如何做好裝企項(xiàng)目預(yù)算管理？

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　　在工程項(xiàng)目預(yù)算管理中，每一個(gè)部門(mén)的預(yù)算環(huán)節(jié)都是緊緊相扣的。要想將整個(gè)公司的財(cái)務(wù)流程理順，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，項(xiàng)目預(yù)算管理就必須要做好。

　　一、制定合理規(guī)范的項(xiàng)目預(yù)算

　　1、資源預(yù)算

　　項(xiàng)目管理中的資源主要是指人力資源，資源預(yù)算就是要預(yù)估完成某個(gè)項(xiàng)目需要多少人工投入和時(shí)間投入。制定資源預(yù)算要根據(jù)項(xiàng)目的需求情況評(píng)估項(xiàng)目每個(gè)工種需要的工作量，然后將工作量分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段，清晰、科學(xué)的資源預(yù)算是根據(jù)資源類(lèi)型和項(xiàng)目階段來(lái)規(guī)劃可能需要的工時(shí)。

　　2、費(fèi)用預(yù)算

　　每個(gè)項(xiàng)目一般都會(huì)設(shè)置若干個(gè)里程碑，每個(gè)里程碑也應(yīng)該遵循一定預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算是預(yù)估項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用支出，將費(fèi)用按類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，再分派到項(xiàng)目的各個(gè)階段。不論你的項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃的多么詳細(xì)，項(xiàng)目在實(shí)際交付過(guò)程中，總是會(huì)有一些范圍的變更，當(dāng)然項(xiàng)目總可以通過(guò)和各個(gè)利益相關(guān)者的溝通或者其他方式來(lái)努力減少這種范圍變更，但還是要為這種計(jì)劃外的項(xiàng)目交付范圍增加一些額外的預(yù)算空間，這樣能夠避免因臨時(shí)增加成本帶來(lái)的困難和風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、收益預(yù)算

　　收益預(yù)算與項(xiàng)目收益相關(guān)聯(lián)，是由項(xiàng)目總根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，預(yù)先對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算，將其與實(shí)際收益進(jìn)行對(duì)比分析，項(xiàng)目總可以了解項(xiàng)目的收益水平，評(píng)估項(xiàng)目對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的價(jià)值。

　　二、項(xiàng)目預(yù)算管理要科學(xué)合理必須符合以下幾點(diǎn)要求

　　1、預(yù)測(cè)方向科學(xué)

　　如果一開(kāi)始方向就錯(cuò)了，那做這個(gè)預(yù)算不僅沒(méi)能達(dá)到期望的目的，還有可能阻礙項(xiàng)目的發(fā)展。有些公司在做預(yù)算的時(shí)候會(huì)統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)，比如一整年的項(xiàng)目支出，細(xì)分項(xiàng)目的花費(fèi)，花在哪些項(xiàng)目上，投入產(chǎn)出比怎么樣。用這種方法雖然也沒(méi)什么錯(cuò)，但太耗時(shí)耗力，若統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很有可能要重新統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一般也是用表格的形式保存。泛普軟件是裝企標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS解決方案，我們是使用專業(yè)的軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理，不僅比人工計(jì)算更方便，也更精準(zhǔn)。

　　2、要客觀真實(shí)

　　每一個(gè)企業(yè)在制定下一年年度目標(biāo)的時(shí)候，都希望有利潤(rùn)的明顯增長(zhǎng)，但這不能靠壓低預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)。在制定預(yù)算的過(guò)程中，機(jī)構(gòu)、編制、人員、資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都要按照實(shí)際情況匯報(bào)，一味的追求高ROI而忽視成本和投入的重要性，會(huì)影響項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果。

　　3、要統(tǒng)籌兼顧

　　在工程項(xiàng)目預(yù)算管理中，涉及的部門(mén)和人員眾多，尤其是供應(yīng)商、采購(gòu)、工地等，我們的原則是保障重點(diǎn)支出和基礎(chǔ)支出，兼顧其余支出。EDM的項(xiàng)目預(yù)算管理都是基于實(shí)際情況的，不會(huì)出現(xiàn)預(yù)算分配中存在的主觀隨意性與“暗箱操作”，這也是為了使預(yù)算分配更加規(guī)范、透明。

　　預(yù)算管理通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適當(dāng)?shù)姆謾?quán)、授權(quán)、戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合，并真實(shí)反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。