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委外入庫流程
委外入庫業(yè)務(wù)處理
當(dāng)委外采購人員組織物料到貨并生成委外到貨單,如需入廠檢驗(yàn)需檢驗(yàn)合格后,將物料交管庫員,由管庫員檢查、清點(diǎn),并經(jīng)ERP系統(tǒng)辦理入庫手續(xù)。
1.委外入庫單生成
菜單路徑:供應(yīng)鏈—庫存管理—入庫業(yè)務(wù)—采購入庫單(見圖,同采購入庫操作)。
雙擊進(jìn)入{委外(采購)入庫單}。
委外(采購)入庫單必須通過生單來建立,根據(jù)不同的情況選擇不同的單據(jù)來源生成入庫單,包括委外到貨單(藍(lán)字)、委外到貨單(紅字)或檢驗(yàn)單等。
⑴ 通過委外到貨單(藍(lán)字)或委外到貨單(紅字)生成
單擊〖生單〗下〖委外到貨單(藍(lán)字)〗或〖委外到貨單(紅字)〗按鈕,出現(xiàn)選擇到貨單的過濾窗體,在此通過選擇“供應(yīng)商”、“業(yè)務(wù)員”、采購“部門”、“存貨編碼”、“倉庫”等過濾條件來篩選采購到貨單。確定過濾條件后,單擊〖過濾〗按鈕,出現(xiàn)符合過濾條件的“到貨單生單表頭”列表。
找到對應(yīng)的到貨單在表體前端的“選擇”處雙擊,出現(xiàn)“Y”表示該到貨單已經(jīng)選中,在下面“到貨單生單表體”中選擇相應(yīng)的明細(xì)存貨,同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“Y”表示該存貨已選中,確定后點(diǎn)擊〖確定〗,返回{采購入庫單}。
管庫員修改、確認(rèn)入庫數(shù)量以后,點(diǎn)擊菜單〖保存〗、〖審核〗按鈕。
注意:單據(jù)審核以后才正式生效,系統(tǒng)據(jù)此修改庫存數(shù)量,并可被參照進(jìn)行下游單據(jù)(業(yè)務(wù))處理。
目前存貨中存在一物多庫現(xiàn)象,而“到貨單生單表體”中顯示的“倉庫”、“倉庫編碼”為系統(tǒng)默認(rèn)倉庫,生成入庫單以后可以修改,但在由到貨單生成入庫單時(shí)在“到貨單生單表體”中選擇的倉庫必須唯一,如有不同倉庫必須對應(yīng)生成多個(gè)入庫單
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