示審批;服裝在開料過程中，會形成不同規(guī)格、不同尺寸的多種布料，系統(tǒng)提供迅速入庫功能，簡化操作，提高成本控制效率;支持多種原材料出庫成本計算方法，準確計算原材料出庫成本。

　　成品庫存

　　包括：成品入庫單、發(fā)貨單、調(diào)撥單、外協(xié)出庫單、外協(xié)入庫單、組裝拆解單、盤點單。

　　功能介紹：支持動態(tài)可用庫存，提供更加實用準確的庫存信息;

　　動態(tài)可用庫存=實際庫存 - 未交庫存 + 在制庫存 - 安全庫存根據(jù)“未交庫存“可以了解已下達銷售訂單但尚未發(fā)貨的產(chǎn)品的庫存信息，防止產(chǎn)品庫存不足，延誤交貨;根據(jù)“在制庫存”可以了解已下達生產(chǎn)任務但尚未入庫的產(chǎn)品的庫存信息，可以提前預知產(chǎn)品庫存，防止重復生產(chǎn);通過組裝拆解單，支持成品臨時組裝和配套銷售。

　　應收帳款

　　包括：發(fā)貨單、銷售發(fā)票、收款單。

　　功能介紹：按銷售訂單發(fā)貨、根據(jù)發(fā)貨單生成銷售發(fā)票，按銷售發(fā)票收款，可隨時查詢銷售訂單的交貨情況，查詢發(fā)貨單的開票情況等信息，提供銷售發(fā)票的回款情況、欠款情況;提供已經(jīng)給客戶開具多少發(fā)票，尚有多少發(fā)票未開，客戶欠款情況，包括已經(jīng)開具發(fā)票的欠款有多少、未開具發(fā)票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應收賬款的帳齡分析，即客戶欠款的時間分布在哪些區(qū)間，可以分析每個客戶是短期欠款較多還是長期欠款較多，及時催繳欠款;提供應收賬款超限預警功能，給客戶設定欠款限額，一旦超過限額自動提醒，以防止壞賬的產(chǎn)生。

　　應付帳款

　　包括：收貨單、采購發(fā)票、付款申請單、付款單。

　　功能介紹：按采購訂單生成收貨單、按收貨單生成采購發(fā)票，按付款申請單付款，根據(jù)采購發(fā)票核銷付款單;財務人員根據(jù)審批后的付款申請單付款，嚴格付款程序，防止資金外流;可以按采購訂單查詢交貨情況、查詢收貨單開票情況等信息，提供采購發(fā)票的付款情況、欠款情況;提供供應商已經(jīng)開具多少發(fā)票，尚有多少發(fā)票未開，同時形成應付賬款情況，包括已經(jīng)開具發(fā)票的欠款有多少、未開具發(fā)票的欠款有多少，總的欠款是多少;提供應付帳款的賬齡分析，即欠款的時間分布在哪些區(qū)間，可以分析是短期欠款較多還是長期欠款較多，以合理安排付款計劃。

　　成本核算

　　包括：產(chǎn)品產(chǎn)量、物料消耗、固定費用、生產(chǎn)成本、銷售成本。

　　功能介紹：根據(jù)成品入庫單歸集成品和配件的產(chǎn)品產(chǎn)量，根據(jù)領料單歸集的物料消耗，根據(jù)計件工資和其他費用歸集實際制造費用;將物料消耗以物料配方為分攤標準攤入產(chǎn)品成本，將制造費用分攤入產(chǎn)品成本，計算出每個成品的實際成本，并可顯示每個成品的材料成本分攤明細和制造費用分攤明細;根據(jù)發(fā)貨單和銷售成本計算方法計算產(chǎn)品銷售成本和銷售利潤。

　　系統(tǒng)提供產(chǎn)品成本構成分析、原料定耗實耗對比分析、成本趨勢分析、產(chǎn)值利潤分析等。

　　人力資源

　　包括：職工檔案、工資項目、職工薪酬等

　　功能介紹：系統(tǒng)提供詳盡的職工檔案，包括基本信息、個人簡歷、家庭關系、培訓檔案、獎懲記錄等信息。系統(tǒng)提供正式職工、臨時職工、離職職工、招聘職工的綜合管理;系統(tǒng)支持自定義工資項目和計算方法，與計件工資等相關聯(lián)，提供多種工資計算方式;系統(tǒng)提供人員結構和工資結構的圖形分析，可以按銀行要求生成銀行報表和企業(yè)工資報表。

　　第三部分軟件應用效益

　　1、市場快速響應

　　通過ERP系統(tǒng)，讓企業(yè)產(chǎn)、供、銷更好的結合為一個整體，能夠實時查詢物料的庫存情況，物料采購的進展請況，可以實時掌握到銷售訂單的生產(chǎn)進度狀況，縮短市場響應時間，產(chǎn)品的質(zhì)量和交期得到更有力的保障。

　　2、有效降低成本

　　通過ERP系統(tǒng)的物料需求計劃，有效的減少了過量、過早采購占用的成本，通過定額領料杜絕了超額領料造成的材料成本，通過合理的生產(chǎn)安排減少了工人怠工引起的人工成本。

　　3、科學決策管理