如何進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)管理成本的控制

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　　說(shuō)到項(xiàng)目采購(gòu)管理，我們認(rèn)為能最直接的降低采購(gòu)成本的就是要選擇最具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和供應(yīng)商。另外，我們能通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制來(lái)有效的降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置。

　　一、項(xiàng)目采購(gòu)的方式

　　1、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)

　　又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開(kāi)刊登招標(biāo)公告，吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo)，并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。

　　2、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)

　　又稱邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的承包商(3家以上)發(fā)出邀請(qǐng)。

　　3、詢價(jià)采購(gòu)

　　即比價(jià)方式，“貨比三家”，根據(jù)3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)決定，無(wú)需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購(gòu)，或價(jià)值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)。

　　4、直接采購(gòu)

　　不競(jìng)爭(zhēng)，直接簽定合同，適于競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)優(yōu)勢(shì)不存在，不便或不需進(jìn)行招標(biāo)，如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì)，只能從一家獲得。

　　二、如何做好項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制

　　1、項(xiàng)目采購(gòu)的方式

　　采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的一個(gè)預(yù)估，能對(duì)整個(gè)采購(gòu)事項(xiàng)起到指導(dǎo)性的作用。采購(gòu)計(jì)劃還等于是一個(gè)約束項(xiàng)，可以對(duì)未進(jìn)行的采購(gòu)資金進(jìn)行控制，使采購(gòu)成本在可接受的范圍內(nèi)，從而優(yōu)化采購(gòu)管理中的資源配置，達(dá)到降低成本的目的。

　　2、供應(yīng)商的選擇

　　供應(yīng)商是采購(gòu)環(huán)節(jié)非常重要的組成部分，可以說(shuō)即使是針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目，選擇的供應(yīng)商不同，采購(gòu)成本和質(zhì)量也會(huì)完全不同。很多企業(yè)都會(huì)派專門的采購(gòu)人員去市場(chǎng)上選擇合適的供應(yīng)商，但效率比較低，不能選擇到最適合的供應(yīng)商。泛普軟件有專門管理采購(gòu)模塊的工具組件，可以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行高效、精準(zhǔn)的管理。采購(gòu)人員也無(wú)需頭痛于制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商，這些我們的軟件都可以輕松做到。

　　3、建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)

　　目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　4、研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能

　　針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價(jià)值工程。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。

　　泛普軟件的項(xiàng)目采購(gòu)管理工具組件可以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目供應(yīng)鏈等進(jìn)行清晰高效的管理，準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目采購(gòu)的全流程，還可以對(duì)項(xiàng)目總倉(cāng)進(jìn)行管理，支持通過(guò)移動(dòng)端操作，對(duì)于降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)管理的效率有較大的推動(dòng)作用。