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項(xiàng)目管理成功的原則
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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施成功需要企業(yè)上下一心,企業(yè)管理者要起著帶頭作用,要堅(jiān)定自己的想法,具體到相關(guān)負(fù)責(zé)人。任何工程項(xiàng)目的成功離不開六個(gè)方面的核心因素,如明確需求、挑選人員、團(tuán)隊(duì)搭建、項(xiàng)目進(jìn)度的把控等。
一、工程項(xiàng)目如何正確實(shí)施
1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理;
2、將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列;
3、按排列順序進(jìn)行處理;
4、為制訂上述方案安排一個(gè)考慮的時(shí)間;
5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行,自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。
二、工程項(xiàng)目管理成功的核心因素
1、明確需求
在接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí),有些項(xiàng)目需求的是明確的,有些項(xiàng)目的需求是隱含的。有時(shí)候客戶的前期需求是比較模糊的,要通過項(xiàng)目進(jìn)展的逐漸推進(jìn)進(jìn)而清晰。利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)明確客戶需求,進(jìn)行準(zhǔn)確的市場定位,是開展項(xiàng)目的前提,它有利于制定項(xiàng)目目標(biāo)。
2、挑選合適人員
開展項(xiàng)目首先涉及組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),計(jì)劃一下該項(xiàng)目需要哪些崗位,再去找尋這些人員;千萬不要因人設(shè)崗,要因崗設(shè)人。一般做項(xiàng)目經(jīng)理的身邊都有一幫長期下屬,除非你第一次當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理是孤家寡人??紤]到團(tuán)隊(duì)磨合的問題,找尋合作過幾個(gè)項(xiàng)目的搭檔人員是上上之選。
3、搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)
首先讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目目標(biāo),達(dá)成共識(shí)。其次集中辦公,便于交流,防止各自為政。再次進(jìn)行該項(xiàng)目所需要的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。第四進(jìn)行定期活動(dòng)聚會(huì)緩解工作壓力。
4、平衡進(jìn)度和范圍
項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度和范圍四約束彼此互相影響,必須在四要素之間作好平衡。為了防止在項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)爭議,最好在項(xiàng)目開展前確定優(yōu)先權(quán),利用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理。質(zhì)量、成本、進(jìn)度和范圍哪個(gè)要素是最優(yōu)先的,這樣在進(jìn)行項(xiàng)目過程中,遇到關(guān)鍵問題,就會(huì)識(shí)大局。
5、項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控得力
項(xiàng)目進(jìn)行過程中,不會(huì)完全按照項(xiàng)目計(jì)劃的正常進(jìn)行,他總會(huì)發(fā)生一些不測情況,有些可能是重大風(fēng)險(xiǎn)。需要采取調(diào)整措施。運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整管理,是個(gè)有效的方法,但不要完全依靠軟件,軟件只是提供信息,減少手工勞作提高效率,做決策的最終還是人。
泛普軟件作為泛建筑行業(yè)數(shù)字化解決方案供應(yīng)商,其工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備靈活、敏捷的產(chǎn)品特性,依托組件化技術(shù)支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理,可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項(xiàng)目管理過程可視、可控、可追溯,最終實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)的管控效果。
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