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多倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存軟件
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在多倉(cāng)庫(kù)中,往往需要調(diào)撥和移庫(kù)等操作,調(diào)撥是由多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間,將庫(kù)存從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。與移庫(kù)不同的是,移庫(kù)是在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)位間貨物的調(diào)動(dòng),而移庫(kù)則是倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)間的貨物調(diào)動(dòng)。
調(diào)撥分為主動(dòng)調(diào)撥和被動(dòng)調(diào)撥:
主動(dòng)調(diào)撥其實(shí)是按照預(yù)測(cè)的客戶需求作調(diào)撥。下采購(gòu)單時(shí)某種產(chǎn)品的最佳采購(gòu)量,實(shí)際上只與供應(yīng)商的送貨響應(yīng)時(shí)間和這段時(shí)間內(nèi)的預(yù)計(jì)客戶需求有關(guān)系,在各個(gè)庫(kù)房之間作庫(kù)存配置時(shí),也需要遵循一樣的原則,必須考慮來(lái)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)客戶的需求。
被動(dòng)調(diào)撥其實(shí)是按照短期內(nèi)不能滿足的客戶訂單作調(diào)撥。在理想情況下,對(duì)客戶的需求預(yù)測(cè)計(jì)算完全正確,那么就不會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)調(diào)撥了。但實(shí)際的情況下,被動(dòng)調(diào)撥的卻是無(wú)法避免的。一旦某件商品出現(xiàn)一個(gè)庫(kù)房無(wú)貨,而其他庫(kù)房有貨的情況時(shí),為了第一時(shí)間滿足客戶需求,就應(yīng)該將庫(kù)存即刻調(diào)往客戶所在地的庫(kù)房。
合理的調(diào)撥流程
調(diào)撥的發(fā)貨過(guò)程和訂單發(fā)貨類似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調(diào)撥要求一般比客戶訂單的規(guī)模要大很多,即便只有一個(gè)調(diào)撥要求,其中可能包括了上百個(gè)SKU,數(shù)百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當(dāng)然,檢貨時(shí)批次越大越好,因此調(diào)撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調(diào)撥檢貨單時(shí),有的公司將調(diào)往不同庫(kù)房的調(diào)撥需求分開(kāi),有的則合在一起將發(fā)往不同庫(kù)房的調(diào)撥需求分開(kāi),在后端操作中比較簡(jiǎn)單,特別是掃描發(fā)貨時(shí)速度很快,因?yàn)槟康膸?kù)房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問(wèn)題在于檢貨的效率降低,因?yàn)椴煌瑤?kù)房都需要同樣的SKU供給消費(fèi)者,本來(lái)能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
遇到調(diào)撥問(wèn)題該怎么處理?
系統(tǒng)記錄與實(shí)物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時(shí)的誤操作,系統(tǒng)記錄錯(cuò)誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現(xiàn)異常后,將異常的明細(xì)記錄下來(lái)作于調(diào)查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫(kù)存并發(fā)貨;
貨運(yùn)破損:調(diào)撥的運(yùn)輸過(guò)程是靠貨運(yùn)公司來(lái)操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現(xiàn)殘損后,將殘損明細(xì)記錄下來(lái),殘損商品進(jìn)入不可銷售庫(kù)存,正常商品進(jìn)入可銷售庫(kù)存繼續(xù)流程。致死的商品按照和貨運(yùn)公司的協(xié)議合同辦事,進(jìn)行索賠。
多個(gè)倉(cāng)庫(kù)使用的就不能使用單機(jī)版本的庫(kù)存管理軟件了,因?yàn)閱螜C(jī)版本的只適合單臺(tái)電腦使用,數(shù)據(jù)不能多臺(tái)電腦共享,也不能多個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理,所以需要使用網(wǎng)絡(luò)版庫(kù)存管理軟件才能達(dá)到多倉(cāng)庫(kù)管理的目的。
多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理并不像固定單倉(cāng)管理起來(lái)那么簡(jiǎn)單,實(shí)際要比想象的復(fù)雜的多。比如說(shuō)可能會(huì)出現(xiàn)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)訂單錯(cuò)誤分配的情況,導(dǎo)致找貨漫長(zhǎng)降低工作效率,或是幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)訂單重復(fù)發(fā)貨的情況,以及管理混亂,難以追本溯源等等,如果這些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法進(jìn)行科學(xué)有效的避免,將極大影響員工的積極性和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
為了解決企業(yè)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)同時(shí)管理難的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)多用戶的高效協(xié)作,企業(yè)可以選擇在線的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),比如泛普管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以通過(guò)條碼追溯實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料的入庫(kù)、管理、出庫(kù),也能對(duì)銷售訂單和庫(kù)存變化進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,并為企業(yè)的多個(gè)倉(cāng)庫(kù)提供庫(kù)存的上下限預(yù)警機(jī)制,及時(shí)效應(yīng),提前做好計(jì)劃分配,定期生成可視化報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。這樣就可以有效輔助企業(yè)在多區(qū)域、多倉(cāng)庫(kù)管理中解決業(yè)務(wù)流程和市場(chǎng)營(yíng)銷策劃中出現(xiàn)的問(wèn)題。
雖然在線倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)的多個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題,但是在使用過(guò)程中企業(yè)還是要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置:
1、分倉(cāng)庫(kù)的貨品明細(xì)權(quán)限:為了保證各倉(cāng)庫(kù)的獨(dú)立運(yùn)作,加強(qiáng)總倉(cāng)對(duì)分倉(cāng)的管理控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出貨明細(xì)、客戶資源及商業(yè)秘密的權(quán)限管理。
2、管理員審核流程的審核:對(duì)業(yè)務(wù)流程中的必要環(huán)節(jié)確定是否需要審批權(quán)限,完善業(yè)務(wù)邏輯和提升使用體驗(yàn)。
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