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ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源規(guī)劃,ERP系統(tǒng)是一個(gè)能夠有效共享和利用企業(yè)資源的系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng),信息得到充分的整理和有效的傳遞,使企業(yè)資源在采購(gòu)、儲(chǔ)存、生產(chǎn)、銷售、人、財(cái)、物等各個(gè)環(huán)節(jié)得到合理的分配和利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高。企業(yè)ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)信息系統(tǒng),是一個(gè)工具,系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可以融入一些管理思想和內(nèi)容,幫助企業(yè)提高管理水平。
一、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP是美國(guó)一家IT公司在20世紀(jì)90年代為了優(yōu)化當(dāng)時(shí)一個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)管理而提出的概念,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了公司主要業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。
1、一體化管理
企業(yè)ERP系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),有效地整合了企業(yè)行為中的各個(gè)環(huán)節(jié),其信息傳遞是線性的。從訂單到利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),形成一體化管理,從而有效調(diào)動(dòng)企業(yè)資源,提高管理效率。
2、多生產(chǎn)方式
企業(yè)ERP系統(tǒng)支持混合生產(chǎn)模式的管理,企業(yè)按照大規(guī)模生產(chǎn)模式組織常規(guī)生產(chǎn),通過(guò)流程再造,消除不合理環(huán)節(jié),提高常規(guī)生產(chǎn)效率,特定情況下的非常規(guī)生產(chǎn),通過(guò)特定流程有效調(diào)動(dòng)企業(yè)資源,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。
3、事先計(jì)劃與事中控制
計(jì)劃功能和價(jià)值控制功能已經(jīng)完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,通過(guò)定義與交易相關(guān)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)方法,在交易發(fā)生時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。保證了資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)財(cái)政資金的現(xiàn)狀追溯資金的進(jìn)出情況,并進(jìn)一步追溯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),改變資金信息滯后于物資信息的局面,便于實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制和實(shí)時(shí)決策。
二、ERP系統(tǒng)運(yùn)用成功的表現(xiàn)
合理使用ERP系統(tǒng)軟件有助于規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間。
1、系統(tǒng)運(yùn)行集成化
當(dāng)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目應(yīng)用于一個(gè)企業(yè)的多個(gè)部門時(shí),可以有效地整合系統(tǒng)運(yùn)行和各部門的資源,從而建立完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)系統(tǒng)和信息共享機(jī)制。
2、業(yè)務(wù)流程合理化
ERP系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)流程再造提供了基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)要求企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息處理能力,簡(jiǎn)化繁瑣的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,ERP系統(tǒng)本身定義了相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的流程模型,同時(shí)也對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的改造提出了要求,ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能在于對(duì)企業(yè)資源的整合,這個(gè)功能是通過(guò)整合部門職能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
3、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化
無(wú)論哪個(gè)部門的管理有漏洞,都能及時(shí)反映到績(jī)效體系中,被部門察覺,及時(shí)糾正,能有效提升部門績(jī)效,讓企業(yè)蒸蒸日上。
三、ERP系統(tǒng)的使用成本費(fèi)用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的使用已經(jīng)越來(lái)越普遍,所謂的免費(fèi)的ERP系統(tǒng)也越來(lái)越多,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)有這樣的需求。其實(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),雖然在使用系統(tǒng)的時(shí)候需要支付一些費(fèi)用,但是也能給自己帶來(lái)很大的幫助,系統(tǒng)的功能比較全面,可以為企業(yè)做好客戶管理。在客戶管理方面,可以很好的了解目前的客戶發(fā)展情況,是否可以建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,或者客戶忠誠(chéng)度等。
如果企業(yè)需要用軟件,也要知道ERP一年要多少錢,當(dāng)然具體收費(fèi)可能還需要考慮它選擇什么樣的品牌。目前軟件品牌越來(lái)越多,不能盲目挑選。找一個(gè)好的品牌可以讓你安心,所以這些好的品牌根本不需要擔(dān)心問(wèn)題,收費(fèi)也會(huì)在合理的范圍內(nèi),如泛普軟件,泛普軟件提供專業(yè)科學(xué)的ERP系統(tǒng)服務(wù),并且其費(fèi)用也是合理的,使用后根本就不用擔(dān)心其他問(wèn)題的出現(xiàn),讓企業(yè)用的放心。
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