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簡單的進銷存系統(tǒng)
進銷存系統(tǒng)作為企業(yè)提升管理效率的有效工具,可以在日常管理中為企業(yè)管理者提供更有效的管理方式和數(shù)據(jù)支持。而作為一款軟件,操作一定不能太過于繁瑣,簡單的操作方式才可能讓員工使用的時候暢通無阻,作為軟件來說簡單、好用永遠是最基礎的需求。
如今市面上的軟件早已五花八門,不同軟件商根據(jù)自家的特點開發(fā)出了多種多樣的產品,這些產品可適應不同行業(yè)的管理需求,某一行業(yè)因為會具備一些特殊性,所以對功能會有額外的要求,這也促使了市場上進銷存軟件的開發(fā)。
一、如何做好進銷存
進銷存是每個消費型和生產型企業(yè)都會需要涉及的,進銷存的管理看似只有三個階段,但是會因為其中龐大的數(shù)據(jù)信息讓過程變得難以管理。也就是說過去傳統(tǒng)的管理方式并沒有很好的實現(xiàn)高效管理,反而還會拖累其中的效率。因此為了提高進銷存的管理效率,采用泛普軟件進銷存系統(tǒng)是個不過的選擇。通過泛普軟件可對以下三點方式的實現(xiàn)或改善,讓企業(yè)在管理的時候變得更加容易。
1、通過泛普進銷存系統(tǒng)按時盤點庫存
為保證庫存資源的可用性,需要定期進行盤點,企業(yè)建立有效的監(jiān)盤制度,可借調車間技術人員、財務人員共同對盤點結果進行抽盤。盤點需要關注庫存物資的數(shù)量、質量、物資編碼唯一性,依據(jù)盤點結果當期進行賬務調整,保證物流和財務的賬務一致。
2、通過泛普進銷存系統(tǒng)建立積壓庫
建立廢品庫管理車間有計劃的消化庫存廢品;通過泛普進銷存系統(tǒng)中業(yè)務發(fā)生的時間,分析庫存物資賬齡,識別出積壓物資,一方面依據(jù)實際情況,將積壓物資進行報廢、翻新、再利用處理,加速資金流動,另一方面分析產生積壓的原因,改良采購或生產的批量政策、周期,避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。
3、通過泛普進銷存系統(tǒng)優(yōu)化采購期量數(shù)據(jù)
每季度定期分析系統(tǒng)中已發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù),依據(jù)實際業(yè)務量更新采購批量數(shù)量和批量方法,依據(jù)近期業(yè)務數(shù)據(jù)及供應商反饋的生產組織情況更新采購提前期,保證系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)符合實際業(yè)務情況,使系統(tǒng)更好的服務于業(yè)務。
二、操作簡單的進銷存軟件
泛普進銷存軟件以簡單易用為特點,將所有功能都集成在軟件中,但是操作方式并不會顯得復雜,簡潔的界面讓操作變得簡單無比,即便是沒有任何操作基礎的員工使用泛普軟件,也僅需要半個多小時就可實現(xiàn)對整個功能的熟悉。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)的學習成本大幅度降低,員工使用軟件的上手時間也降低了不少。
對于選擇進銷存軟件來說,簡單永遠是需求中的一大要素,強大的功能也需要員工進行操作的,所以“簡單、好用”看似普通的需求,真正能實現(xiàn)的商家卻不多。
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