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中小企業(yè)erp軟件系統(tǒng)
一、中小企業(yè)實施 ERP 的優(yōu)勢
(一)促進企業(yè)管理變革
ERP 是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、制造資源、計算機軟件和硬件技術于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與 IT 技術的有機結合體。ERP 系統(tǒng)以企業(yè)的供應鏈管理為核心,以業(yè)務流程為導向,打破企業(yè)部門間的相對獨立,實現(xiàn)企業(yè)管理組織結構從“金字塔式”向“扁平式”轉變。此外,
ERP 系統(tǒng)要求企業(yè)對現(xiàn)在的業(yè)務流程進行重新評估、分析、優(yōu)化,對整個供應鏈的業(yè)務流程進行改造,
以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)業(yè)務處理的合理化、 規(guī)范化、標準化。由此可見,ERP 系統(tǒng)的應用涉及到企業(yè)管理模式、組織結構的變革、業(yè)務流程重組及員工利益的重新分配等一系列問題,實質(zhì)是企業(yè)管理的一場變革。因此,應用 ERP 系統(tǒng)可以促進企業(yè)管理變革。
(二)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益
據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(APICS)統(tǒng)計,使用一個 ERP 系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益: 使庫存下降 30%~50%,延期交貨減少 80%,采購提前期縮短 50%,停工待料減少 60%,制造成本降低 12%, 管理水平提高,管理人員減少 10%,生產(chǎn)能力提高 10%~15%[3]。
(三)中小企業(yè)實施 ERP 特有的優(yōu)勢
中小企業(yè)除了具有以上優(yōu)勢外,還有幾條其特有的實施優(yōu)勢:
1、中小企業(yè) ERP 實施難度相對較低,容易獲得成功。中小企業(yè)的系統(tǒng)使用人數(shù)比較少,企業(yè)的管理結構比較簡單,層次較少,老板的一把手推進力度較大,這些都是 ERP 成功實施的有利條件。
2、中小企業(yè)的業(yè)務流程與組織架構相對簡單,ERP 軟件開發(fā)相對容易實現(xiàn)。因此中小企業(yè) ERP 軟件與實施成本較低,風險也低,企業(yè)比較能夠承受。通常大型企業(yè)的 ERP 實施可能要在千萬元以上,但是中小企業(yè)一、二百萬元就可實現(xiàn)。
3、中小企業(yè)的 ERP 實施周期也相對較短,見效快。中小企業(yè) ERP 軟件相對比較簡單,實施周期也相對較短。一般地說,半年左右即可完成。
4、中小企業(yè)在實施 ERP 過程中通過管理咨詢收效比較明顯。ERP 的實施過程實際也是一個管理層的檢測與培訓過程,它不僅使企業(yè)的管理流程得到了規(guī)范化、制度化與信息化,還使整個管理層的管理 水平得到提升。中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)實施面較小,便于與實施專家的直接溝通。在實施過程中能及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞和解決辦法,能夠在管理層得到很好地溝通與落實
二、系統(tǒng)實施要求
1、需要有公司領導的大力支持,尤其是公司一把手的支持。
2、具有專業(yè)的技術人員對系統(tǒng)進行的有效管理,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運行。
3、通過專業(yè)的項目團隊對項目進行策劃和管理,為企業(yè)提供高效、穩(wěn)定的服務。
4、需對各組織部門人員進行培訓,使他們迅速適應系統(tǒng)所帶來變化。
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