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委外業(yè)務(wù)總體流程
一般來說,外協(xié)加工有兩種情況:
1.制程托外加工.
2.原材料(半成品)托外加工
至于既代工又代料,可視同采購,不在此范圍內(nèi).
第一種情況。
一般主要由于產(chǎn)能有限,部分工序需要委外加工,同時該委外工序較難固定,會根據(jù)生產(chǎn)計劃發(fā)生變動,另外,此委外工序直接由生產(chǎn)線發(fā)外生產(chǎn),不需要象半成品入庫那樣,需要經(jīng)過半成品倉庫,并且沒有有很長的停留時間。
這種情況的處理,為了簡便生產(chǎn)操作,可以如下處理:
在成品BOM中反應(yīng)外協(xié)加工制程,實(shí)際托外加工時,作制程移轉(zhuǎn),不需要經(jīng)過倉庫出入庫和發(fā)貨處理,外協(xié)加工費(fèi)用,可以記入制造費(fèi)用,月底通過成本BOM進(jìn)行分?jǐn)?
第二種情況,即:半成品或原材料的委外加工處理,這種委外一般由我公司負(fù)責(zé)部分材料(如主要材料),其他材料(如輔助材料,包裝材料)可以由委外廠商自行采購,或者根據(jù)我公司核定的材料供應(yīng)商目錄進(jìn)行采購(或指定供應(yīng)商采購),也有負(fù)責(zé)供應(yīng)全部材料的,不過比較少見。
這種情況,一般委外的主要原因是本工廠不具備相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備,工人,或者技術(shù),委外工序相對固定,比如:金屬的電鍍,一般機(jī)械加工廠沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也沒有必要去購買電鍍設(shè)備,“電鍍”工序必然要委外生產(chǎn)。
委外業(yè)務(wù)分為售料委外、帶料委外、工序委外。售料委外按照銷售與采購流程執(zhí)行;工序委外由財務(wù)直接列成本或待分廠管理實(shí)施后執(zhí)行;現(xiàn)在所討論的委外僅為帶料委外。
委外業(yè)務(wù)總體流程:委外訂單—委外材料出庫單及委外入庫單—委外核銷、結(jié)算,供應(yīng)商提供發(fā)票后,根據(jù)委外入庫單生成發(fā)票,交財務(wù)辦理采購結(jié)算。涉及單據(jù):委外訂單、材料出庫單、委外到貨單、檢驗(yàn)單、委外入庫單、委外發(fā)票等。
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