建筑企業(yè)發(fā)票管理常見問題與應對措施

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　當前，金稅四期建設不斷推進，稅收監(jiān)管不斷加強，企業(yè)稅收管理風險壓力日益增大。發(fā)票作為企業(yè)納稅申報的有效憑證，處于企業(yè)管理的核心，直接影響企業(yè)的稅負率。那么建筑企業(yè)發(fā)票管理常見問題有哪些呢?

　　一、建筑企業(yè)發(fā)票管理常見問題有哪些

　　1、發(fā)票虛開虛抵

　　建筑企業(yè)發(fā)票虛開虛抵的現(xiàn)象很多，主要表現(xiàn)在四個流程不一致。相信很多企業(yè)都聽說過或者了解過三流合一，但是為什么稅務稽查四流合一呢?由于稅務稽查往往從合同流、物流、票流、資金流四個方面進行，在某一流信息出現(xiàn)與其他三流信息不一致時，企業(yè)發(fā)票就常出現(xiàn)虛開虛抵。最常見的現(xiàn)象如建筑企業(yè)應甲方要求為甲方多開發(fā)票、沒有真實交易購買發(fā)票、沒有合同約定的三方(銷售方、收款方、開票方、不一致收票、施工企業(yè)收到的發(fā)票明細與送貨單內容不符、提前收取發(fā)票抵扣后供應貨物、開票單位超出經(jīng)營范圍收票、收票金額超出項目材料預算等。

　　2、發(fā)票走逃失控

　　在建筑行業(yè)，很多輔材很難取得發(fā)票的情況非常普遍。為了有效降低增值稅和企業(yè)所得稅的稅率，企業(yè)或項目負責人會從外部購買發(fā)票。發(fā)票開具單位因未按時繳納稅款或發(fā)票按規(guī)定作廢，最終將被稅務機關檢查，同時對相關收票單位進行追溯。無論企業(yè)在何時何地，這都是近兩年建筑企業(yè)違反稅收規(guī)定最常見的案例。往往這種發(fā)票短時間內不會被稅務機關發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在收到發(fā)票后一兩年才會被稽查。行業(yè)內很多企業(yè)風險管理意識低，最終會給企業(yè)帶來風險，重則面臨刑罰，輕者企業(yè)面臨稅務教育和經(jīng)濟處罰。

　　3、 發(fā)票滯留

　　當前很多建筑企業(yè)會計對滯留發(fā)票不以為然，其實長期滯留發(fā)票，尤其是大金額的發(fā)票是很容易被稅務盯上的，所以說，滯留發(fā)票就是個雷，過去也有很多企業(yè)因發(fā)票滯留而被稅務局稽查，最終追查到發(fā)票虛開的案子數(shù)不勝數(shù)，企業(yè)引起發(fā)票滯留的原因有很多，比如業(yè)務招待費誤開專票而未認證抵扣的、企業(yè)因平衡稅負部分發(fā)票長時間未認證抵扣、項目部取得的發(fā)票丟了而未告知企業(yè)、銷售方已開票但因企業(yè)長期不付款而造成的滯留票等等。

　　4、 發(fā)票采集困難

　　在國內很多建筑企業(yè)的銷售方開票后一般都到達項目部現(xiàn)場，由項目部財務或相關負責人快遞或送到企業(yè)財務部，在這種管理下企業(yè)收到發(fā)票往往滯后，通常容易造成企業(yè)稅務統(tǒng)籌困難、發(fā)票滯留、發(fā)票清算困難、發(fā)票管理成本較大等現(xiàn)象。

　　5、 電子發(fā)票管理困難

　　自推廣電子發(fā)票以來，國內絕大部分的企業(yè)在電子發(fā)票管理上常見的現(xiàn)象是銷售方將電子發(fā)票開具到員工電子郵箱，由員工打印電子發(fā)票后走內部付款報銷流程，但此過程中企業(yè)往往難以獲取到電子發(fā)票源文件，造成不符合國家電子發(fā)票管理要求、同時也給企業(yè)造成發(fā)票重復報賬、電子發(fā)票信息被篡改等現(xiàn)象。

　　二、建筑企業(yè)發(fā)票管理應對措施

　　1、完善內部管控制度及項目考核制度，對于項目的取票情況及進項抵扣情況明確獎懲制度。

　　2、合理控制目標成本，預計工程的材料、機械、勞務的合理配比。建立配比模型，提前籌劃。

　　3、針對材料、機械、勞務的供應商選擇進行控制，選擇長期合作及信譽良好的供應商，避免為取票而隨意選擇供應商，導致由于供應商的稅務稽查而產生經(jīng)營風險。

　　4、確保取得發(fā)票的真實性及“貨物、勞務及應稅服務流”、“資金流”、“發(fā)票流”三流一致，嚴格發(fā)票審核，不符合要求的發(fā)票不予接收并責令開票方重新開具。

　　5、針對項目承包人及所有管理層，要加強增值稅原理及對企業(yè)的影響以及風險方面的增值稅基礎知識培訓，建立風險管控意識。

　　泛普軟件作為泛建筑行業(yè)解決方案供應商，其數(shù)字化管理系統(tǒng)具備靈活、敏捷的產品特性，依托組件化技術支持，最快1天可部署落地，3天完成定制需求。從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理，可隨時查看施工項目各階段的進度、資金、成本等狀況，讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯，最終實現(xiàn)降本、增效、提質的管控效果。