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ERP直運(yùn)管理系統(tǒng)

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 　　1.1 直運(yùn)管理系統(tǒng)

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　直運(yùn)業(yè)務(wù)，是指企業(yè)根據(jù)客戶的要貨需求直接跟供應(yīng)商進(jìn)行采購，貨物不運(yùn)送到企業(yè)，而是由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶，業(yè)務(wù)結(jié)算時，客戶和供應(yīng)商分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)一般應(yīng)用在一些商業(yè)企業(yè)中，尤其是商業(yè)批發(fā)業(yè)務(wù)。

　　泛普軟件ERP的直運(yùn)管理系統(tǒng)提供了直運(yùn)銷售訂單、直運(yùn)采購訂單、收貨確認(rèn)單、直運(yùn)采購發(fā)票、直運(yùn)采購付款單、直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)銷售收款單等完整的處理直運(yùn)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，對直運(yùn)的訂單、結(jié)算進(jìn)行有效的管理和控制。在整個直運(yùn)管理中，結(jié)算是管理的關(guān)鍵。

　　1.1.2 直運(yùn)業(yè)務(wù)類型

　　直運(yùn)管理的業(yè)務(wù)流程如圖4-9-1所示：

　　

1.png

 

　　圖4-9-1 直運(yùn)管理業(yè)務(wù)流程圖

　　1.1.3 主要功能

　　l 直運(yùn)銷售訂單管理

　　主要是對直運(yùn)銷售訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行控制、跟蹤和執(zhí)行進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以根據(jù)直運(yùn)銷售訂單直接關(guān)聯(lián)生成直運(yùn)采購訂單。其主要信息與普通銷售訂單差別不大，由于直運(yùn)業(yè)務(wù)的特殊性，這里將直運(yùn)業(yè)務(wù)單獨(dú)列示。

　　l 直運(yùn)采購訂單管理

　　主要對直運(yùn)采購訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、跟蹤管理，與普通采購訂單相比，其主要區(qū)別為直運(yùn)采購訂單的收貨單位不再是企業(yè)而是企業(yè)的直接客戶，企業(yè)不進(jìn)行實(shí)物的收發(fā)。

　　l 直運(yùn)收貨確認(rèn)管理

　　收貨確認(rèn)業(yè)務(wù)是直運(yùn)管理系統(tǒng)中繼直運(yùn)采購訂單之后，企業(yè)收到客戶對供應(yīng)商所發(fā)貨物的簽收單在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)記錄。確認(rèn)的主要是內(nèi)容有貨物名稱、貨物數(shù)量等等。收貨確認(rèn)單是開具銷售發(fā)票的前提。

　　l 直運(yùn)開票管理

　　直運(yùn)銷售發(fā)票同一般銷售業(yè)務(wù)的銷售發(fā)票的業(yè)務(wù)完全一致，只是關(guān)聯(lián)生成直運(yùn)銷售發(fā)票與關(guān)聯(lián)生成標(biāo)準(zhǔn)銷售發(fā)票二者關(guān)聯(lián)的來源單據(jù)不同，直運(yùn)銷售發(fā)票由直運(yùn)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成，而一般銷售發(fā)票由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成

　　l 直運(yùn)采購發(fā)票管理

　　直運(yùn)采購發(fā)票同一般采購業(yè)務(wù)對應(yīng)的采購發(fā)票完全一致，只是關(guān)聯(lián)生成直運(yùn)采購發(fā)票與關(guān)聯(lián)生成普通采購發(fā)票二者關(guān)聯(lián)的來源單據(jù)不同，直運(yùn)采購發(fā)票由直運(yùn)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成，而普通采購發(fā)票由采購訂單或者采購入庫關(guān)聯(lián)生成。

　　l 直運(yùn)收付款管理

　　主要是對直運(yùn)業(yè)務(wù)的收款情況和付款情況進(jìn)行跟蹤管理。

　　1.1.4 報(bào)表管理

　　泛普軟件ERP的直運(yùn)管理報(bào)表是直運(yùn)管理系統(tǒng)的重要組成部分，主要包括直運(yùn)業(yè)務(wù)情況表、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表、直運(yùn)虛擬出入庫一覽表。

　　l 直運(yùn)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表

　　直運(yùn)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表，是直運(yùn)業(yè)務(wù)中的一張?bào)w現(xiàn)直運(yùn)業(yè)務(wù)完成情況的綜合性報(bào)表，主要是從整個直運(yùn)業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，集中展示與直運(yùn)銷售訂單有關(guān)銷售訂單信息、采購訂單信息、采購到貨信息、直運(yùn)采購付款情況、銷售收款情況。直運(yùn)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況表把嚴(yán)密的直運(yùn)業(yè)務(wù)處理邏輯融合在一起。

　　l 直運(yùn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表

　　直運(yùn)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表，主要是從采購的角度出發(fā)，集中展示直運(yùn)銷售訂單的到貨情況、到票情況和直運(yùn)訂單的付款情況。用戶可以利用此報(bào)表確認(rèn)供應(yīng)商是否準(zhǔn)時送貨;與供應(yīng)商進(jìn)行到票核對;與供應(yīng)商進(jìn)行付款核對。

　　l 直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表

　　直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)執(zhí)行情況明細(xì)表，主要是從銷售的角度出發(fā)，集中展示直運(yùn)銷售訂單的到貨情況、開票情況和直運(yùn)訂單的收款情況。用戶可以利用此報(bào)表確認(rèn)供應(yīng)商是否準(zhǔn)時送貨;與客戶進(jìn)行開票核對;與客戶進(jìn)行收款核對。

　　l 直運(yùn)虛擬入庫一覽表

　　直運(yùn)虛擬入庫一覽表，可隨時查看直運(yùn)業(yè)務(wù)的虛擬出入庫、出入庫數(shù)量等信息。只有完成出入庫的單據(jù)才可以開直運(yùn)采購、銷售發(fā)票，所以用戶可通過直運(yùn)虛擬入庫一覽表來到目前為止直運(yùn)業(yè)務(wù)的物料出入庫狀況。

　　1.1.5 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　Ø 供應(yīng)商直接將所購商品送達(dá)企業(yè)客戶處，大大節(jié)省了運(yùn)輸成本、倉儲成本及其他人力成本。

　　Ø 提供直接依據(jù)銷售訂單關(guān)聯(lián)生成采購訂單的功能，大大減少了數(shù)據(jù)登錄的重復(fù)性，減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量。

　　Ø 整單操作：從銷售訂單起，不可以拆單，也不能拆記錄，即每行銷售訂單記錄只能被采購訂單關(guān)聯(lián)一次，不可超量采購。

　　Ø 對企業(yè)來說，直運(yùn)業(yè)務(wù)沒有實(shí)際的庫存流轉(zhuǎn)，但為了統(tǒng)計(jì)直運(yùn)業(yè)務(wù)的發(fā)生量，直運(yùn)收貨確認(rèn)時，系統(tǒng)自動生成虛擬的入庫單和出庫單，以保證銷售、采購業(yè)務(wù)的完整性，虛擬的入出庫不可直接查詢，只能通過虛擬入出庫明細(xì)表進(jìn)行查詢。

　　Ø 與直運(yùn)業(yè)務(wù)有關(guān)虛擬入出庫單不參與存貨核算，但可以根據(jù)發(fā)票和收付款單自動生成相關(guān)的憑證。

發(fā)布：2008-06-21 15:39    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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