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企業(yè)應用ERP問題相關對策
在信息技術高速發(fā)展的時代背景下,當前,在我國各大企業(yè)中,信息化管理技術已經得到了廣泛的應用,ERP系統(tǒng)軟件也已經成為各大企業(yè)進行信息管理工作的寵兒,ERP可以讓企業(yè)生產、銷售等多個環(huán)節(jié)變得更為匹配當前市場需求,進而幫助企業(yè)在愈加激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
一、企業(yè)在應用ERP過程中存在的問題
1、認識較為局限
我國企業(yè)在應用ERP過程中普遍存在認識較為局限的主要問題,其具體表現在兩個方面:(1)部分企業(yè)清晰ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)未來經濟發(fā)展提供幫助,愿意投入資金購置ERP軟件,讓企業(yè)軟件建設工作水平得到提升,但是,相關管理者往往認為ERP軟件是萬能的,片面認為其必然可帶來經濟效益,而結果卻常常不讓人滿意;(2)部分企業(yè)為盡早應用ERP軟件,會從國內外盲目引進,這些軟件雖然已經在其他企業(yè)獲得成果,但其并不一定適應引進企業(yè)的管理結構框架以及企業(yè)文化,在使用過程中,可能會讓原有生產經營順序受到影響。
2、管理人才不足
在我國很多企業(yè)中,都有ERP系統(tǒng)軟件的應用,但其在管理模式上依然存在不足之處,也就是說,管理模式的進步相比于管理軟件的發(fā)展存在一定滯后性。與此同時,在管理人員方面,很多管理人員都沒有一個專業(yè)的ERP管理素質,不能對軟件進行有效操作管理,還有很多管理人員只懂得ERP軟件的操作知識,并不了解企業(yè)主營業(yè)務的專業(yè)知識,無法將ERP軟件的使用完美融合企業(yè)業(yè)務,無法有效連接企業(yè)內部資源以及外部的供需鏈。
3、功用發(fā)揮有限
我們說ERP不僅是先進的信息系統(tǒng),它更是一種管理理念,企業(yè)若是沒有做好相應的準備工作,在具體實施過程中,沒有明確目標,沒有打破企業(yè)固有的舊的組織運行模式,落后的管理水平,信息化管理制度的不完善,執(zhí)行力度的不到位,而業(yè)務流程也并沒有隨著信息化的發(fā)展,而進行相應變革。沒有針對ERP系統(tǒng)的使用、建設好相應的配套工程,這些統(tǒng)統(tǒng)影響著ERP軟件發(fā)揮它的效能,就會產生企業(yè)ERP軟件功用發(fā)揮有限問題。
二、企業(yè)應用ERP問題相關對策
1、選擇合適ERP系統(tǒng)
企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)過程中,應緊密聯系企業(yè)當前的實際運行情況和企業(yè)未來管理經營的發(fā)展需求,在具體應用過程中,需做好以下三方面主要工作:第一,需要全面綜合考量企業(yè)當前運行情況以及未來發(fā)展規(guī)劃,對ERP系統(tǒng)應用可行性進行有效分析;第二,需要對多種ERP系統(tǒng)供應商進行橫向比對,在比對過程中,應分析供應商資信情況。
2、做好技術培訓工作
為確保ERP系統(tǒng)的應用效果,需要針對當前ERP管理操作人員做好技術培訓工作,可以通過邀請專家等方法來開展專業(yè)培訓課程,并定期對技術管理人員進行考核工作,針對考核結果,可以展開二次培訓工作。與此同時,需要對ERP系統(tǒng)專業(yè)操作管理人員進行企業(yè)業(yè)務培訓,以及企業(yè)文化教育工作,以此來提升ERP系統(tǒng)操作管理人員的管理科學性、操作有效性,讓企業(yè)業(yè)務和ERP管理實現完美對接。
3、積極建設配套工程
ERP系統(tǒng)配套工程建設的齊全性可以保證ERP系統(tǒng)軟件功能得到充分發(fā)揮,在配套工程建設中,我們可以將其分為業(yè)務流程重組、問題解決機制構建以及動態(tài)系統(tǒng)應用計劃這三個方面。
綜上所述,企業(yè)在應用ERP過程中,普遍存在著認識較為局限、管理人才不足以及功用發(fā)揮有限的問題,針對此問題,要通過管理觀念的轉變,管理模式和管理流程的日益完善,選擇適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)、做好技術培訓工作以及積極建設配套工程的方法可以對其進行有效處理,進而保證ERP在企業(yè)應用過程中的作用發(fā)揮,為企業(yè)的未來發(fā)展做出貢獻。
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