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生產(chǎn)行業(yè)生產(chǎn)管理erp系統(tǒng)
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ERP,中文即為企業(yè)資源規(guī)劃,從基本原理的角度上看,ERP軟件系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)、(財(cái)務(wù)與成本管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)等五方面的內(nèi)容。它可將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行整合,而形成一體化信息,便于管理者集成管理,是企業(yè)為決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
使用ERP中的生產(chǎn)模塊,包括兩大模塊:
第一,資訊系統(tǒng);
第二,管理系統(tǒng);
在使用ERP中生產(chǎn)模塊的資訊系統(tǒng)時(shí),大多數(shù)人習(xí)慣于照搬他人經(jīng)驗(yàn),或是隨意套用一種ERP,而忽視自身行業(yè)背景、生產(chǎn)模式和產(chǎn)品特色,沒(méi)對(duì)ERP中的生產(chǎn)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā),怎樣進(jìn)行資訊系統(tǒng)設(shè)計(jì),在案例一中,我們已經(jīng)詳細(xì)闡述,不再贅述,而開(kāi)發(fā),就是要形成詳細(xì)的物料清單,并使產(chǎn)品制程規(guī)范化。
接著是對(duì)ERP中的生產(chǎn)模塊,進(jìn)行實(shí)施和導(dǎo)入。
1.實(shí)施過(guò)程中;
1.1由于各階層人員對(duì)ERP的管理思想了解不深,導(dǎo)致實(shí)施者難以順利操作,所以一定要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)一般使用者、部門領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)主管建立有效的培訓(xùn)制度;
1.2需進(jìn)行流程預(yù)演,并用通俗易懂的語(yǔ)言對(duì)其灌輸ERP思想、模擬交易性作業(yè),同時(shí)制定相關(guān)作業(yè)SOP,便于使用者及時(shí)鞏固學(xué)習(xí)。
1.3另外,實(shí)施時(shí),為提高執(zhí)行效率,一定要配合績(jī)效考核,將部門指標(biāo)量化后,制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,且硬性規(guī)定,有問(wèn)題必須部門自己提,因?yàn)楫?dāng)事人在單據(jù)稽核時(shí),一眼就能看出問(wèn)題在哪,若部門自己沒(méi)提,最終才暴露問(wèn)題,產(chǎn)生了進(jìn)一步的惡劣影響,則需進(jìn)行評(píng)估,定責(zé)后嚴(yán)懲。
2.導(dǎo)入過(guò)程中,一定要做好制造車間的管理和相關(guān)擴(kuò)展功能的配套管理。
2.1大多計(jì)劃人員一拿到訂單,想當(dāng)然地將信息輸入ERP中,直接導(dǎo)出計(jì)劃,并下達(dá)給車間,此舉雖然方便,但卻忽視了車間現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、人員、物料可用性及加工能力大小這些前置性數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
所以,當(dāng)收到客戶訂單,進(jìn)行合同評(píng)審之后,就會(huì)運(yùn)行ERP系統(tǒng)生成主生產(chǎn)計(jì)劃,并根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷等實(shí)際情況檢查與確認(rèn);
然后由ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料需求分析運(yùn)算,得出采購(gòu)計(jì)劃與制造計(jì)劃;
接著根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生相應(yīng)的采購(gòu)單、詢價(jià)單或請(qǐng)購(gòu)單,然后轉(zhuǎn)入后續(xù)進(jìn)貨流程;
最后對(duì)制造計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整及檢查,產(chǎn)生工單或生產(chǎn)單,進(jìn)入后續(xù)生產(chǎn)動(dòng)作。
2.2不是產(chǎn)出工單就結(jié)束了ERP生產(chǎn)模塊的運(yùn)行,還要對(duì)其進(jìn)行決策與維護(hù)。
隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表;
配合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)生產(chǎn)中的各數(shù)據(jù)及信息匯總,做出判斷及調(diào)整。
若碰到插單與返工、返修,則可參照案例二中的解決方案,做出適時(shí)應(yīng)對(duì)。
2.3在相關(guān)擴(kuò)展功能的匹配中,主要是將系統(tǒng)與人事薪資關(guān)聯(lián),把計(jì)件工資轉(zhuǎn)入系統(tǒng)中;同時(shí),與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),但注意要保證料工費(fèi)分離,避免兩項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生混亂。
最后,我們把這兩部分結(jié)合起來(lái),就形成了“使用ERP中生產(chǎn)模塊”的方法與流程。
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