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倉儲的系統(tǒng)需求
倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因為各個企業(yè)的供應(yīng)鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲。
采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于采購的不同管理模式能夠為企業(yè)成本產(chǎn)生重要影響,科學的采購方式和合理的倉儲管理能夠為企業(yè)降本增效提供有效途徑。企業(yè)倉儲管理是采購管理的重要組成部分和深化,良好的倉儲管理能夠為采購的合理提供參考,進而降低采購成本,為企業(yè)管理的有效決策提供依據(jù)。在當前制造業(yè)風云多變,國內(nèi)重工業(yè)產(chǎn)能限制的背景下,國有企業(yè)更應(yīng)該提高成本意識,合理提升采購水平以及提高倉儲管理效率,以增強企業(yè)的競爭力。
企業(yè)倉儲管理的優(yōu)化措施:
1. 加強基礎(chǔ)管理
首先,積極改善倉儲環(huán)境,改善和更換倉儲設(shè)施和設(shè)備,為物資安全提供保障。其次,加強采購管理。完善定點采購制度,盡量減少采購的中間環(huán)節(jié)。再次,完善入庫驗收制度,確保入庫物資合格,質(zhì)量達到合同要求。同時積極建立采購物資的分類管理,重點監(jiān)控使用價值大、使用頻率高的物資,確保生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定運行。在物資科學分類的基礎(chǔ)上,制定合理的采購計劃,逐步建立物資采購計劃和需求單位計劃上報相協(xié)調(diào)的采購工作體制。
2. 完善倉儲管理制度
落實公司生產(chǎn)經(jīng)營制度,大力推行ERP系統(tǒng)管理。堅決執(zhí)行出入庫制度,出入庫所需的各項手續(xù)必須合格,做到帳庫一致。落實崗位責任制,加強對倉儲驗收員工作制度的制定,形成入庫驗收權(quán)責相統(tǒng)一的機制,充分發(fā)揮職工主人公作用,積極推動倉儲管理水平提升。
3. 強化存貨管理
企業(yè)要加強對存貨的管理,組織相關(guān)部門對存貨抽檢,帳貨不符情況及時解決處理,清楚掌握長期留滯貨物的清理返廠,加大對高頻率使用貨物的訂貨計劃管理。最大限度降低損失,充分發(fā)揮倉儲管理的作用。首先,要明確領(lǐng)導(dǎo)責任。強化分管領(lǐng)導(dǎo)責任,堅持“不超存、不積壓”,按照采購責任制的原則對相關(guān)人員獎懲。其次,健全保管員制度。保管員要專人負責,貨物領(lǐng)用、出庫和盤點要依照手續(xù)進行,并對工作完成情況考核。再次,制定獎懲措施。強化存貨管理要加強相關(guān)人員的獎懲措施,達到獎懲分明。實現(xiàn)倉儲管理水平全面提高。
倉儲管理水平相對滯后于企業(yè)發(fā)展要求,這些問題在國企、廣大民營企業(yè)和第三方物流企業(yè)廣泛存在。有效提升國有企業(yè)的倉儲管理水平,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,提升企業(yè)的服務(wù)功能,構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力都有十分重要的理論和現(xiàn)實意義。企業(yè)管理需要不斷創(chuàng)新,倉儲管理也要不斷改進,只有全方面提升企業(yè)的管理水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務(wù)功能
泛普管理系統(tǒng)(WMS)、倉庫控制系統(tǒng)(WCS),能夠有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實時監(jiān)視倉庫和設(shè)備的狀態(tài),保持倉庫內(nèi)的各種物流搬運設(shè)備的穩(wěn)定及高效運行,從而提高倉庫整體的運作效率。
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