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分析erp軟件的主要功能
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ERP的主要功能有以下三個(gè)層面:
1.辦公自動(dòng)化。
2.數(shù)據(jù)分析。
3.業(yè)務(wù)流程管屬理。
ERP第一個(gè)層面的作用就是辦公自動(dòng)化。
典型的應(yīng)用包括報(bào)價(jià)、開(kāi)單、報(bào)表處理等,出發(fā)點(diǎn)只是以電腦代替手工,提高文案工作效率,其特征是軟件提供的功能模塊通常由一個(gè)人完成,比如報(bào)價(jià)功能。
ERP第二個(gè)層面的作用是數(shù)據(jù)分析。
ERP提供的數(shù)據(jù)既可以為管理的改進(jìn)指明方向,同時(shí)又是對(duì)管理改進(jìn)措施效果的檢驗(yàn)手段。
ERP第三個(gè)層面的作用是業(yè)務(wù)流程管理。
ERP可以堵塞管理漏洞、提高生產(chǎn)效率、降低成本。流程管理不僅直接對(duì)管理起作用,同時(shí)也完成了數(shù)據(jù)采集的過(guò)程,為數(shù)據(jù)分析提供及時(shí)、完整、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,使第二個(gè)層面的作用得以發(fā)揮。
◆ 辦公管理
erp軟件搭建企業(yè)內(nèi)部信息、資源共享平臺(tái);為企業(yè)積累管理知識(shí)的同時(shí),助企業(yè)快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量;為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)和諧、的辦公環(huán)境。
☆ 設(shè)定業(yè)務(wù)流程通知對(duì)象,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送待辦事宜至處理人;
☆ 新消息自動(dòng)提醒,顯示當(dāng)天的待辦事宜及未讀消息;
☆ 讓工作隨心所欲,免去事物繁雜造成的待辦事宜遺忘;
☆ 待辦事宜狀態(tài)跟蹤,及時(shí)全面掌控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理情況,提高業(yè)務(wù)流程處理能力;
☆ 點(diǎn)擊待辦事宜可直接轉(zhuǎn)入需處理數(shù)據(jù)位置,操作更快捷;
☆ 簡(jiǎn)單實(shí)用,即發(fā)即收,沒(méi)有延遲;
☆ 提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,解決企業(yè)的信息共享和信息成本問(wèn)題。
◆ 憑證管理
泛普ERP系統(tǒng)包括記/收/付/轉(zhuǎn)帳憑證管理;系統(tǒng)簡(jiǎn)單、適用、,助企業(yè)能迅速降低整體成本,提高工作效率,提升競(jìng)爭(zhēng)效益。
☆ 生成憑證匯總表,您可據(jù)此登記會(huì)計(jì)總分類(lèi)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
☆ 出納根據(jù)查詢生成的現(xiàn)金、銀行存款憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳;
☆ 全自動(dòng)建帳、記帳、結(jié)轉(zhuǎn)、出表。只需填入憑證,其余全部自動(dòng)完成;
☆ 具有憑證登記打印功能,能夠?qū)徍藨{證平衡關(guān)系;
☆ 生成憑證匯總表,您可據(jù)此登記會(huì)計(jì)總分類(lèi)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
☆ 能管理總帳科目期初余額,并能自動(dòng)生成下月期初余額;
☆ 科學(xué)合理反映當(dāng)前工作會(huì)計(jì)期間的憑證登記、審核情況;
☆ 能根據(jù)科目編號(hào)、憑證編號(hào)等進(jìn)行憑證的當(dāng)前、歷史查詢,能查詢各會(huì)計(jì)期間的憑證匯總情況。
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