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庫存統(tǒng)計系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,21世紀(jì)市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭實力。對于一個制造型的企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。
目前庫存管理中存在的的問題:
(一)管理模式不科學(xué)
在日常的存貨管理中企業(yè)使用不科學(xué)的存貨管理模式,會導(dǎo)致企業(yè)存貨管理效率低、管理差,不能達(dá)到企業(yè)理想的管理效果。企業(yè)存貨管理模式的不科學(xué),使企業(yè)在日常管理中各部門不能緊密的聯(lián)系在一起,而且企業(yè)在對存貨管理人員進行相關(guān)配備的時候,有些企業(yè)存貨管理人員配備不合理,使得管理人員不能發(fā)揮最大的作用。從而導(dǎo)致企業(yè)在日常存貨管理中存在的與存貨本身性質(zhì)不相符以及存貨管理流程不科學(xué)的地方及時發(fā)現(xiàn)并改進,嚴(yán)重影響了企業(yè)對存貨的管理效果。
(二)信息化建設(shè)不健全
目前,社會開始呈現(xiàn)出信息化、數(shù)據(jù)化的狀態(tài),對企業(yè)來說也不例外。從辦公軟件到財務(wù)核算都用上了現(xiàn)代化的核算軟件,所有的數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)使用,大大的方便了企業(yè)的管理。但我國信息化開始應(yīng)用相對較晚,許多的企業(yè)依舊只停留在表面現(xiàn)象,他們的企業(yè)存貨信息化建設(shè)并不全面。因為很多企業(yè)進行會計處理時還偏向于通過代理記賬公司進行日常核算,或者只是通過軟件進行日常的簡單建賬等基礎(chǔ)操作,企業(yè)對于存貨的信息化建設(shè)還需要進行進一步完善,這樣才能滿足企業(yè)存貨信息化管理的要求。
(三)盤點賬實不符且流程繁瑣
企業(yè)存貨盤點是企業(yè)對存貨日常管理中非常重要的一個程序,盤點不僅能核對是否賬實相符,還能對存貨相關(guān)損耗、丟失進行盤點核算,但在存貨盤點中往往會出現(xiàn)企業(yè)賬實不符的問題。
(四)管理人員缺乏風(fēng)險意識
企業(yè)存貨積壓損耗是企業(yè)非常擔(dān)心發(fā)生的問題,存貨積壓以主要為各大商城供應(yīng)零食品類貨物的某供應(yīng)商為例。在人們生活水平不斷提高的狀態(tài)下,他們對包裝、規(guī)格、檔次也有了進一步的高要求,而供應(yīng)商卻沒有抓住這個市場變化規(guī)律,未能及時對此類食品做出相應(yīng)的調(diào)整,沒能及時更改供貨產(chǎn)品,也沒有調(diào)整存貨品類。
泛普發(fā)現(xiàn),企業(yè)在市場波動的情況下是非常依賴數(shù)據(jù)的,信息速度慢的企業(yè)就會被淘汰。企業(yè)不僅應(yīng)該選用正版的信息化軟件防止數(shù)據(jù)丟失,另外還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)知識跟信息化能力雙向發(fā)展的復(fù)合型人才,以便能夠更好的進行存貨的數(shù)據(jù)核算。
企業(yè)應(yīng)定期對存貨進行自查,臨期商品進行快速調(diào)換或處理。定期清理滯銷存貨,對滯銷存貨進行更新?lián)Q代,防止企業(yè)資金占用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的實際業(yè)務(wù)涵蓋范圍來進行選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的軟件。企業(yè)的信息化的建設(shè)是一個趨勢,也是企業(yè)對存貨管理核算最好最快最準(zhǔn)的方法。企業(yè)必須采取一定的信息化建設(shè),以便企業(yè)更好的運營。
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