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erp中的全面成本管理系統(tǒng)有何作用
加強(qiáng)成本管理,更有效地降低成本,在企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略中一直處于極其重要的核心地位,從根本上決定了企業(yè)的競爭力。信息化條件下,如何充分利用專業(yè)化中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中的“成本控制”思想,達(dá)到成本控制的目的,是制造企業(yè)生存和發(fā)展之道。
一、傳統(tǒng)管理模式下行業(yè)成本管理存在的問題
對于很多中小企業(yè)來說,因?yàn)槠放撇煌怀觯a(chǎn)量不是特別大,競爭的核心就轉(zhuǎn)移到了節(jié)約成本上。那么,傳統(tǒng)管理模式下的行業(yè)成本管理存在哪些問題?
1.內(nèi)部管理信息被封鎖
在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部信息的共享,使各部門形成緊密的合作,同時(shí)明確責(zé)權(quán)利的劃分,從而有效控制成本。但是,目前我國很多企業(yè)內(nèi)部信息不暢通,信息沒有互聯(lián)共享,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)各種信息孤島。這將導(dǎo)致成本管理人員對資金信息和物流信息的收集和處理,這些信息是企業(yè)成本計(jì)算和控制的基礎(chǔ)。因此,信息不暢影響了汽車制造企業(yè)成本管理的效率。
2.成本管理手段落后
目前,我國許多中小企業(yè)在成本核算上仍采用手工計(jì)算或電算化的方法,這就要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)真收集、銷售、分配和計(jì)算企業(yè)的基本生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用。但在核算過程中,會(huì)計(jì)人員的主觀性會(huì)影響成本效益結(jié)果,甚至導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)較大誤差,不能準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的真實(shí)成本。此外,由于這些企業(yè)內(nèi)部管理信息不暢通,通常要等到月末才匯總相關(guān)制造材料的成本,會(huì)影響企業(yè)成本控制的及時(shí)性,從而增加企業(yè)成本管理的難度。
這些錯(cuò)誤如果獨(dú)立看,看能量問題不大。但如果這些問題匯聚起來,就像滾雪球一樣,越滾越大,最后變成難以消化的大問題。想要成本模塊計(jì)算準(zhǔn)確,就必須著眼于小事,從細(xì)節(jié)入手。
二、泛普軟件erp成本管控系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制管理中的應(yīng)用
與傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制管理相比,泛普軟件ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本控制方面取得了很大的進(jìn)步,其應(yīng)用過程對成本控制管理產(chǎn)生了明顯的效果。
1.采購材料的市場價(jià)格
材料價(jià)格要針對國內(nèi)外兩個(gè)市場,尤其是在人民幣不斷升值的國際環(huán)境下。進(jìn)口國外材料更有利于降低采購成本。要改變依賴單一供應(yīng)商不斷開發(fā)新供應(yīng)商的模式,同一物料選擇多個(gè)供應(yīng)商。對于需求量較大的大宗材料,可以通過招標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
2.按需購買
除戰(zhàn)略采購?fù)?,其余需求均根?jù)專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制采購量廣、超期入庫的情況,設(shè)置合理的采購計(jì)劃參數(shù),如采購提前期、產(chǎn)出率等。這些參數(shù)要隨著環(huán)境的變化不斷優(yōu)化,避免類似的參數(shù)值過時(shí),造成庫存材料呆滯,占用資金。除了按需求數(shù)量采購,按需求時(shí)間采購也是按需采購的重要一環(huán)。如果不能按時(shí)發(fā)貨,生產(chǎn)線停工就是最大的浪費(fèi),也是最大的成本。
3.物流費(fèi)用
隨著國際油價(jià)的大幅上漲,物流成本越來越高,直接影響采購成本的增加。如何選擇和發(fā)展周邊地區(qū)的供應(yīng)商是一個(gè)不得不考慮的問題。你必須和他們一起成長,幫助他們提高管理和素質(zhì)。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的競爭不僅僅是產(chǎn)品或服務(wù)的競爭,更是企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)之間的競爭實(shí)質(zhì)上是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈中各方的資源,如供應(yīng)商、制造商、經(jīng)銷商、客戶等。,得到合理安排和有效利用。整個(gè)供應(yīng)鏈的成本低于其他競爭供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈具有很強(qiáng)的競爭力。隨著供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化,供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的成本降低,企業(yè)的競爭力將得到加強(qiáng)。甚至長期的物流業(yè)務(wù)也可以外包,或者公開招標(biāo),尋求固定的合作伙伴。
4.采購材料的質(zhì)量成本
我們是想要最好的質(zhì)量還是最優(yōu)惠的價(jià)格,這是一個(gè)矛盾的問題,我們需要找到它的平衡點(diǎn)。質(zhì)量差,一方面會(huì)影響生產(chǎn)的效率,另一方面過多的挑選和特買容易導(dǎo)致質(zhì)量事故,頻繁的退換貨無疑會(huì)產(chǎn)生更多的工作量,增加物流成本。還有質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)唯一性的統(tǒng)一,不能自相矛盾。多關(guān)注性能和結(jié)構(gòu),外觀可以合理判斷。
5.不斷尋求新的能源和材料
只有在選材上不斷創(chuàng)新,才能掌握價(jià)格優(yōu)勢,需要與工程師共同努力,完成降低材料成本的使命。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況有選擇地使用,但并不是所有的系統(tǒng)理念或運(yùn)行模式都與企業(yè)的實(shí)際情況相兼容。泛普軟件ERP系統(tǒng)控制著企業(yè)的成本管理,其先進(jìn)的成本控制理念應(yīng)在應(yīng)用過程中嚴(yán)格執(zhí)行。否則很可能得不償失,擴(kuò)大了企業(yè)的投資,降低了生產(chǎn)效率。泛普軟件ERP系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的輔助工具。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)著眼于戰(zhàn)略制定和人才培養(yǎng),不能過分依賴ERP系統(tǒng)而忽視人才培養(yǎng)、制度建設(shè)、考核評價(jià)等。
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