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訂單和庫存管理軟件
生產(chǎn)制造行業(yè)里的中小企業(yè)在日常的訂單管理工作中存在很多重復(fù)且低效的工作環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)的背景下,如何將現(xiàn)有工作流程數(shù)字化、管理工作線上化、綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營分析。
傳統(tǒng)企業(yè)的訂單庫存管理都會遇到很多問題:
1、工作中還有采用手工制表,易丟失、難統(tǒng)計、轉(zhuǎn)移成本高;
2、一個工作流涉及多張Excel表要填寫管理,增加了使用者的負(fù)擔(dān),易出錯;
3、數(shù)據(jù)之間相互隔離,無法統(tǒng)一集成,難以統(tǒng)計分析,對數(shù)據(jù)本身是一種浪費(fèi);
4、倉儲管理相對獨(dú)立,無法自動同步生產(chǎn)信息,降低工作效率;
由于沒有做庫存管理,很多企業(yè)苦不堪言。
根據(jù)泛普經(jīng)驗(yàn),做好庫存管理主要從以下幾個方面入手:
一、科學(xué)合理的訂貨流程
門店對商品檔案及時維護(hù)和更新,做好商品排面量的參數(shù)設(shè)定,以保證訂貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
門店在日常訂貨時,依據(jù)計算公式得出訂貨數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人對訂單每日審核。以保證訂單的合理性,滿足每日訂貨需求。
檔期促銷商品訂貨:做到對商品前期的銷售數(shù)據(jù)分析、促銷價格、市場趨勢及陳列位置等因素考慮,適量訂貨。避免在檔期銷售過程中出現(xiàn)缺貨情況,及檔期結(jié)束后大量商品囤貨現(xiàn)象,影響門店整體銷售和庫存周轉(zhuǎn)。
換季商品訂貨:參考往年銷售數(shù)據(jù)、品相數(shù)、市場環(huán)境及陳列位置和米數(shù)等,初始訂貨量以滿足基本陳列量作為參考。
二、做好各項(xiàng)報表處理
業(yè)態(tài)所屬門店目前有完善的異常報表處理流程,門店營運(yùn)部門按照綜合業(yè)務(wù)定期下發(fā)的報表進(jìn)行跟蹤處理,做好基礎(chǔ)工作。通過零銷售、高庫存、無坪效等報表都是能幫助門店更加合理的管控門店的庫存情況。
透過基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)可以了解門店整體品項(xiàng)的銷售情況,并根據(jù)銷售及時調(diào)整商品的品類結(jié)構(gòu),及時采取有效的促銷手段,加快門店的庫存周轉(zhuǎn)。
三、品類結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
規(guī)范門店的SKU數(shù),做好新品引進(jìn)、陳列及舊品淘汰工作,使商品結(jié)構(gòu)更加合理化。通過優(yōu)化商品品類組合,能夠更好的帶動客流,提高聚客能力,提升門店銷售業(yè)績的同時鞏固門店在市場的競爭力。
四、制定盤點(diǎn)計劃
門店應(yīng)對高值商品、易短少及易損耗商品進(jìn)行每日盤點(diǎn),全部商品也要定期盤點(diǎn),以了解商品的實(shí)際庫存,避免虛庫存情況的發(fā)生,及時發(fā)現(xiàn)及時調(diào)整,保證訂貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
發(fā)現(xiàn)庫存較大的商品及時聯(lián)系采購及供應(yīng)商做出調(diào)整,降低庫存,提高商品的周轉(zhuǎn)。
五、做好動態(tài)庫存區(qū)管理
動態(tài)庫存區(qū)管理一般要遵循以下幾個原則:
1、原則:商品的庫存存放與商品的陳列原則上要相互對應(yīng),即某一貨架的商品庫存應(yīng)存放在該商品陳列位置的附近。如貨架上方的庫存區(qū)。
2、分類原則:商品庫存的存放符合商品分類的原則,與商品陳列的分類原則相同。
3、唯一原則:商品庫存的區(qū)域原則上維持唯一區(qū)域的原則或某一小范圍內(nèi)唯一區(qū)域的原則。
4、標(biāo)志原則:商品庫存區(qū)的所有庫存都必須有明確的標(biāo)志,包括品名、數(shù)量等重要內(nèi)容。
5、安全原則:商品庫存的存放必須符合安全原則。如堆放的高度和穩(wěn)定性等。
6、調(diào)整原則:商品庫存區(qū)的各種商品庫存是不停變化的,必須定時進(jìn)行調(diào)整,以增加空間的利用,維持統(tǒng)一的庫存管理原則和方法。
應(yīng)用泛普庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行門店的商品庫存管理關(guān)鍵是根據(jù)門店自身的情況,配以高效的庫存控制,從而達(dá)到既提高供應(yīng)效率,又節(jié)省供應(yīng)鏈成本的目的。
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